მიეცით თქვენი უფროსი ნდობა რისკების მართვის გეგმის მიხედვით
ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
- რა არის რისკის მენეჯმენტი პროექტის მენეჯმენტში?
- რისკის მართვის დაგეგმვა
- 5 – ეტაპიანი რისკების მართვის პროცესი
- ნაბიჯი 1: ინიცირება
- ნაბიჯი 2: იდენტიფიცირება
- ნაბიჯი 3: შეაფასეთ
- ნაბიჯი 4: დაგეგმეთ პასუხები
- ნაბიჯი 5: განხორციელება
საუკეთესო პროექტის მენეჯერებს აქვთ სრული ნდობა თავიანთი ხაზის მენეჯერის და პროექტის სპონსორის მიმართ. მათი პროექტების უკან გამსაღებლებს სჯერა მათი, როდესაც მათი თქმით, მათ სჭირდებათ დამატებითი დაფინანსება, მეტი რესურსი ან პრობლემის მოგვარებაში.
როდესაც მუშაობთ სარისკო სიტუაციებში, გჭირდებათ შესაბამისი ნაკრები. თოკისა და კრუნჩხვების ზურგჩანთავით ლაშქრობის მსგავსად, თქვენ გჭირდებათ ინსტრუმენტები, რომ გაუმკლავდეთ პროექტის რისკებსაც.
შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი მენეჯერის ნდობა თქვენი პროექტის მიმართ რისკის მართვის გეგმის შესაბამისად. ხუთსაფეხურიანი მარტივი პროცესი ძალზედ შეუძლია გარდაქმნას, თუ როგორ ხედავს თქვენი ბოსი თქვენს პროექტს (და თქვენ).
რა არის რისკის მენეჯმენტი პროექტის მენეჯმენტში?
პროექტის მენეჯმენტში რისკების მენეჯმენტი არის პროექტის რისკების ამოცნობის, შეფასებისა და რეაგირების პროცესი.
პროექტის რისკები არის ის გარემოება, რაც შეიძლება გავლენა იქონიოს პროექტზე (დადებითად ან უარყოფითად, მაგრამ ზოგადად ადამიანმა განმარტა რისკი, როგორც მოვლენები, რომლებიც უარყოფით გავლენას მოახდენს პროექტზე).
იქნება თქვენი პროექტი დიდი თუ პატარა, მასთან დაკავშირებული რისკები ექნება. ეს რისკები შეიძლება იყოს თქვენი სკოლის აღლუმის რისკიდან გამომდინარე, ახალი ფასდაკლების დაფის კრიტიკულ კომპონენტზე ფასების ზრდის რისკის გამო.
პროექტის რისკმა, თუ სწორად არ იმუშავა, შეიძლება გაუადვილოს თქვენი პროექტის წარმატებით წარმართვა. გადამოწმებული რისკების საშუალებით შეგიძლიათ დაამატოთ დრო თქვენს გრაფიკზე, თქვენს დროზე მუშაობას და თქვენს ბიუჯეტს თანხას. მენეჯერები ნერვიულობენ ამ ტიპის რამეზე. ამ ყველაფრის თავიდან აცილება შესაძლებელია რისკების მართვის გეგმით.
რისკის მართვის დაგეგმვა
რისკის მენეჯმენტის გეგმა შესანიშნავი გზაა საკუთარი ნდობის გასაზრდელად თქვენი პროექტის გუნდის მიწოდების უნარზე - და ეს უფრო იმატებს თქვენი მენეჯერის ნდობის გაზრდაში. თქვენ გინდათ, რომ მათ სჯეროდეთ, რომ ამის გაკეთება შეგიძლიათ და გინდათ რომ მათ იცოდნენ რა შეიძლება შეაჩერონ პროექტის წარმატებით განხორციელება. რისკის მართვის გეგმა ამის გაკეთების შესანიშნავი საშუალებაა.
და გამოიცანი რა? დასაწყისისთვის ნამდვილად ადვილია.
პროექტის რისკის მენეჯმენტი მარტივი ხუთსაფეხურიანი პროცესია. მოდით, არ გავაუმჯობესოთ ის, ვიდრე საჭიროა. ეს არის ის, რაც დღესვე შეგიძლიათ დაიწყოთ, მოამზადეთ განსახილველი საკითხი თქვენს შემდეგ შეხვედრაზე და დასრულდით, როგორც ვინმე წერს ოქმებს.
