პოზიტიური და უარყოფითი მხარე სამუშაოს აღწერილობების შესახებ
ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
- პოზიტიური სამუშაოს აღწერილობების შესახებ
- მიეცით შესაძლებლობა დაუკავშირდეთ თქვენს კომპანიის მიმართულებას და აცნობეთ თანამშრომლებს, თუ როგორ ჯდება ისინი დიდ სურათზე
- დაადგინეთ მკაფიო მოლოდინები ხალხისგან რას ელოდებით:
- დაგეხმაროთ იურიდიულად დაფაროთ საკუთარი თავი
- დაეხმარეთ ორგანიზაციულ თანამშრომლებს, რომლებმაც უნდა ითანამშრომლონ ახალი დაქირავებით, ესმოდეთ პირის პასუხისმგებლობის საზღვრები
- თანამშრომელთა სამუშაო აღწერილობის უარყოფითი პოტენციალი
- ისინი მოძველებულნი იქნებიან სწრაფი ტემპით, ცვალებადი, მომხმარებელზე ორიენტირებული სამუშაო გარემოში
- ყოველთვის არ უნდა ჰქონდეთ საკმარისი მოქნილობა, რათა ადამიანებმა "იმუშაონ ყუთის გარეთ"
- ყოველთვის არ მოგაწოდოთ თანამშრომლის ყოველდღიური მუშაობის მიმოხილვა
- შეიძლება იხმაროთ უჯრაზე გამოუყენებლად და, შესაბამისად, დროის უვარგისია
- დედააზრი
დასაქმებულთა სამუშაო აღწერილობები არის წერილობითი განცხადებები, სადაც აღწერილია კონკრეტული სამუშაოს მოვალეობები, პასუხისმგებლობა, აუცილებელი კვალიფიკაცია და კონკრეტული საქმის ურთიერთობების შესახებ. ისინი ემყარება სამუშაოს ანალიზის შედეგად მიღებულ ობიექტურ ინფორმაციას, საჭირო დავალებების შესასრულებლად საჭირო კომპეტენციისა და უნარების გააზრებას და ორგანიზაციის საჭიროებებს სამუშაოს წარმოების მიზნით.
დასაქმებულთა სამუშაო აღწერილობები განსაზღვრავს და ასაბუთებს კონკრეტული სამუშაოს პასუხისმგებლობებს. ისინი ასევე მოიცავს ინფორმაციას სამუშაო პირობების, ინსტრუმენტების, გამოყენებული აღჭურვილობის, საჭირო ცოდნისა და უნარის შესახებ და სხვა პოზიციებთან ურთიერთობის შესახებ, მათ შორის უშუალო უფროსთან.
ეფექტურად შემუშავებულ, დასაქმებულთა სამუშაო აღწერილობები არის საკომუნიკაციო საშუალებები, რომლებიც მნიშვნელოვანია თქვენი ორგანიზაციის წარმატებისთვის.მეორეს მხრივ, არასწორად დაწერილი თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობები სამუშაო ადგილს არეულობას, არასწორ კომუნიკაციას მატებს და ხალხს აგრძნობინებს, რომ მათ არ იციან, რა არის მათგან მოსალოდნელი.
თუ იყენებთ თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობებს, როგორც ცხოვრებას, სუნთქვის დოკუმენტებს, რომლებიც რეგულარულად განახლდება თითოეული თანამშრომლის შეცვლის მოთხოვნების ასახვის მიზნით, ეს აღწერილობები შეიძლება უფრო სამუშაო გეგმა გახდეს, ვიდრე შეუსაბამო დოკუმენტი.
პოზიტიური სამუშაოს აღწერილობების შესახებ
სამუშაო აღწერილობები, რომლებიც დადებით გავლენას ახდენენ თანამშრომლის მიერ საკუთარი სამუშაოს გაგებაზე და მოსალოდნელი სამუშაოს შესრულების სტანდარტზე, მოიცავს შემდეგ კომპონენტებს.
