დასაქმების დოკუმენტაციის დამხმარე დოკუმენტები
ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
- რა არის დამხმარე დოკუმენტები?
- რატომ ითხოვენ დამსაქმებლები დამხმარე დოკუმენტაციას?
- დამხმარე დოკუმენტების სია
- როგორ მივიღოთ დოკუმენტების ასლები
- როგორ წარმოვადგინოთ დამხმარე დოკუმენტაცია
- ეტიკეტირება თქვენი დოკუმენტები თქვენი სახელით
- დაიცავით მითითებები სამუშაოს შესახებ
- დოკუმენტაციის შემოღება ინტერვიუში
როდესაც სამსახურს მიმართავთ, დამსაქმებელს შეიძლება მეტი ინფორმაცია მოისურვოს, ვიდრე თქვენი რეზიუმე და სამოტივაციო წერილის ასლი. კომპანიამ შეიძლება მოითხოვოს ის, რაც ცნობილია როგორც "დამხმარე დოკუმენტაცია" თქვენი განაცხადის შევსების მიზნით. იმის ცოდნა, თუ რა უნდა შეიცავდეს მას და როგორ უნდა შეიცავდეს მას, დაგეხმარებათ როლში დგომისთვის.
რა არის დამხმარე დოკუმენტები?
სამუშაო განაცხადის დამხმარე დოკუმენტაციაში შეიძლება შეიცავდეს რეზიუმე, სამოტივაციო წერილი, საგანმანათლებლო ჩანაწერები, ნიმუშების წერა, ვეტერანთა პრეფერენციის დოკუმენტები, პორტფელები, სერტიფიკატები, საცნობარო სია, სარეკომენდაციო წერილები და სხვა დოკუმენტაცია, როგორც ეს მითითებულია სამუშაოს განთავსებაში. საჭირო ინფორმაცია განსხვავდება სამუშაოსა და დამსაქმებლის დაქირავების მოთხოვნების მიხედვით.
საერთოდ, დამსაქმებლები დააკონკრეტებენ, თუ რომელ დოკუმენტებს ისურვებდით თქვენს განცხადებასთან ერთად.
თუ არა, მოგერიდებათ ჰკითხეთ დაქირავებულ მენეჯერს ან HR HR– ს წარმომადგენელს, თუ რა სახის გაგზავნის დამხმარე დოკუმენტაციას. დარწმუნდით, რომ დაიცავით ყველა მათი მითითება იმის შესახებ, თუ რა უნდა გამოაგზავნოთ და როგორ გამოაგზავნოთ იგი. (მაგალითად, ოფიციალური ჩანაწერები ჩვეულებრივ იგზავნება პირდაპირ სკოლიდან ან დაწესებულებიდან.)
რატომ ითხოვენ დამსაქმებლები დამხმარე დოკუმენტაციას?
კანდიდატებისგან დამხმარე დოკუმენტაციის მიღება კომპანიებს ეხმარება განაცხადების შეფასებაში. მრავალი დამსაქმებლისთვის, რეზიუმე (ან რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი) უზრუნველყოფს ყველა საჭირო ინფორმაციას. სხვა დამსაქმებლებს სჭირდებათ მეტი ინფორმაცია იმის დასადგენად, თუ რომელ კანდიდატებს გასაუბრებენ და საბოლოოდ დაქირავება.
ინფორმაციის მოთხოვნის მიზეზი არის თქვენი, როგორც კანდიდატის, სრული სურათის მიღება, ან თქვენი რეზიუმეში ან სამუშაო განაცხადში ჩამოთვლილი დეტალების დადასტურების უზრუნველყოფა. მაგალითად, ასლის დამხმარე დოკუმენტაციის მოთხოვნა საშუალებას აძლევს დამსაქმებლებს დაადასტურონ, რომ თქვენ დაამთავრეთ, ისევე როგორც თქვენი GPA.
დოკუმენტაციის მოთხოვნა ასევე შეიძლება იყოს ტესტი იმის შესახებ, შეიძლება თუ არა განმცხადებლებმა დაიცვან ინსტრუქცია. თუ სამსახურზე განთავსება აცხადებს, რომ კანდიდატებმა უნდა წარადგინონ მითითებების სია თავიანთ განაცხადთან ერთად, მენეჯერის დაქირავებას შეუძლია დაუყოვნებლივ აღმოფხვრას ყველა განმცხადებელი, ვინც არ წარუდგენია ცნობები.
დამხმარე დოკუმენტების სია
ქვემოთ მოცემულია დამხმარე დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომელთა წარდგენა დაგჭირდებათ, დასაქმების განცხადებასთან ერთად:
- Გაგრძელება
- Სამოტივაციო წერილი
- საცნობარო სია
- სარეკომენდაციო წერილები
- Ტრანსკრიფცია
- პორტფოლიო
- წერის ნიმუში (ესეები, სტატიები ან წერილობით სხვა ნიმუშები)
- დასაქმების სერტიფიკატი
- სერთიფიკატები(მაგალითად, სწავლების ან კომპიუტერის სერთიფიკატები)
როგორ მივიღოთ დოკუმენტების ასლები
დამსაქმებელს შეუძლია მოითხოვოს გარკვეული დოკუმენტების ორიგინალები, როგორიცაა ჩანაწერები. თუ ეს ასეა, მათ დროულად მიმართეთ იმ დაწესებულებიდან, სადაც თქვენ მიიღეთ.