5 – ეტაპიანი რისკების მართვის პროცესი
პროექტის მენეჯმენტის ამდენივე ნაწილის შემთხვევაში, რისკის მენეჯმენტი პროცესია. ხუთი ნაბიჯი არის:
- წამოიწყე
- იდენტიფიცირება
- შეაფასეთ
- დაგეგმეთ პასუხები
- განხორციელება
თუ ახლა ეს პირობები ბევრს არ ნიშნავს შენთვის, გთხოვთ მიბაძოთ მას - მე ყველაფრის ახსნას ვაპირებ.
ნაბიჯი 1: ინიცირება
პირველ რიგში, გსურთ შექმნათ თქვენი რისკების მართვის კონტექსტი თქვენი პროექტის მენეჯმენტის გარემოში.
აქ ნამდვილად არ არის გასაკეთებელი, რადგან თქვენს კომპანიაში ვინმეს უკვე მოამზადებს კორპორაციული რისკების პოლიტიკა და თქვენ მხოლოდ ამის გაკეთება გჭირდებათ. ეს აგიხსნით კომპანიის მიდგომას რისკთან მიმართებაში და შესაძლოა მანამდეც დაგჭირდეთ შაბლონები. შაბლონები ყოველთვის გიშველის სამუშაოს, ასე რომ დააკვირდი მათაც!
მაშინაც კი, თუ არ გაქვთ კორპორატიული რისკების პოლიტიკა, ვინმეს, ვინც შენთან ერთად მართავს პროექტებს, შეიძლება გქონდეთ პროექტის რისკების მართვის გეგმა, რომლის კოპირებაც შეგიძლიათ. რატომ გამოგონება საჭე? დოკუმენტების ხელახლა გამოყენება სავალდებულოა, თუ გსურთ დაზოგოთ დრო და მეტი მიიღოთ.
გამოიყენეთ ის, რაც გაარკვიეთ, რომ შეიმუშავოთ რისკების მართვის გეგმა თქვენი პროექტისთვის. ეს თქვენი პროექტის მართვის გეგმის ნაწილია და ისაუბრებს იმაზე, თუ როგორ აპირებთ თქვენს პროექტზე რისკის მართვის საკითხს.
თუ არ იცით რა უნდა ჩადოთ მასში, წაიკითხეთ! შემდეგი ნაბიჯები უკეთეს წარმოდგენას მოგცემთ იმაზე, რაზე უნდა ვისაუბროთ რისკების მართვის გეგმაში.
ეს აუმჯობესებს ნდობას: აჩვენეთ თქვენი მენეჯერი, რომ თქვენ გაქვთ მიდგომა უპრობლემოდ გაუმკლავდეთ თქვენს პროექტს და რომ აქტიურად აპირებთ რისკის მართვას.
ნაბიჯი 2: იდენტიფიცირება
მას შემდეგ რაც მიუდექით მიდგომას, შეგიძლიათ დაიწყოთ მასთან მუშაობა.
ახლა თქვენ განსაზღვრავთ რისკებს, რომლებიც გავლენას მოახდენს თქვენს პროექტზე. ეს მხოლოდ დროის ფოტოგრაფია და თქვენი რისკების აღრიცხვა არის ის, რისი საშუალებითაც გსურთ დროდადრო დაბრუნდეთ დრო, რათა უზრუნველყოთ ახალი რამ აქაც.
რისკების დადგენა შეგიძლიათ საერთო რისკების ჩამონათვალის გამოყენებით, დაინტერესებული მხარეების ინტერვიუზე პროექტზე (განსაკუთრებით რთულ დაინტერესებულ მხარეებზე, რადგან მათ ზოგადად ბევრი აქვთ სათქმელი იმაზე, თუ რა შეიძლება არასწორად წარიმართოს), ტრეინინგების შემსწავლელი სესიები და თქვენი საერთო აზრის გამოყენება.
თქვენ ეძებთ ისეთ რამეებს, რამაც შეიძლება რაიმე პრობლემა გამოიწვიოს. (დაიმახსოვრე, რისკები ჯერ არ მომხდარა. პროექტის საკითხები არის ის, რაც უკვე მოხდა.)
მიუხედავად ამისა, თქვენ ამის გაკეთებაზე აპირებთ, აუცილებლად უნდა ჩართოთ სხვა ადამიანები. მარტო, თქვენ არ გექნებათ მთელი სურათი და დასრულდება თქვენი დაკარგული რამ.
რისკებს შეუძლია და უნდა ამოიცნოს ვინმემ. როგორც პროექტის მენეჯერი, თქვენი სამუშაოა დაეხმაროთ თქვენს კოლეგებს, რომ წამოაყენონ რისკები თქვენთან ერთად, ასე რომ, როგორც გუნდი, შეგიძლიათ გააკეთოთ რაიმე მათ შესახებ.
