საერთო ბუღალტრული ინტერვიუ კითხვები საუკეთესო პასუხებით

Ავტორი: Lewis Jackson
ᲨᲔᲥᲛᲜᲘᲡ ᲗᲐᲠᲘᲦᲘ: 14 ᲛᲐᲘᲡᲘ 2021
ᲒᲐᲜᲐᲮᲚᲔᲑᲘᲡ ᲗᲐᲠᲘᲦᲘ: 15 ᲛᲐᲘᲡᲘ 2024
Anonim
ХВИЧА - как «Рубин» увёл у «Локо» суперталанта и сколько на нем заработает (GEORGIAN SUBS)
ᲕᲘᲓᲔᲝ: ХВИЧА - как «Рубин» увёл у «Локо» суперталанта и сколько на нем заработает (GEORGIAN SUBS)

ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ

როდესაც თქვენ იღებთ ინტერვიუს სააღრიცხვო თანამდებობაზე, ინტერვიუს კითხვები განსხვავდება სამუშაოს მიხედვით.

ბუღალტერებს მნიშვნელოვანი როლი აქვთ ნებისმიერ ბიზნესში, ორგანიზაციაში ან სამთავრობო უწყებაში, რომელიც ფულს ფლობს. კომპანიები, რომლებიც არ არიან საკმარისი იმისათვის, რომ დაიქირაონ შიდა სააღრიცხვო პერსონალი, ხშირად ქირაობენ ბუღალტერები, როგორც კონტრაქტორების გარეთ. ბუღალტერები ასევე მუშაობენ ფინანსური მრჩეველების ფირმებსა და ბანკებში, ან როგორც საგადასახადო მრჩევლები.

ზოგიერთი შეკითხვა, რომელსაც ბუღალტერის მიერ გასაუბრებისას მიიღებთ, ინდუსტრიული სპეციფიკურია. მაგრამ სხვები გავრცელებულია ნებისმიერ სააღრიცხვო ინტერვიუში, ინდუსტრიის მიუხედავად. იხილეთ ბუღალტრული ინტერვიუების ტიპური კითხვების სია, აგრეთვე ნიმუშის პასუხები და რჩევები ინტერვიუსთვის მომზადებისთვის.


1:32

როგორ ვუპასუხოთ 4 ბუღალტრული აღრიცხვის ინტერვიუს კითხვებს

ბუღალტრული აღრიცხვის ტიპიური კითხვები

თავი დაანებეთ კონკურსს, გადახედეთ ამ კითხვებს, რომლებიც სავარაუდოდ მიიღებთ ინტერვიუს დროს, ასევე ნიმუშების პასუხებით.

1. როგორ მიიჩნევთ, რომ დღეს ყველაზე დიდი გამოწვევაა ბუღალტრული აღრიცხვის პროფესია?

მათ რა უნდათ იცოდნენ: ამ კითხვაზე არავის აქვს სწორი პასუხი, მაგრამ თქვენ უნდა შეძლოთ თქვენი პროფესიის შესახებ ცოდნის და ვალდებულების დემონსტრირება, გააზრებული და გააზრებული პასუხით. ინტერვიუერს სურს დაინახოს, რომ თქვენ კარგად იცნობთ ინდუსტრიას და მის გამოწვევებს და რომ თქვენს საქმიანობაზე ზრუნავთ საკმარისად, რომ აზრი ჰქონდეთ.


საგადასახადო კოდექსში ბოლოდროინდელი ცვლილებები ინდუსტრიის ერთ – ერთი დიდი გამოწვევაა, რადგან ჩვენ უნდა გადავხედოთ ყველა ახალ წესს და სახელმძღვანელო პრინციპს და შესაბამისად გავითვალისწინოთ ის. ცხადია, ახალი საგადასახადო კანონებზე პასუხის გაცემა სააღრიცხვო ინდუსტრიისთვის ნაცნობია. დარგის ყველასთვის კიდევ ერთი აქტუალური საკითხია ტექნოლოგია. ადვილად ხელმისაწვდომი ონლაინ სააღრიცხვო მომსახურებებმა შეიძლება გახდეს გამოცდილი პროფესიონალი პერსონალის როლი ნაკლებად არსებითი, რაც ნიშნავს, როგორც ბუღალტერები, ჩვენ უნდა შევთავაზოთ კლიენტებს ის, რაც კომპიუტერს არ შეუძლია.

