დასაქმების დამადასტურებელი წერილის ნიმუში და შაბლონები

ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ

• როგორ მოითხოვოთ დასაქმების დამადასტურებელი წერილი
• რა შედის დასაქმების დამადასტურებელი წერილით?
• როგორ გამოვიყენოთ წერილების მაგალითები
• დასაქმების გადამოწმების შაბლონი
• დასაქმების შემოწმება მიმდინარე თანამშრომლისთვის
• დასაქმების შემოწმება წარსული თანამშრომლისთვის
• ძირითადი Takeaways

გჭირდებათ სამუშაოს დამადასტურებელი წერილის დაწერა ან მოთხოვნა? დასაქმებულებს შეიძლება ეს წერილები დაეხმარონ მემამულეებისთვის ან ფინანსური ინსტიტუტებისთვის, თუ ისინი ცდილობენ სახლის დაქირავებას ან შეძენას. ისინი ზოგჯერ აუცილებელია სადაზღვევო მიზეზების გამო, ან დაადასტურონ, რომ ინდივიდი მუშაობდა კომპანიაში რეზიუმეში ან სამსახურებრივ განაცხადზე მითითებული თარიღების განმავლობაში.

კარგი ამბავი ის არის, რომ დასაქმების დამადასტურებელი წერილები, როგორც წესი, საკმაოდ მარტივი დოკუმენტებია და, შესაბამისად, ადვილი დასაწერად ან მოპოვებისთვის. თუ წერილის მოთხოვნა ან ჩაწერა გჭირდებათ, შაბლონებისა და მაგალითების განხილვა დაგეხმარებათ დაგეხმარებათ.

როგორ მოითხოვოთ დასაქმების დამადასტურებელი წერილი

თუ თქვენ ითხოვთ სამუშაოს დამადასტურებელ წერილს ახლანდელი ან ყოფილი დამქირავებლისგან, მნიშვნელოვანია, რომ წერილი მოითხოვოთ პროფესიონალურად. პირველი, შეამოწმეთ თქვენი ადამიანური რესურსების (HR) განყოფილება. შეიძლება კომპანიას ჰქონდეს პოლიტიკა ინფორმაციის გამოქვეყნებასთან დაკავშირებით, და შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი დასაქმების ისტორიის მესამე მხარის გასაცემად ნებართვა. ხშირად, თქვენი HR კონტაქტი შეუდგენს წერილს ან მოგაწვდით შაბლონს, რომელიც თქვენს მენეჯერს გადასცემთ.

ასევე შეგიძლიათ პირდაპირ მიმართოთ თქვენს მენეჯერს ან ხელმძღვანელს. გთავაზობთ შაბლონს ან ნიმუშს, როგორც სახელმძღვანელო.

დარწმუნდით, რომ მიაწოდებთ მათ ყველა საჭირო ინფორმაციას წერილის დასაწერად, მათ შორის, ვის მივმართო წერილს და კონკრეტულად რა დეტალების შეტანაა საჭირო.

რა შედის დასაქმების დამადასტურებელი წერილით?

თუ ვინმესთვის უნდა დაწეროთ დასაქმების დამადასტურებელი წერილი, მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ, რომ თქვენი წერილი უზრუნველყოფს სწორ ინფორმაციას და იცავს შესაბამის ფორმატს. თქვენ ვერ დაეხმარებით ადრესატს, ნაკლებად პროფესიონალური ნოტის შედგენაში.

• მიყევით ბიზნესის წერილების ფორმატს. გამოიყენეთ სტანდარტული წერილის ფორმატის ფორმა თქვენი წერილის დაწერისას. შეიტანეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია ზედა, თარიღისა და მიმღების საკონტაქტო ინფორმაციის შესახებ (თუ თქვენ გაქვთ ეს). დარწმუნდით, რომ თავდაპირველად მიგითითებთ სალოცვას და ბოლოს ხელნაწერი ხელმოწერას.
• მოკლედ შეასრულე ეს. დასაქმების დამადასტურებელი ასოები არ უნდა იყოს გრძელი. ნუ დაამატებთ ინფორმაციას, რასაც დასაქმებულს სთხოვს - მაგალითად, არ მოგაწოდოთ თანამშრომლის მუშაობის შეფასება.
• შეიტანეთ ყველა მოთხოვნილი ინფორმაცია. დასაქმების დამადასტურებელი წერილების უმეტესობა მოიცავს პირის სახელს, კომპანიაში მათ განყოფილებას (ზოგჯერ თქვენ უნდა მიუთითოთ მათი კონკრეტული სამუშაოს სათაური) და მათი დასაქმების დრო. შეამოწმეთ თქვენი თანამშრომელი, თუ საჭიროა დამატებითი ინფორმაციის გაზიარება. მაგალითად, ზოგიერთ წერილში მოცემულია პირის ხელფასი, რამდენჯერ ხდება მათი ანაზღაურება (ყოველკვირეული, ორჯერადი კვირაში და ა.შ.) და კვირაში რამდენ საათს მუშაობს. ამასთან, არ შეიცავს ამ დამატებით დეტალებს, თუ მოთხოვნა არ არის.
• მიაწოდეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია. წერილის ბოლოს, შესთავაზეთ უპასუხეთ ნებისმიერ დამატებით კითხვას. მიაწოდეთ ადრესატისთვის კონტაქტის ფორმა, მაგალითად თქვენი ტელეფონის ნომერი ან ელ.ფოსტა.
• გაგზავნამდე შეცვალეთ და ასწორეთ. ეს წერილი, სავარაუდოდ, ძალიან მნიშვნელოვანია თქვენი თანამშრომლის ან ყოფილი თანამშრომლისთვის - მათი საცხოვრებელი, მომავალი დასაქმება ან დაზღვევა შეიძლება მასზე იყოს დამოკიდებული. მიიღეთ დრო, რომ ეს წერილი მაქსიმალურად პროფესიონალური გახადოთ. წაიკითხეთ წერილის მეშვეობით შეცდომები.