ყველა იდენტიფიცირებული რისკი უნდა დაფიქსირდეს რისკების რეესტრში. თუ თქვენ გაქვთ გუნდის პროექტის კოორდინატორი ან პროექტის დამხმარე პირი, მაშინ მათ შეუძლიათ ამის გაკეთება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ეს შენთვის ადმინისტრაციული ამოცანების ნაწილია.
ეს აუმჯობესებს ნდობას: იმის დემონსტრირება, რომ თქვენ გააცნობიერებთ იმ მნიშვნელოვან რისკებს, რომლებიც შეიძლება გავლენა იქონიოს თქვენს პროექტზე და გქონდეთ საშუალება, რომ მუდმივად იცოდეთ ახალი რისკების შესახებ.
ნაბიჯი 3: შეაფასეთ
რისკები შემდეგ ფასდება ალბათობისა და გავლენის გამო. რისკის შეფასებისას, იფიქრეთ იმაზე, თუ რამდენად სავარაუდოა ეს მოხდეს, რამდენის დახარჯვა დაგიჯდებათ და რამდენი დრო დაემატებოდა მას თქვენი პროექტის ვადებს.
როგორც შემდგომი ღონისძიება, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეაფასოთ სიახლოვე, რაც ნიშნავს იმას, თუ რამდენად ახლოსაა დროში, შესაძლოა მოხდეს რისკი. მალე სიახლოვე რისკი შეიძლება მოხდეს. დაბალი სიახლოვის მქონე რისკი შეიძლება მოხდეს შორეულ მომავალში რაღაც მომენტში. ეს შეიძლება კიდევ ერთი ფაქტორი მოგანიჭოთ თქვენი დროისა და ენერგიის პრიორიტეტულობისთვის, როდესაც საქმე ეხება რისკებს.
ეს აუმჯობესებს ნდობას: თქვენი მენეჯერის უზრუნველსაყოფად, რომ გუნდში ყველას აქვს მკაფიო წარმოდგენა იმაზე, თუ რა მოხდებოდა ამ რისკების რეალიზაციის შემთხვევაში.
ნაბიჯი 4: დაგეგმეთ პასუხები
ახლა ჩვენ მივედით თქვენი რისკების მართვის გეგმის ნაწილობრივ ნაწილს. ამ ეტაპზე თქვენ შეიმუშავებთ თუ როგორ უნდა მართოთ რისკი შესაბამისი პასუხის დადგენით.
ჩვენ ამას ვაკეთებთ იმის გამო, რომ აქამდე თქვენ გაქვთ მხოლოდ ჩამონათვალი იმისა, თუ რა შეიძლება მოხდეს თქვენი პროექტის განსახორციელებლად სამომავლოდ პროექტის დადება და რამდენად დიდია გარიგება. რა სურს თქვენი მენეჯერის გაცნობას შემდეგში: რას აპირებთ ამის შესახებ?
საერთოდ, არსებობს ოთხი რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ პროექტის რისკის მოგვარებისა და მართვისთვის. Ისინი არიან:
- თავიდან აცილება: გადადგი ნაბიჯები, რომ არ მოხდეს ეს შედეგი.
- გადაცემა: პასუხისმგებლობა გადაიტანეთ სხვა მხარეზე, მაგალითად, სადაზღვევო პოლისით.
- შემსუბუქება: განახორციელეთ ზომები, თუ ეს მოხდება პრობლემის გავლენის შესამცირებლად.
- მიღება: გესმოდეთ, რომ შეიძლება სარისკო შედეგი გამოიწვიოს და თქვენი გუნდის თანხმობით არ მიიღოთ ზომები მისი თავიდან ასაცილებლად.
თქვენს ზოგიერთ რისკს შეიძლება ჰქონდეს დადებითი შედეგი. მაგალითად, არსებობს რისკი, რომ იმდენი ახალი პროდუქტი გაყიდეთ, რომლითაც ტელეფონურ ხაზებს შეეჯახებით. ეს იქნებოდა კარგი პრობლემა, მაგრამ ეს მაინც რისკია, რომლისთვისაც უნდა დაგეგმოთ.
არსებობს უამრავი გზა, რისთვისაც შეგიძლიათ მოემზადოთ პოზიტიური რისკის მოსაწყობად, მათ შორის:
- ექსპლუატაცია: გააკეთეთ ყველაფერი, რომ დარწმუნდეთ, რომ ეს შედეგი ხდება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ჯილდოები.
- გაზიარება: იმუშავეთ სხვა კოლეგასთან ან კომპანიასთან, რომ უფრო მეტი პოზიტიური რისკი შეიტანოთ.