2. რომელ სააღრიცხვო პროგრამებს იცნობთ?

მათ რა უნდათ იცოდნენ: იქ უამრავი აპლიკაციაა განთავსებული, და ვერავინ შეძლებს ყველას მათი გაცნობა. ინტერვიუერები ცდილობენ დაინახონ, რომ თქვენ იცით ერთზე მეტი განაცხადის შესახებ და გაქვთ ცოდნა პროფესიის ინსტრუმენტების შესახებ. გარდა იმისა, რომ გირჩევთ უპირატესობას (და რატომ), ასევე შეგიძლიათ ისაუბროთ ბოლო პერიოდში განვითარებულ მოვლენებზე შესაბამის პროგრამაში.


ABC კომპანიის სახელწოდების სააღრიცხვო პროგრამას ყველაზე მეტად ვიცნობ, რადგან ის, რაც მე ბოლო და ბოლო დღის მდგომარეობაში გამოვიყენე. მე ასევე გამოვიყენე X და Y სააღრიცხვო პროგრამები სხვა როლებში. და მას შემდეგ, რაც ყოფილმა თანამშრომელმა რეკომენდაცია გაუწია, ახლახანს დავიწყე ონლაინ კურსი, თუ როგორ გამოვიყენო Z პროგრამა, ბიზნესებისთვის.

3. აღწერეთ სხვადასხვა სააღრიცხვო პაკეტის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები, რომლებიც გამოიყენეთ უახლესი ბუღალტერის სამუშაოებში.

მათ რა უნდათ იცოდნენ: მზად იყავით გაზიარებული თქვენს მიერ გამოყენებული სააღრიცხვო პროგრამის დადებითი და უარყოფითი მხარეების კონკრეტული მაგალითები. თქვენი პასუხი ინტერვიუერებს გამოავლენს თქვენს ცოდნას, ასევე კრიტიკულ აზროვნებასა და შეფასების უნარს.

ABC ბუღალტრული აღრიცხვის გამოყენებადი და ფასი I მიმზიდველი აღმოჩნდა. თუმცა, მე იმედგაცრუებული ვიყავი იმ რამდენიმე ფუნქციონალის გამო, რომელიც სტანდარტული სხვა პოპულარულ პაკეტებთანაა, როგორიცაა XYZ და XXX.

4. აღწერეთ ნებისმიერი სააღრიცხვო პროცესი, რომელიც თქვენ შეიმუშავეთ ან შეეცადეთ გაუმჯობესება.

მათ რა უნდათ იცოდნენ: თუ ჯერ კიდევ კარიერის დასაწყისში ხართ, შეიძლება ჯერ არ განვითარებულიყავით რაიმე პროცესები, მაგრამ მზად უნდა იყოთ იმის დემონსტრირებისთვის, რომ შეგიძლიათ ინოვაცია. იფიქრეთ იმაზე, თუ რაზეც ხელი შეუწყეთ შეცვლას ან განვითარებას ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში.

ABC Company- ში ჩემი როლისას, აღმოვაჩინე, რომ კომპანიის ჯგუფში მოგზაურობის ანაზღაურებისთვის გატარების პროცესი ისეთი რთული და შრომატევადი იყო, რომ ყველას ხარჯების შესახებ ანგარიშები გვიან მოვიდა. მე შევიკრიბე გუნდი, რომ შევაფასე ეს პროცესი და გამარტივებულიყო, სადაც ეს შესაძლებელია.ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ პროგრამა, რომელიც გადმოვწერეთ კომპანიის მიერ მოწოდებულ ყველა ტელეფონში და მას შემდეგ, რაც ამ ახალ პროცესზე გადავედით, რეპორტები დროულად დასრულდა.

5. აღწერეთ დრო, როდესაც წინა სააღრიცხვო სამუშაოში ხარჯების შემცირებაში დაგეხმარებათ.