მიეცით შესაძლებლობა დაუკავშირდეთ თქვენს კომპანიის მიმართულებას და აცნობეთ თანამშრომლებს, თუ როგორ ჯდება ისინი დიდ სურათზე
თუ არა მცირე ან დიდი ბიზნესი, ან მრავალსაფეხურიანი ორგანიზაცია ხართ, კარგად დაწერილი თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობები დაგეხმარებათ თანამშრომლების მიმართულებაში შეხედულებისამებრ თქვენი უფროსი ხელმძღვანელობის მიმართულებით და მათი სტრატეგიული გეგმისთვის.
თანამშრომლების შესაბამისობა თქვენს მიზნებთან, ხედვასთან და მისიასთან თქვენი წარმატება ნიშნავს თქვენი ორგანიზაციისთვის. როგორც ლიდერი, თქვენ გარანტიებთ ყველა იმ პოზიციისა და როლის ტრანსფუნქციურობას, რომელიც საჭიროა თქვენი მომხმარებლისთვის.
დაადგინეთ მკაფიო მოლოდინები ხალხისგან რას ელოდებით:
ფერდინანდი Fournies, "რატომ არ აკეთებენ თანამშრომლები იმას, რაც მათ უნდა გააკეთონ და რა უნდა გააკეთონ ამის შესახებ?’ ამბობს, რომ მუშაკის მოლოდინი პირველი ადგილია, თუ ადამიანი არ აკეთებს იმას, რისი გაკეთებაც გსურთ. მისი თქმით, საჭიროა დარწმუნდეთ, რომ ყველა თანამშრომელმა ნათლად გააცნობიეროს თქვენი მოლოდინი და ეს გაგება იწყება თანამშრომლის სამუშაოს აღწერილობით.
ეს ეხება თუ არა თქვენ ახალი თანამშრომლების დაქირავებას, თუ შიდა განმცხადებლების სამუშაოს გამოქვეყნებას.
დაგეხმაროთ იურიდიულად დაფაროთ საკუთარი თავი
მაგალითისთვის, შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ამერიკელების შესახებ კანონის (ADA) კანონის შესაბამისად, დარწმუნდებით, რომ სამუშაოს ფიზიკური მოთხოვნების აღწერა ზუსტად ასახულია წერილში. ეს დაგეხმარებათ სათანადო რეაგირებაში, თუ თანამშრომელი ითხოვს ADA– ს ქვეშ განთავსებას.
დაეხმარეთ ორგანიზაციულ თანამშრომლებს, რომლებმაც უნდა ითანამშრომლონ ახალი დაქირავებით, ესმოდეთ პირის პასუხისმგებლობის საზღვრები
ადამიანები, რომლებიც მონაწილეობდნენ დაქირავების პროცესში, უფრო მეტად უჭერენ მხარს ახალი თანამშრომლის წარმატებას ან დაწინაურებული თანამშრომელი. თანამშრომელთა სამუშაო აღწერილობების შემუშავება მარტივი გზაა თქვენი ორგანიზაციის წარმატებაში მონაწილეობის მისაღებად.
გახსოვდეთ, როდესაც შეიმუშავებთ თანამშრომელთა სამუშაოს აღწერილობებს, აღიარეთ, რომ ისინი ეფექტური კომპონენტის მართვის სისტემის ერთ – ერთი კომპონენტია. განვიხილოთ ეს გაფრთხილებები თანამშრომელთა სამუშაოს აღწერილობების შესახებ.
თანამშრომელთა სამუშაო აღწერილობის უარყოფითი პოტენციალი
დასაქმებულთა სამუშაო აღწერილობებს უარყოფითი მხარეები აქვთ, მათ შორის შემდეგი:
ისინი მოძველებულნი იქნებიან სწრაფი ტემპით, ცვალებადი, მომხმარებელზე ორიენტირებული სამუშაო გარემოში
თქვენ უნდა შეავსოთ თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობები რეგულარულად მოლაპარაკებული მიზნებით და განვითარების შესაძლებლობებით, მინიმუმ, კვარტალურად, სასურველია ყოველთვიურად. იგი მოითხოვს თანამშრომელს შეხვდეს უფროსობას ან გუნდს, ჩამოაყალიბოს კონკრეტული, გაზომვადი მიზნების შემდეგი რიგი.