საგანმანათლებლო დაწესებულებიდან ასლის ასლის მოთხოვნით, წერილობითი მოთხოვნა გაუგზავნეთ რეგისტრატორს ან ხელმძღვანელ სამსახურს და სთხოვეთ, რომ თქვენი ასლი უშუალოდ გაუგზავნოს დამსაქმებელს. ზოგიერთმა სკოლამ შეიძლება მოგცემთ ელექტრონული ფორმით მოითხოვოთ ასლის გადაწერა, ზოგი კი შეიძლება მოითხოვოს ოფიციალური წერილი.
ზოგადად, სკოლები ასახელებენ ნომინალურ გადასახადს ტრანსკრიპტებზე, ხშირად $ 5-დან 30 დოლარამდე. საფასურისა და სხვა მოთხოვნების შესახებ ინფორმაციისთვის, მიმართეთ თქვენი სკოლის ვებსაიტს ან დარეკეთ პირდაპირ ოფისში, რომ იკითხონ.
როგორ წარმოვადგინოთ დამხმარე დოკუმენტაცია
ერთდროულად ყველა ამ ინფორმაციის შეგროვება, იქნება ეს განაცხადის განმავლობაში, ან პირველი ინტერვიუს შემდეგ, დამსაქმებლებისთვის ძალიან სასარგებლოა. ის საშუალებას აძლევს დაქირავებულ მენეჯერს ჰქონდეს ყველა შესაბამისი ინფორმაცია კანდიდატების გადასაცემად, ხოლო შემდგომ ელ.წერილსა და სატელეფონო ზარებზე შემცირება, მეტი საბუთების მოთხოვნის შესახებ.
განმცხადებლებმა შეიძლება მიიჩნიონ, რომ დოკუმენტების შეგროვება და წარდგენა უფრო მოსახერხებელი და უფრო მეტი უბედურებაა. ზოგიერთი დოკუმენტი შეიძლება მოითხოვოს ოდნავ თხრიან გარშემო განთავსებას. მაგალითად, სად არის თქვენი პროექტის მენეჯმენტის პროფესიული სერთიფიკატი და ვისთან შეგიძლიათ დარეკოთ ასლის მისაღებად, თუ ვერ იპოვნეთ საკუთარი?
სხვა დოკუმენტაციებმა შეიძლება დასჭირდეს შეკრების შეკრება. მაგალითად, თუ თქვენ წარადგენთ მითითების ჩამონათვალს, თქვენ უნდა მოითხოვოთ ნებართვა, რომ გამოიყენოთ ისინი, როგორც მითითება, და აცნობეთ მათ, რომ კომპანიისგან ვინმეს შეიძლება მალე დაუკავშირდნენ. თქვენ ასევე უნდა აცნობოთ მათ სამუშაოს აღწერილობას და შეახსენეთ მათ შესაბამისი უნარების და კვალიფიკაციის ამაღლების როლის შესახებ, რომ მათ შეეძლოთ კარგი შემთხვევა შექმნან თქვენთვის.
ეტიკეტირება თქვენი დოკუმენტები თქვენი სახელით
ფრთხილად დაასახელეთ და დაასახელეთ ყველა ფაილი, მათ შორის თქვენი სახელი და დეტალები იმის შესახებ, თუ რა არის დოკუმენტში. მაგალითად, თქვენი ცნობების ფაილს შეიძლება დაერქვას "სარა-ვონგი - ცნობარი" ან "სარა ვონგის ცნობები". თავიდან აიცილეთ ისინი "ცნობარების" დასახელებისგან, რადგან მენეჯერების დაქირავებას ტენდენცია აქვს ბევრი ფაილი და ვერ შეძლებთ თქვენი დოკუმენტაციის იდენტიფიცირებას.
დაიცავით დასახელების თანმიმდევრული ფორმა ყველა დოკუმენტში. ეს გაადვილებს მეწარმეთა და დაქირავების მენეჯერებს და უფრო პროფესიონალურ პირველ შთაბეჭდილებას მოახდენს.
დაიცავით მითითებები სამუშაოს შესახებ
მას შემდეგ რაც შეიკრიბება ყველა დამხმარე დოკუმენტაცია, მიჰყევით დამსაქმებლის მითითებებს, თუ როგორ უნდა წარუდგინოთ იგი. დამსაქმებლებმა შეიძლება მოგთხოვონ ფაილების ატვირთვა ან ელ.ფოსტის დამატება.
თუ დამსაქმებლები ითხოვენ კონკრეტულ ფაილურ ფორმატებს (მაგალითად, PDF– ები), დარწმუნდით, რომ დაიცავით ეს ინსტრუქციები.
განათავსეთ ყველა თქვენი დოკუმენტი ერთდროულად, თქვენი რეზიუმე ან განაცხადი. თუ რამე აკლდა, შეეცადეთ აიღოთ ასლი თქვენი განაცხადის წარდგენამდე. კიდევ უკეთესი, გადაარჩინეთ ნაბიჯი და მიიღეთ ყველაფერი, რაც შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენს კომპიუტერში სამუშაოს ძიებასთან დაკავშირებით, მზად არის შედგენისთვის და გაგზავნისთვის.
დოკუმენტაციის შემოღება ინტერვიუში
თუ კომპანია ითხოვს ინტერვიუში გასასვლელად დამხმარე დოკუმენტაციის შეტანას, მოიტანეთ თქვენთვის სასურველი დოკუმენტაციის ასლი, რათა დატოვოთ დაქირავების მენეჯერი.
ასევე დარწმუნებული იყავით, რომ თქვენ გაქვთ ყველაფერი, რაც თქვენ გჭირდებათ, რათა თან ინტერვიუში მოგიყვანოთ.