როგორ გამოვიყენოთ წერილების მაგალითები

კარგია იდეა გადახედოთ წერილების მაგალითებს, სანამ დასაქმების დამადასტურებელი წერილი წერთ. თქვენი განლაგების დახმარებასთან ერთად, მაგალითები შეგიძლიათ ნახოთ, თუ რა შინაარსის შინაარსი უნდა შეიტანოთ თქვენს დოკუმენტში (მაგალითად, სამუშაოს თარიღი).

თქვენ უნდა მიაწეროთ წერილი, რომ მოაწყოთ ის კონკრეტული თანამშრომელი, რომელზეც თქვენ წერილს წერთ, და ის ინფორმაცია, რომელსაც თქვენ ითხოვს, შეიცავს.

მიუხედავად იმისა, რომ მაგალითები, შაბლონები და სახელმძღვანელო მითითებები არის შესანიშნავი საწყისი წერტილი თქვენს წერილში, თქვენ ყოველთვის უნდა იყოთ მოქნილი.

დასაქმების გადამოწმების შაბლონი

სახელი
Თანამდებობა
კომპანიის სახელი
მისამართი
ქალაქი, საფოსტო კოდი

თარიღი

პირის დამოწმების მოთხოვნის სახელი
Თანამდებობა
კომპანიის სახელი
მისამართი
ქალაქი, საფოსტო კოდი

ძვირფასო ბატონო / ქალბატონო. Გვარი,

ეს წერილი არის იმის დამადასტურებელი, რომ (თანამშრომლის სახელი) დასაქმებულია (კომპანიის სახელი) წლიდან (დაწყების თარიღიდან).

თუ გსურთ დამატებითი ინფორმაცია (თანამშრომლის სახელთან) დაკავშირებით, გთხოვთ მოგერიდებათ, დამიკავშირდეთ მე (თქვენი ტელეფონის ნომერი).

გულწრფელად

(ხელნაწერი ხელმოწერა)

Თქვენი სახელი

დასაქმების შემოწმება მიმდინარე თანამშრომლისთვის

შონა ისტონი
ბუღალტრული აღრიცხვის დირექტორი
GMC Associates
17 წაბლის ქუჩა, ქ. 200
პორტლენდი, ME 04101

2019 წლის 1 სექტემბერი

ჯონ დოლანი
Უფროსი ვიცე პრეზიდენტი
Dolan Industries, Inc.
43 მუხის ქუჩა, 2^შდრ სართული
პორტლენდი, ME 04101

ძვირფასო ბატონო დოლან,

ეს წერილი არის იმის დამადასტურებელი, რომ სენეკა უილიამსი ბოლო სამი წლის განმავლობაში მუშაობდა GMC Associates– ში ჩვენი ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტში. მან მუშაობა დაიწყო 2017 წლის 1 აგვისტოს.

თუ რაიმე დამატებითი ინფორმაცია გჭირდებათ, გთხოვთ, დაგვიკავშირდეთ 555-111-1212.

გულწრფელად

(ხელნაწერი ხელმოწერა)

შონა ისტონი
ბუღალტრული აღრიცხვის დირექტორი
GMC Associates

დასაქმების შემოწმება წარსული თანამშრომლისთვის

ჯენიზ მონტგომერი
ადამიანური რესურსების მენეჯერი
მარტინი და მარტინი შედიან
100 მთავარი ქუჩა, სტი. 100
Spokane, WA 99201

2019 წლის 1 ივლისი

ჯულია სანჩესი

მენეჯერი
Archer Studios
34 ოტის დრაივი, სტი. 500
Spokane, WA 99201

ძვირფასო ქალბატონო სანჩესი,

ეს წერილი იმის დასამოწმებლად, რომ ბობ სმიტი დასაქმდა Martin & Martin Incorporated- ში, 2016 წლის 3 იანვრიდან 2019 წლის 1 მარტამდე.

თუ გსურთ დამატებითი ინფორმაცია ბობთან დაკავშირებით, გთხოვთ, დამიკავშირდეთ 555-765-4321.

გულწრფელად

(ხელნაწერი ხელმოწერა)

ჯენიზ მონტგომერი

ძირითადი Takeaways

კვლევითი კომპანიის პოლიტიკა: ბევრ ორგანიზაციას აქვს მითითებები იმის შესახებ, თუ რა უნდა მოიცავდეს დასაქმების დამადასტურებელ წერილებს. მათ შეიძლება დააზონონ, რომ ყველა ასო უნდა გაიაროს HR.

გამოიყენეთ ბიზნესის წერილების ფორმატი: ეს უზრუნველყოფს, რომ თქვენი წერილი იყოს შესაბამისი და პროფესიონალური, ასევე მარტივი მოსაკითხი.

იცოდეთ რა უნდა შეიცავდეს: თუ თქვენ მოითხოვთ წერილს ან წერთ თანამშრომელს თანამშრომლისთვის, გაეცანით რა ინფორმაციას უნდა შეიცავდეს, მაგალითად, სამუშაოს თარიღს და სამუშაოს სათაურს.