მათ რა უნდათ იცოდნენ: ყველა ბუღალტერს უნდა შეეძლოს შეამციროს ხარჯები. ეს არის ძირითადი ნაწილი იმისა, თუ რატომ ქირაობენ დამსაქმებლები მათ. აღწერეთ დრო, როდესაც თქვენ მოულოდნელად შეამცირეთ ხარჯები თქვენი პირადი ინოვაციის ან გულმოდგინების საშუალებით. ხელმისაწვდომი გახადეთ თქვენი წარმატების ფინანსური დეტალები, თუ თქვენი ინტერვიუერი მოგთხოვთ შეხედულებისამებრ.

პროგრამულ პროგრამებზე ხშირად გამოუყენებელი ლიცენზიები, რომლებიც დამატებით ერიცხებათ ლიცენზიის საფასურს (იმისდა მიუხედავად, იყენებენ ლიცენზიებს, იყენებენ თუ არა) ბიუჯეტის მნიშვნელოვან რაოდენობას იღებენ. მე ჩავატარე ჩვენი პროგრამული უზრუნველყოფის აუდიტი, ვატარებდი დროს თითოეულ დეპარტამენტს იმის გასაგებად, თუ რა პროგრამებსა და მომსახურებებს იყენებდნენ. ჩვენ აღმოვაჩინეთ, რომ რამდენიმე დეპარტამენტმა შეიძინა პროგრამები, რომლებიც არსებითად ერთსა და იმავე ამოცანას ასრულებდა და იმაზე მეტ გადასახადს ვიხდიდით, ვიდრე იყენებდნენ. მე გავაკეთე ანალიზი იმის დასადგენად, რომ ჩვენი პროგრამების გამარტივებას ბიუჯეტის ამ სფეროში 15% -იანი დაზოგვა მოჰყვა და ჩემი დასკვნები წარუდგინა აღმასრულებელ საბჭოს.

6. აღწერეთ დრო, როდესაც მენეჯერის დასარწმუნებლად თქვენ უნდა გამოიყენოთ ციფრული მონაცემები ან გრაფიკი.

მათ რა უნდათ იცოდნენ: იმსჯელეთ იმაზე, თუ როგორ დაეხმარა მონაცემები ან სქემა ან გრაფიკი თქვენი საქმის წარმოებაში და როგორ მუშაობდა შედეგი ორგანიზაციის სასარგებლოდ.

წლების განმავლობაში, ჩემი კომპანია ერთიდაიგივე გამყიდველს მიმართავდა ქაღალდის პროდუქტების მარაგით. ყოველწლიურად, მიუხედავად ქაღალდისა და ონლაინ კომუნიკაციისაგან გადაადგილებისა, საერთო ფასი, რომელიც გადავიხადეთ, იზრდებოდა. ჩემი მენეჯერი არ სურდა ურთიერთობის დაშლას, რადგან ახალი გამყიდველების პოვნა რთულია. მე აჩვენა წლის წლიური ზრდის გრაფიკი, ასევე ალტერნატივების კვლევისა და მომსახურების შეთავაზების მიღება და დავანახე მას, რომ ამ ხარჯების 40% -ით დაზოგვა შეგვიძლია. ასახული მონაცემების დანახვა საოცრად დამაჯერებელი იყო.

7. აღწერეთ ის დრო, როდესაც განსაკუთრებული ძალისხმევა მოგიწევდათ, რომ მომხმარებელს ან კლიენტს გაუწიოთ დიდი მომსახურება. რა გააკეთე და რა შედეგი გამოიღო?

მათ რა უნდათ იცოდნენ: ინტერვიუერებს სურთ ნახონ რომ შრომისმოყვარე ხართ და სურვილი გაქვთ დამატებითი მილის გავლა სამუშაოს აღწერილობიდან ან 5 გვ. დღის ბოლო. გაზიარეთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა გააკეთეთ მომსახურების მისაღებად და როგორ მიაღწიეთ მას.

