მენეჯმენტის ეტაპის შეცვლა
ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
- გამოცდილების 6 ეტაპი განიცდი ცვლილებების ეფექტურად მართვისთვის
- რა გავლენას ახდენს ცვლილების მენეჯმენტზე?
- მენეჯმენტის საფეხურების შეცვლა
- ეტაპი 1: ინიციატივა
- ეტაპი 2: გამოძიება
- ეტაპი 3: განზრახვა
- ეტაპი 4: შესავალი
- ეტაპი 5: განხორციელება
- ეტაპი 6: ინტეგრაცია
- დედააზრი
გამოცდილების 6 ეტაპი განიცდი ცვლილებების ეფექტურად მართვისთვის
ცვლილება რთული პროცესია. თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ მრავალი საკითხი, როდესაც მიახლოვდებით ცვლილების შეცვლის ან ცვლილების შესაძლებლობას. ცვლილებების მართვის უნარის აუცილებლობა მუდმივია ორგანიზაციების სწრაფად ცვალებად სამყაროში.
ცვლილებების შემდეგი ექვსეტაპიანი მოდელი დაგეხმარებათ შეიტანოთ ცვლილების შეცნობა და ცვლილებები შეიტანოთ თქვენს სამუშაო განყოფილებაში, განყოფილებაში ან კომპანიაში ეფექტურად. მოდელი ასევე დაგეხმარებათ გააცნობიეროს ცვლილების აგენტის, პიროვნების ან ჯგუფის როლი, რომელიც პირველადი პასუხისმგებლობით ეკიდება სასურველი ცვლილებების შესრულებას. ცვლილებების მოხდენისთვის, საჭიროა ლიდერობა კომუნიკაციისთვის, ტრენინგის უზრუნველსაყოფად და მიზნის მუდმივ განაწილებაზე.
ორგანიზაციამ უნდა შეასრულოს თითოეული ნაბიჯი მოდელში, რომ ეფექტურად მოახდინოს ტრანსფორმაცია. ამასთან, ნაბიჯების დასრულება შეიძლება მოხდეს გარკვეულწილად სხვაგვარად, ვიდრე აქ ჩანს. ზოგიერთ სიტუაციაში, საფეხურებს შორის საზღვრები გაუგებარია.
რა გავლენას ახდენს ცვლილების მენეჯმენტზე?
ორგანიზაციული მახასიათებლები, როგორიცაა თანამშრომელთა ჩართულობის დონე და უფლებამოსილება გავლენას ახდენს იმაზე, თუ როგორ ხდება ცვლილებები. ერთეულებს, რომლებსაც სურთ ან / და აქვთ გამოცდილება უფრო მეტი ხალხის მონაწილეობით, შეუძლიათ ადამიანები ადრეულ ეტაპზე შეიყვანონ სურვილი.
ცვლილებების მახასიათებლები, როგორიცაა ზომა და მოცულობა, ასევე გავლენას ახდენს ცვლილების პროცესზე. დიდი ცვლილებები მეტ დაგეგმვას მოითხოვს. ცვლილებები, რომლებიც მოიცავს მთლიან ორგანიზაციას, მოითხოვს უფრო მეტ დაგეგმვას და მეტი ადამიანის მონაწილეობას, ვიდრე ერთ დეპარტამენტში ცვლილებების შეტანა.
ცვლილებები, რომელსაც ფართო მხარდაჭერა აქვს, ისევე როგორც ის, რასაც თანამშრომლები თვლიან, როგორც მოგებას, ვიდრე ზარალს, უფრო ადვილია განხორციელება.
როდესაც თქვენ გადადგამთ სწორ ნაბიჯებს, ჩართავთ შესაბამის ადამიანებს და ცვლილების პოტენციურ ზემოქმედებას განიცდით, ცვლილებებისადმი წინააღმდეგობა მცირდება. მართვის ცვლილების ეს ნაბიჯები ხელს შეუწყობს თქვენს ორგანიზაციას აუცილებელი და სასურველი ცვლილებების განხორციელებაში.
ეს საყვარელი ციტატა წიგნიდან, ”ბუფალოს ფრენა”, ცვლილების შესახებ, განსაკუთრებით შესაფერისია.
”ცვლილება რთულია, რადგან ხალხი ჭარბი ღირებულებით აფასებს იმას, რაც აქვს — და აფასებს იმ ღირებულების ღირებულებას, რისი მიღწევაც შეუძლიათ მას. - Belasco & Stayerაზრი აქვს? ჯდება თქვენი გამოცდილება? ახლა, ცვლილების მართვის ეტაპზე.
მენეჯმენტის საფეხურების შეცვლა
მენეჯმენტის ცვლილების ეს ეტაპები დაგეხმარებათ, რომ სისტემატურად მიახლოვდეთ თქვენს ორგანიზაციაში განხორციელებულ ცვლილებებს, რაც დაგეხმარებათ ცვლილების ეფექტურად განხორციელებაში.
ეტაპი 1: ინიციატივა
ამ ეტაპზე ორგანიზაციაში ერთი ან რამდენიმე ადამიანი აცნობიერებს ცვლილებების საჭიროებას. არსებობს შემაძრწუნებელი განცდა, რომ რაღაც არ არის სწორი. ეს ცნობიერება შეიძლება მრავალი წყაროდან მოვიდეს, როგორც ორგანიზაციის შიგნით, ისე მის გარეთ. ის ასევე შეიძლება ორგანიზმში ნებისმიერ დონეზე მოხდეს.
