როგორ ჩამოვაყალიბოთ პროფესიული ელ.წერილი
ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
- თემატიკის ხაზი
- სალოცავი
- წერილის სხეული
- თქვენი ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა
- ელექტრონულ ხელმოწერაში ჩართვა
- ნუ დაივიწყებთ დანართებს
- ელ.ფოსტის გაგზავნის შაბლონი
- ელ.ფოსტის გაგზავნის შაბლონი
- ელექტრონული ფოსტის გაგზავნის მაგალითი (მხოლოდ ტექსტი)
როდესაც თქვენ გაგზავნით კითხვას სამუშაოს შესახებ ან განაცხადებთ სამუშაოსთვის, მნიშვნელოვანია თქვენი ელ.ფოსტის პროფესიონალურად ფორმატირება, როგორც სხვა ნებისმიერი წერილის წერილი. ყოველივე ამის შემდეგ, ყველას, როგორც მიმწვევი, ასევე დაქირავებული მენეჯერები, იღებენ უამრავ ელ.წერს. დარწმუნდით, რომ თქვენი ელ.ფოსტა გამოირჩევა შინაარსის გამო, და არა დაუდევებული შეცდომების, ცუდი ფორმატის ან ზედმეტად ჩვეულებრივი ენის გამო.
გამოიყენეთ იკითხება წაკითხული შრიფტით თქვენი ელ.ფოსტის 10 ან 12 წერტილის ზომით. გაგზავნეთ სამუშაოს ძიებასთან დაკავშირებული ელ.ფოსტა ელექტრონული ფოსტის მისამართიდან. იდეალურია, თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი უბრალოდ უნდა შეიცავდეს თქვენი სახელი და გვარი ან გვარი ან გვარი. რა უნდა შეიცავდეს სამუშაოს ძიების კორესპონდენციის გაგზავნისას და ელ.ფოსტის გაგზავნის ფორმატს, რომელიც უნდა გამოიყენოთ, როდესაც თქვენ სამუშაოზე ელ.ფოსტით გაგზავნით.
თემატიკის ხაზი
ნუ დაივიწყებთ თემატურ ხაზს თქვენს ელ.წერილში.
თუ ერთს დაავიწყებთ, თქვენი მესიჯი ალბათ არც გახსნის. გამოიყენეთ თემატური ხაზი, რათა შეაჯამოთ თუ რატომ გაგზავნით ელ.წერილს. ძლიერი საგნების ხაზების რამდენიმე მაგალითი:
- განაცხადი მარკეტინგის თანაშემწეზე - ჯეინ სმიტი
- ინფორმაციული ინტერვიუს მოთხოვნა
- გმადლობთ - მარკეტინგის ასოცირებული ინტერვიუ
- მოხსენიებულია [პირის სახელით] [ინფორმაციული ინტერვიუ, განიხილეთ XYZ და ა.შ.]
სალოცავი
თუ თქვენ გაქვთ საკონტაქტო პირი, მიუთითეთ თქვენი ელ.ფოსტა ძვირფასო Mr./Ms. Გვარი. თუ ეს შესაძლებელია, გაარკვიეთ დაქირავების მენეჯერის სახელი. ეს ინფორმაცია ზოგჯერ შედის სამუშაო ჩამონათვალში. თუ ეს ასე არ არის, გამოიყენეთ საიტები, როგორიცაა LinkedIn, საკონტაქტო პირის დასადგენად, ან შეამოწმეთ კომპანიის ვებგვერდი ინფორმაციისთვის.
თუ არის საკონტაქტო ნომერი, ასევე შეგიძლიათ დარეკოთ კომპანიის წინა მაგიდასთან და დაინახოთ, შეიძლება თუ არა მიმღების მიერ ინფორმაციის მიწოდება.
ასევე შეამოწმეთ თქვენი საკუთარი ქსელი: იცით თუ არა ვინმე, ვინც კომპანიაში მუშაობს და შეიძლება მეტი ინფორმაციის გაზიარება?
თუ თქვენ არ გაქვთ საკონტაქტო პირის სახელი, უბრალოდ მიმართეთ თქვენს ელ.ფოსტს ძვირფასო დაქირავების მენეჯერს. კიდევ ერთი ვარიანტია, რომ არ მოილოცოთ სალოცავი და უბრალოდ დავიწყოთ თქვენი წერილის პირველი პუნქტით.
წერილის სხეული
დააკოპირეთ და ჩასვით თქვენი სამოტივაციო წერილი ელ.წერილში ან ჩაწერეთ თქვენი სამოტივაციო წერილი ელექტრონული ფოსტით. თუ სამუშაოს განთავსება მოგთხოვთ რეზიუმეს გაგზავნოთ როგორც დანართი, გაგზავნეთ თქვენი რეზიუმე როგორც PDF ან Word დოკუმენტი. როდესაც იკითხავთ შესაძლო პოზიციებს ან ქსელებს, გაითვალისწინეთ თუ რატომ წერთ და თქვენი ელ.ფოსტის გაგზავნის მიზანი.
თქვენი ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა
თქვენი ელ.ფოსტა უნდა იყოს ფორმატის მსგავსი, როგორც საქმიანი წერილი, პარაგრაფებს შორის სივრცე და არ უნდა იყოს ტიპების ან გრამატიკული შეცდომები. არ შეცდეთ სიგრძე ხარისხზე - შეინახეთ თქვენი ელ.ფოსტა მოკლედ და იმ წერტილამდე. თავიდან აიცილოთ ზედმეტად რთული ან გრძელი წინადადებები. გაუადვილეთ ელ.ფოსტის ადრესატებს სწრაფად დაუკონტროლონ თქვენი ელ.ფოსტა და იცოდეთ თუ რატომ აგზავნით ელ.ფოსტით.