- გაუმჯობესება: გავლენა მოახდინეთ იმ ფაქტორებზე, რომლებმაც შეიძლება ხელი შეუწყონ პოზიტიურ შედეგს და შეეცადეთ კიდევ უფრო მეტი სარგებელი მიიღოთ.
- დაუშვით: აღიარეთ დადებითი რისკის შესაძლებლობა და არაფერი გააკეთოთ.
თქვენ უნდა შეიმუშავოთ რომელი რეაგირების სტრატეგია საუკეთესოა რეესტრის ყველა რისკისთვის. მაგალითად, შეიძლება გადაწყვიტეთ, რომ ქარხნის სახურავის ჩამონგრევის რისკი არის ის, რასაც უბრალოდ მიიღებთ, როგორც არ უნდა მოხდეს. ამასთან, რისკი, რომ საკვებით მოწამვლა შრომისუნარიანობის ნახევარს ართმევს, არის ის, რასაც აქტიურად აპირებთ შეამციროთ თქვენი კვების ყველა პერსონალის გადამზადებით. თუ ეს ადრე მოხდა და, ფაქტობრივად, საკმაოდ სავარაუდოა, თუ ამაზე რაიმე არ გააკეთებთ, რისკის შემსუბუქება გსურთ.
პასუხის დადგენის და შეთანხმების შემდეგ, რისკების მფლობელებს შეიძლება დაინიშნონ რისკების მართვის სამოქმედო გეგმის შესასრულებლად. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ უნდა გქონდეთ პასუხისმგებელი იმისთვის, რომ დაინახოთ ის ამოცანები, რომელზეც შეთანხმდნენ თქვენს გეგმაში.
ეს აუმჯობესებს ნდობას: აჩვენეთ თქვენი მენეჯერი, რომ თქვენ გაითვალისწინეთ რა უნდა გააკეთოთ იმ პროექტების შესახებ, რამაც შესაძლოა პრობლემები შეუქმნას თქვენს პროექტს და შეიმუშაოთ გეგმები, რათა შეამციროს გაურკვევლობა და რისკი პროექტზე.
ნაბიჯი 5: განხორციელება
თქვენი რისკების მართვის გეგმა ახლავე უნდა შეიცავდეს ვინ არის პასუხისმგებელი თითოეული რისკის რისკის შემცირების ღონისძიებებზე. მათ ახლა უნდა შეძლონ ამ ამოცანების შესრულება ისე, რომ თქვენ აქტიურად მართოთ ღია რისკების მოგვარება.
ეს აუმჯობესებს ნდობას: იმის დემონსტრირება, რომ თქვენ და თქვენი პროექტის გუნდს შეგიძლიათ მიბაძოთ იმას, რაც თქვენ თქვით. იმის შესახებ თუ რა მიაღწიეთ მიღწევას და შეამსუბუქეთ რისკებს, ეს თქვენი მენეჯმენტის გუნდს აჩვენებს, რომ სერიოზულად ხართ განსახორციელებლად და აკეთებთ იმას, რაც თქვენს მომავალ პროექტს პრობლემების საწინააღმდეგოდ ასრულებს.
რისკის დასრულების შემდეგ - როდესაც ის აღარ არის აქტუალური, რადგან ეს მოხდა ან აღარ შეიძლება მოხდეს - შეგიძლიათ დახუროთ ეს თქვენი რისკების რეესტრიდან.
ამ პროექტის რისკის მართვის გეგმის ამოქმედება შეგიძიათ განასხვავოთ სხვა მენეჯერებისგან. თქვენს უფროსს ექნება იმის მტკიცებულება, რომ თქვენ შეგიძლიათ სტრატეგიულად და კრეატიულად იფიქროთ იმაზე, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი პროექტი უშეცდომოდ, და, რაც მთავარია, გააკეთოთ რაიმე ამის შესახებ. თქვენ იქნებით ადამიანი, სანამ აქტიურად მართავთ პრობლემებს, სანამ ეს მოხდება, გზისპირაპიკებს არჩევენ და ყველაფრისთვის მზად ხართ!
როგორც ჩანს, კარგია პროექტის რისკის მენეჯმენტში, უსაფრთხო გზა, რომელიც მენეჯმენტის მიერ უსაფრთხო ხელში უნდა ჩაითვალოს. თქვენ არ გჭირდებათ დაგროვილი გამოცდილება ან სერთიფიკატები, რომ წარმატებით დაიწყოთ პროექტის რისკის მართვა (თუმცა ოფიციალური კვალიფიკაცია არსებობს რისკის მენეჯმენტში). ეს მარტივი ხუთსაფეხურიანი პროცესი მალე ნიშნავს, რომ პროექტის რისკის მენეჯმენტი ჩართულია თქვენს საპროექტო გეგმებში.