ადამიანები, რომლებიც ყველაზე კარგად იცნობენ სამუშაოს, ხშირად აქვთ ყველაზე ზუსტი წარმოდგენები ცვლილების საჭიროების შესახებ. ორგანიზაციის წევრებმა შეიძლება განიცადონ ცვლილების აუცილებლობა სხვა ორგანიზაციების დათვალიერებით, შეფასების კრიტერიუმით, ან ახალი უფროსი ლიდერების მიერ სხვა ორგანიზაციებში გამოცდილების მიღებით.
დიდ ორგანიზაციებში ზოგჯერ ცვლილებებია დაწესებული უშუალო სამუშაო განყოფილების გარედან. და შეიძლება, ნებისმიერი ზომის კომპანიას შეცვლა დასჭირდეს მომხმარებლის მოთხოვნილებების შეცვლის გამო.
ეტაპი 2: გამოძიება
ამ ეტაპზე ორგანიზაციაში ადამიანები იწყებენ ცვლილებების ვარიანტების გამოძიებას. ისინი იწყებენ ხედვის ან სურათის შექმნას, თუ რა შეიძლება გამოიყურებოდეს ორგანიზაციამ ცვლილებების შემდეგ. მათ ასევე უნდა განსაზღვრონ, ამ ეტაპზე, ორგანიზაციის ცვლილების მზადყოფნა.
ეტაპი 3: განზრახვა
ამ ეტაპზე ორგანიზაციაში ცვლილებების აგენტები წყვეტენ ცვლილებების კურსს. ისინი ქმნიან ხედვას იმის შესახებ, თუ სად უნდა იყოს ორგანიზაცია და შეიძლება იყოს მომავალში. ძირითადი სტრატეგიების დაგეგმვა და განსაზღვრა ხდება ცვლილების პროცესის ამ ეტაპზე. იმის აღიარება, რომ ცვლილება ყოველთვის მოითხოვს ორგანიზაციის კულტურის ცვლილებას, მნიშვნელოვანია.
ეტაპი 4: შესავალი
ამ ეტაპზე, ორგანიზაცია იწყებს ცვლილებებს. ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს ცვლილების მიზნები და ამ მიზნების მისაღწევად სტრატეგიები. ეს ის ეტაპია, როდესაც პიროვნული რეაქციები უფრო ხშირად ხდება.
ლიდერებმა შეცვლა უნდა დაიწყონ. ლიდერებმა და სხვა ცვლილებების შემსრულებლებმა უნდა ჩამოაყალიბონ მკაფიო მოლოდინი ცვლილებების შესახებ. ჩართეთ ორგანიზაციაში რაც შეიძლება მეტი თანამშრომელი ცვლილების გეგმის წამოწყებასა და განხორციელებაში.
ეტაპი 5: განხორციელება
ამ ეტაპზე ხდება ცვლილების მართვა და წინ მიიწევს. აღიარეთ, რომ ყველა კარგად არ წავა. ცვლილებას ყოველთვის უფრო მეტი დრო სჭირდება, ვიდრე მოსალოდნელი იყო. ცვლილებების შესახებ საქმიანობა უგულებელყოფილია, რადგან თანამშრომლები იღებენ ყოველდღიურ პასუხისმგებლობას.
მიზნის მუდმივი დაცვა. ცვლილებების მხარდასაჭერად ორგანიზაციულ სისტემებს უნდა დაენერგოთ. უზრუნველყოს აღიარება და ჯილდოები (დადებითი შედეგები) მათთვის, ვინც გამოვლენილი ქცევებით გამოირჩევა. ცეცხლი გაუხადეთ ადამიანებს, რომლებიც არ მონაწილეობენ და მხარს უჭერენ ცვლილებებს ადრე, ვიდრე არ დაუშვებენ მათ დარჩენა და მოწამლონ თქვენი წინსვლა.
სამეცნიერო საწარმოო კომპანიის ერთმა ვიცე-პრეზიდენტმა თქვა, რომ მისი ყველაზე დიდი შეცდომა, როდესაც სამუშაო ადგილის გადაქცევას ცდილობდა, დაეხმარა არასამთავრობო დამხმარე მენეჯერებს 18 თვით დარჩენა. ის მათ გაცილებით ადრე უნდა გაათავისუფლა.
ეტაპი 6: ინტეგრაცია
ამ ეტაპზე, ცვლილებები ხდება ნორმად და სრულად მიიღება. ეს შეიძლება არ მოხდეს ცვლილებების დაწყებიდან 18 თვის განმავლობაში. მთლიან ორგანიზაციულ ცვლილებას შეიძლება 2-8 წელი დასჭირდეს. როდესაც ცვლილებები წარმატებით იქნა ინტეგრირებული თქვენს ორგანიზაციაში, ახალი თანამშრომელი ვერ გააცნობიერებდა, რომ ორგანიზაცია შეიცვალა.
დედააზრი
მიყევით ამ ეტაპებს, განახორციელეთ ცვლილებები, ორგანიზაციული ტრანსფორმაციის განხორციელებაც კი, იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ცვლილებები, რომელთა განხორციელება გსურთ, წარმატებით არის ინტეგრირებული თქვენი ორგანიზაციის სტრუქტურაში.