აქ ერთი ამბავი მახსენდება. ჩემი როლი, როგორც ABC კომპანია ბუღალტერი, რომელიც ემსახურებოდა მცირე ბიზნესის წარმომადგენლებს, გვყავდა ახალი კლიენტი, ვისთანაც ახლახანს დავიწყე მცირე ბიზნესი. მისი ბიზნესი კარგად მიმდინარეობდა, მაგრამ აშკარა იყო, რომ ბუღალტრული აღრიცხვა მისი საყვარელი არ იყო. ადვილი იქნებოდა მისთვის მიეყიდა ისეთი პაკეტი, რომელსაც საკუთარი ხელით ვერ გამოიყენებდა და ყოველწლიურ ხელმოწერაში ჩაკეტებოდა. ამის ნაცვლად, მე პროგრამული უზრუნველყოფის ოთხი ტრენინგი მოვაწოდე, რომ მან დამოუკიდებლად შეძლო თვალყური ადევნო მის გაყიდვებს და ხარჯებს. მას შემდეგ იგი გვირჩევს სხვა მცირე ბიზნესის წარმომადგენლებს, რომლებმაც ჩვენი სერვისები შეიტანეს მისი ქების გამო.

8. აღწერეთ დრო, როდესაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი ვადა შეექმნათ ფინანსური ანგარიშგების ან ანგარიშის დასამზადებლად. როგორ რეაგირებდით? რა შედეგი გამოიღო?

მათ რა უნდათ იცოდნენ: დროის მენეჯმენტი აუცილებელი უნარია ბუღალტერებისთვის, რომლებიც მთელი წლის განმავლობაში მრავალჯერადი ვადებით არიან დაკავებულნი. გაგვიზიარეთ მაგალითი, რომელიც გვიჩვენებს, თუ როგორ გაუმკლავდით სიტუაციას. თავიდან აიცილოთ გადაჭარბება, რაც თქვენს ინტერვიუერთან შედარებით გულწრფელად შეიძლება ჩაითვალოს.

ყველაზე რთული ვადა, რაც მახსოვს, იყო ABC Industries– ის წლის ბოლოსთვის ანგარიშის მომზადება, რადგან ამდენივე მოსამზადებელი სამუშაოა ჩართული, და გუნდში სხვა წევრების დამოკიდებულება ბევრია, რაც ამ უწყებებს აწვდის მონაცემებს. კარგი ამბავი ის არის, რომ ყველამ იცის, თუ რამდენად მნიშვნელოვანია ამ მოხსენებაში მოცემული შედეგების შექმნა და წარდგენა. ჩემი თანამემამულეები ნამდვილად კარგი იყო იმ ინფორმაციის ვადების დაცვით დაფიქსირებისთვის, რაც მე დავადგინე ინფორმაციის გადაქცევისთვის (და მე ვაგონებ ოთახში რამდენიმე დამატებითი დღის განმავლობაში.

9. როგორ უზრუნველყოფთ, რომ არ დაივიწყოთ დეტალები და უზრუნველყოთ სიზუსტე, როდესაც მოამზადებთ ყოველთვიური ჟურნალის ჩანაწერებს, ჩაწერეთ ოპერაციებს და ა.შ.

მათ რა უნდათ იცოდნენ: თითქმის ყველას ავიწყდება ზოგჯერ მცირე დეტალები, გარდა ბუღალტერებისა, რომელთაც არ აქვთ საშუალება. გაზიარეთ თქვენი სტრატეგია იმის უზრუნველსაყოფად, რომ არ დაივიწყებთ ან უნებლიედ შეცვალეთ ჩანაწერები. შეიძლება ითქვას, რომ თქვენს რეაგირებაში შეცდომებისკენ მიდრეკილება არ გაქვთ, ან დეტალების მიმართ კარგად ხართ, მაგრამ შეეცადეთ ცოტა უფრო ღრმად გაიაროთ ეს. 

ჩემი კომპიუტერის მონიტორის გვერდით, მე მაქვს წებოვანი ჩანაწერი, რომელშიც ნათქვამია "შემოწმება — შემდეგ ორმაგად შემოწმება." ჩემთვის მახსენდება ყველა პატარა დეტალზე დაკვირვება და ყოველთვის იმის დადასტურება, რომ ჩემი ნამუშევარი ზუსტია. რამდენიმე საქმეს ვაკეთებ იმისთვის, რომ არ დავივიწყო დეტალები: პირველი, მე მაქსიმალურად ვმოძრაობ დავალებებს. ასევე, მე ვიყენებ კალენდრების შეხსენებებს და კარგი მოძველებული სიას, რომ დარწმუნებული ვიყავი, რომ თავს შევახსენებ დავალებების შესრულებას ისე, რომ ჩემს საფოსტო ყუთში არაფერი დაიკარგოს.