ეს შეხვედრა ასევე რეალისტური უნდა იყოს. თუ თანამშრომელი იღებს ახალ მიზნებს და ჯერ კიდევ პასუხისმგებელია ყველა დავალებაზე, რომელიც ჩამოთვლილია თანამშრომლის ორიგინალის აღწერილობაში, ეს უსამართლოა. ეს იმედგაცრუებელია იმ თანამშრომლისთვის, ვინც არასდროს გრძნობს, რომ წარმატებას მიაღწევს თავიანთ სამუშაოზე.
განსაკუთრებით, თუ მიზნები და სამუშაო მიღწევები უკავშირდება ხელფასს ან ბონუსს, უნდა გაითვალისწინოთ ის, თუ სად ინვესტიციას დასაქმებული თანამშრომელი. თუ დასაქმებულის სამუშაოს აღწერილობები გთავაზობთ არაზუსტი სურათს, შეცვალეთ თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობა.
ყოველთვის არ უნდა ჰქონდეთ საკმარისი მოქნილობა, რათა ადამიანებმა "იმუშაონ ყუთის გარეთ"
დასაქმებულთა სამუშაოს აღწერილობები უნდა იყოს მოქნილი, რათა თანამშრომლებმა კომფორტული ვარჯიშები მიიღონ. მათ უნდა მისცენ გუნდის სხვა წევრს დავალების შესრულება, ხოლო თანამშრომელს ჰქონდეს ნდობა, რომ მათ შეეძლებათ მიიღონ შესაბამისი გადაწყვეტილებები თავიანთი მომხმარებლების მოსაწყობად. თქვენ გსურთ განავითაროთ ადამიანები, რომლებიც კომფორტულად იყენებენ თავიანთ შესაძლებლობებს, რომ გააფართოვონ თავიანთი საზღვრები.
ყოველთვის არ მოგაწოდოთ თანამშრომლის ყოველდღიური მუშაობის მიმოხილვა
რეგულარული მიზნებისა და ამოცანების განახლების გარდა, დასაქმებულთა სამუშაო აღწერილობები წარმოადგენს შესრულების მართვისა და შეფასების სისტემის განუყოფელ ნაწილს. ისინი გამოიყენება ხელფასების ზრდისა და ბონუსის უფლებამოსილების დასადგენად.
ისინი სამუშაო ცნობას წარმოადგენს იმის დასადგენად, თუ როგორ ხარჯავს თანამშრომელი სამსახურს ყოველდღიურად. ისინი წარმოადგენენ გაზომვულ ყურადღებას თანამშრომლის ენერგიასა და ყურადღებას.
შეიძლება იხმაროთ უჯრაზე გამოუყენებლად და, შესაბამისად, დროის უვარგისია
დასაქმებულთა სამუშაო აღწერილობები განუყოფელი უნდა იყოს თქვენი დაქირავების შერჩევის პროცესში. თუ ვერ იყენებთ თქვენს მიერ შემუშავებული სამუშაოს აღწერილობებს თქვენი უკუკავშირისა და მენეჯმენტის სესიებში, მთელი პროცესი თქვენი დროის და ენერგიის დაკარგვაა. დღევანდელ უსწრაფეს ორგანიზაციებში, ვის აქვს ამის დრო?
დედააზრი
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობები, რომ მიიღოთ თანამშრომლის საკუთრება და დააკონკრეტოთ ის თანამდებობა, რომელსაც ეძებთ უნარ-ჩვევები და შესაძლებლობები. დაქირავებისას, კარგად დაწერილი თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობები დაგეხმარებათ კარგი გადაწყვეტილების მიღებაში. და სწორი გუნდის დაქირავება მნიშვნელოვანია თქვენი მომავალი წარმატებისთვის.