დაადასტურეთ ეს, ისევე, როგორც თქვენ გსურთ ნებისმიერი სხვა კორესპონდენცია. თუ ნამდვილად შეშფოთებული ხართ ტიპების შესახებ, გაითვალისწინეთ ელ.წერილის ბეჭდვა. ხშირად, ტიპისა და გრამატიკული შეცდომების დაჭერა უფრო მარტივია, ვიდრე ეკრანზე განხილვის დროს. გადახედეთ ელ.წერილი ელ.წერილის შაბლონს და იხილეთ ქვემოთ მოცემული ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა, რომ ნახოთ როგორი უნდა იყოს თქვენი გაგზავნა.
ელექტრონულ ხელმოწერაში ჩართვა
მნიშვნელოვანია შექმნათ ელ.ფოსტის ხელმოწერა და თქვენი ხელმოწერა შეიტანოთ ყველა გაგზავნილ შეტყობინებაში. თქვენი ელ.ფოსტის ხელმოწერაში შეიტანეთ თქვენი სრული სახელი, თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი და თქვენი ტელეფონის ნომერი, ასე რომ დაქირავების მენეჯერს შეუძლია ერთი შეხედვით ნახოს, თუ როგორ უნდა დაგიკავშირდეთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ ბმული თქვენს LinkedIn პროფილის გვერდზე ან ვებსაიტზე, ისე რომ დამქირავებლებს და დაქირავებულ მენეჯერებს მარტივად გაეცნოთ თქვენს შესახებ მეტი ინფორმაცია.
ნუ დაივიწყებთ დანართებს
სამუშაოს ძიების ელ.ფოსტის გაგზავნა ხშირად გულისხმობს ფაილების, რეზიუმეს, პორტფელის ან სხვა ნიმუშების მიმაგრებას. დარწმუნდით, რომ დააჭირეთ ორჯერ შეამოწმოთ, რომ დაურთეთ ელ.ფოსტში მითითებული ყველა ფაილი "გაგზავნის" ღილაკზე გასაღებამდე.
ელ.ფოსტის გაგზავნის შაბლონი
შემდეგი ელ.ფოსტის შემდეგი შაბლონი ჩამოთვლის იმ ინფორმაციას, რომელიც თქვენ უნდა შეიტანოთ იმ ელ.წერილში, რომელსაც გაგზავნით სამუშაოს ძიების დროს. გამოიყენეთ შაბლონი, როგორც სახელმძღვანელო სახელმძღვანელოებისა და კავშირების გასაგზავნად, მორგებული ელ.ფოსტის შესაქმნელად.
ელ.ფოსტის გაგზავნის შაბლონი
ელ.ფოსტის წერილის თემა: მაღაზიის მენეჯერის პოზიცია - თქვენი სახელი
სალოცავი:
ძვირფასო ბატონო / ქალბატონო. გვარი ან ძვირფასო დაქირავებული მენეჯერი:
პირველი პუნქტი:
თქვენი წერილის პირველი პუნქტი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას, თუ რატომ წერთ. იყავი მკაფიო და პირდაპირი - თუ სამუშაოსთვის განაცხადით, აღნიშნე სამუშაოს დასახელება. თუ გსურთ საინფორმაციო ინტერვიუ, განაცხადეთ რომ თქვენს წინადადებებში.
შუა პუნქტი:
თქვენი ელ.ფოსტის შემდეგი განყოფილება უნდა აღწერს, თუ რა უნდა შესთავაზოთ დამსაქმებელს ან თუ თქვენ წერთ დახმარებას, თუ რა სახის დახმარებას ეძებთ.
საბოლოო პუნქტი:
დაასრულეთ თქვენი სამოტივაციო წერილი მადლობა გადაუხადეთ დამსაქმებელს, რომ გაითვალისწინეთ თანამდებობა ან თქვენი კავშირი სამუშაოს ძიებაში დახმარებისთვის.
ელ.ფოსტის ხელმოწერა:
Სახელი გვარი
Ელექტრონული მისამართი
ტელეფონი
LinkedIn პროფილი (სურვილისამებრ)
ელექტრონული ფოსტის გაგზავნის მაგალითი (მხოლოდ ტექსტი)
თემა: დამატებითი ფაკულტეტის თანამდებობის ძებნა - თქვენი სახელი
ძვირფასო Mr./Ms./Dr. Გვარი,
დღეს ვწერ, რომ დავაკონტროლო თქვენს უნივერსიტეტში მასწავლებლის ასისტენტ თანამდებობაზე მონაწილეობის მისაღებად. ამ ზაფხულს მე გადავალ შენს მხარეში. მე მქვია თქვენი სახელი დოქტორ ნელსონმა, რომელიც იყო ჩემი ერთ – ერთი პროფესორი ჩრდილოეთ რეალობის უნივერსიტეტში.
მე მაგისტრის მაგისტრის მაგისტრის ხარისხი მაქვს ჩრდილოეთ რეალობის უნივერსიტეტიდან და ხარისხის დამხმარედაც დავხმარებოდი.
გარდა ამისა, მე დაინტერესებული ვარ უფრო მეტი გავიგო თქვენი დოქტორის შესახებ. პროგრამა ჩრდილოეთ ამერიკის ისტორიაში. ალბათ, ჩვენ შეგვიძლია შევნიშნოთ შეხვედრა, რომ მე შემეძლოს მეტი ინფორმაცია პროგრამის შესახებ.
მე დავამატე ჩემი რეზიუმე თქვენს ყურადღებას. მადლობას გიხდით დროს და იმედი მაქვს რომ მალე მოვისმენთ თქვენგან.
Სახელი გვარი
Ელექტრონული მისამართი
ტელეფონი
LinkedIn პროფილი (სურვილისამებრ)