10. აღწერეთ დრო, როდესაც რთული ანგარიშის საკითხი უნდა აუხსენით ვინმეს, ბუღალტრული აღრიცხვის გარეშე. როგორ დაეხმარეთ თქვენს აუდიტორიას სიტუაციის გარკვევაში?

მათ რა უნდათ იცოდნენ: თქვენი უნარის კომუნიკაცია არა ბუღალტერებთან შეიძლება იყოს ძალიან მნიშვნელოვანი, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ მიიღებთ მრჩეველთა როლს კლიენტებთან უშუალო კონტაქტით ან სხვა განყოფილებების გუნდის წევრებთან. პასუხის გაცემისას ყურადღება გაამახვილეთ კომუნიკაციის უნარებსა და მოთხრობის ნიჭზე, ასევე გუნდში მუშაობისას.

მე შევამჩნიე, რომ ბევრს ეწყინება, როდესაც მათზე ბევრ ფაქტს და ფიგურას ყრის. ასე რომ, მცირე ბიზნესის მეპატრონესთან ბოლო შეხვედრისას სტრატეგიული რჩევების გაზიარებისთვის, მე არა მხოლოდ PowerPoint- ის პრეზენტაცია ჩავატარე, არამედ წერილობითი შეჯამებაც მოვაწერე. ჩემი პრეზენტაციის შემდეგ, მე მომხმარებელს 15 წუთის განმავლობაში მივუთითე მიმოხილვის შეჯამება, შემდეგ კი ჩვენ შევძელით საუბარი, ფინანსური საკითხების ურთიერთგაგების საფუძველზე.

როგორ ვუპასუხოთ ბუღალტრული აღრიცხვის ინტერვიუს კითხვებს

როგორც ხედავთ, ინტერვიუში კითხვების აღრიცხვა, ზოგადად, კითხვების ნაზავია ბუღალტრული აღრიცხვის საკითხებთან დაკავშირებით და საკუთარი ბუღალტრული აღრიცხვის უნარ-ჩვევები, გარდა ამისა, ქცევითი კითხვები რბილი უნარების, ხასიათის და სამუშაო ჩვევების შესახებ.

არასოდეს უნდა შეეცადოთ ცრუ ფრონტის წარდგენა სამუშაო ინტერვიუს დროს, რადგან, სხვა საკითხებთან ერთად, თქვენს ინტერვიუერმა შეიძლება შეამჩნია და გადაწყვიტოს, რომ თქვენი ნაკლებობა არ არის წითელი დროშა ღრმა პრობლემებისთვის.

ამასთან, შეგიძლიათ გაზარდოთ ინტერვიუების ჩატარების შანსი და დაქირავებული იქნებით სამუშაოსთან დაკავშირებული რამდენიმე ტიპიური კითხვებით და ასევე ზემოთ ჩამოთვლილი ბუღალტერებისთვის ჩვეულებრივი კითხვებით.

მაქსიმალური წარმატებისთვის, გამოიყენეთ თქვენი კარიერის მაგალითები თქვენს პასუხებში და კარგად გამართეთ თქვენი პასუხები. გსურთ გითხრათ ამბავი, რომელიც დამაჯერებელი და ფაქტორზე დაფუძნებულია, მაგრამ ძალიან ღრმად არ ჩაითვალოთ დეტალებში.

რჩევები ბუღალტრული ინტერვიუსთვის

როგორ შეგიძიათ ბუღალტრული ინტერვიუ და აჩვენოთ, რომ ამ თანამდებობის ძლიერი კანდიდატი ხართ? მიჰყევით ამ სტრატეგიებს:

მოემზადეთ კითხვებისთვის: ეს ნიშნავს თქვენი პასუხების წინასწარ პრაქტიკას. ასევე, ინტერვიუებამდე კიდევ ერთხელ გადახედეთ სამუშაოს აღწერილობას, რათა იცოდეთ რომელი კვალიფიკაცია და უნარი უნდა გაამახვილოთ. მოემზადეთ რამდენიმე მაგალითი / მოთხრობა, რომელიც აჩვენებს ამ უნარებს და აჩვენებს თქვენს ღირებულებას, როგორც თანამშრომელი.

გააკეთეთ კვლევა: რაც უფრო მეტი იცით კომპანიის შესახებ, მით უფრო შეგიძლიათ თქვენი პასუხების პერსონალიზაცია. კომპანიის შესახებ ახალი ამბების მოსაძებნისა და მათი ვებსაიტისა და სოციალური მედიის გვერდების დათვალიერებისას, ასევე შეგიძლიათ მოიძიოთ თქვენი ინტერვიუერი LinkedIn– ზე.

გამოიყურება ორგანიზებული: ეს არის უნარი, რომელიც მნიშვნელოვანია მრავალი როლისთვის, განსაკუთრებით კერძოდ, ბუღალტერების მოთხოვნაზე. ასე რომ, შეიტანეთ თქვენი რეზიუმეს მრავალი ასლი სისუფთავე პორტფოლიოში. დარწმუნდით, რომ თქვენი ინტერვიუ ეკიპირება განსაკუთრებით სისუფთავეა.

გაეცანით კითხვებს ინტერვიუერის დასმისთვის

დარწმუნდით, რომ მოამზადეთ კითხვების სია, რომლებიც თქვენს ინტერვიუერს უნდა სთხოვოთ - ეს აჩვენებს, რომ თქვენ ნამდვილად ხართ დაინტერესებული კომპანია და ახალი სამუშაო. აქ მოცემულია რამდენიმე ვარიანტი:

  1. შეგიძლიათ მითხრათ როლი ჩემს წინაშე როლში მყოფი ადამიანის შესახებ? რატომ დატოვა მან?
  2. რა არის ტიპიური დღე, როგორც ამ როლში, და არის წელი განსაკუთრებით დატვირთული დრო?
  3. რა მოგწონთ ყველაზე მეტად ამ კომპანიაში მუშაობის შესახებ?
  4. რა არის ის დიდი გამოწვევები, რომლის წინაშეც თქვენი გუნდი იმყოფება?
  5. რა არის შემდეგი ეტაპი ამ ინტერვიუს პროცესში?

დაიმახსოვრე: თქვენ არ გჭირდებათ ტონა კითხვების დასმა, მაგრამ დასვით მინიმუმ ერთი. პრიორიტეტულად გაეცანით კითხვებს, რომლებიც დაგეხმარებათ უფრო მეტი იცოდეთ კომპანიის და მისი კულტურის შესახებ და, საბოლოოდ, გაითვალისწინოთ, არის თუ არა სამუშაო თქვენთვის შესაფერისი.

როგორ მივიღოთ საუკეთესო შთაბეჭდილება

დაიცავით ეს სტრატეგიები, რომ კარგი შთაბეჭდილება მოახდინოთ თქვენი ინტერვიუს დროს:

  • გამოჩნდი დროულად და პროფესიონალურად ჩაცმულიეს ორი ფაქტორი დაგეხმარებათ პირველივე შთაბეჭდილების მოხდენაში.
  • კარგი მისალმებაეს ნიშნავს, რომ ხელების დარტყმაა (არ არის ოფლი პალმები, გთხოვთ!) და გაღიმება, როდესაც შეხვდებით თქვენს ინტერვიუერს. საუბრის დროს გააკეთეთ თვალის კონტაქტი, გქონდეთ კარგი პოზა და გაითვალისწინეთ პროფესიონალური, ენთუზიაზმი.  
  • დასვით ძლიერი, შესაბამისი პასუხები კითხვებზეეს არის იქ, სადაც ყველა თქვენი პრაქტიკა საერთო ინტერვიუების კითხვებზე მოდის.
  • ინტერვიუს შემდეგ დაწერეთ მადლობის წერილიმადლობა გადაგიხადოთ თავაზიანი და, ასევე, ინტერვიუში ინტერვიუერს თქვენი კვალიფიკაციის შეხსენების გზა წარმოადგენს.

შეიტყვეთ მეტი იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ კარგი შთაბეჭდილება სამსახურიდან გასაუბრების დროს.