პრეზენტაციის მნიშვნელოვანი უნარები სამუშაო ადგილის წარმატებისთვის
ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
- რა არის საპრეზენტაციო უნარები?
- პრეზენტაციის ფაზები
- პრეზენტაციის უნარის სახეები
- ანალიტიკური
- ორგანიზაცია
- Არავერბალური კომუნიკაცია
- პრეზენტაციის პროგრამა
- Საჯარო გამოსვლები
- Კვლევა
- Ვერბალური კომუნიკაცია
- Წერა
- უფრო პრეზენტაციის უნარები
- როგორ გავითვალისწინოთ თქვენი ცოდნა
მიუხედავად იმისა, თქვენ ხართ მაღალი რანგის აღმასრულებელი ან ადმინისტრაციული ასისტენტი, თქვენი პრეზენტაციის უნარის განვითარება ოფისში დაფუძნებულ სამუშაოში ასვლის ერთ – ერთი მთავარი გზაა. ლიდერები იღებენ გადაწყვეტილებებს პრეზენტაციის ფორმატში გაზიარებული ინფორმაციის საფუძველზე და არცერთი ბიზნესი ცვლის თავის აზრს, სანამ არ ხედავს დამაჯერებელი პრეზენტაცია.
ყველა პრეზენტაცია არ ხდება ოფიციალურ შეხვედრაზე. პრეზენტაციის მრავალი უნარი ეხმიანებათ ერთი კონსულტაციებს ან გაყიდვების ზარებს.
ნებისმიერი ოფისის თანამშრომლისთვის მნიშვნელოვანია იცოდეს, რა ნაბიჯები გადადის ეფექტური პრეზენტაციის შესაქმნელად და რა პრეზენტაციის უნარებია ყველაზე მნიშვნელოვანი დამსაქმებლებისთვის.
ამ უნარების აღნიშვნა ასევე დაგეხმარებათ გამორჩეული თქვენი სამუშაოს ძიების დროს.
რა არის საპრეზენტაციო უნარები?
პრეზენტაციის უნარები ეხება ყველა იმ თვისებას, რაც თქვენ გჭირდებათ შექმნათ და წარმოადგინოთ ნათელი და ეფექტური პრეზენტაცია. პრეზენტაციის დროს რას ამბობთ, დამსაქმებლები ასევე აფასებენ დამხმარე მასალების შექმნის შესაძლებლობას, მაგალითად, სლაიდები. თქვენს პერსპექტიულ დამსაქმებელს შეიძლება სურს, რომ კოლეგებს მიაწოდოთ ბრიფინგები და დასკვნები, ჩაატაროთ ტრენინგების ჩატარება, წარუდგინოთ ინფორმაცია კლიენტებს, ან შეასრულოთ სხვა უამრავი დავალება, რაც გულისხმობს აუდიტორიის წინაშე საუბარს.
ჩართულობისა და ადვილად გასაგები მოლაპარაკებების წარმოება ძლიერი ზეპირი კომუნიკაციის უნარების მთავარი კომპონენტია, რაც მრავალი თანამდებობისთვის სამუშაო მოთხოვნაა.
პრეზენტაციის ფაზები
ნებისმიერ პრეზენტაციას აქვს სამი ეტაპი: მომზადება, მშობიარობა და შემდგომი მიმდინარეობა. პრეზენტაციის ყველა უნარი ჯდება ამ სამ ფაზაში.
მომზადება მოიცავს კვლევის ჩატარებას და პრეზენტაციის მშენებლობას. ეს შეიძლება ნიშნავდეს მთლიანი ტექსტის (ან მინიმუმ ნოტების წერის) დამზადებას და ნებისმიერი სლაიდების და სხვა დამხმარე ვიზუალური / აუდიო მასალების შექმნას. თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ შესაბამისი ადგილი წინასწარ არის გამართული და სწორად დაყენებული და რომ პროექტორი მუშაობს (თუ დაგჭირდებათ) და აკავშირებს თქვენს ლეპტოპთან. თქვენ ასევე გინდა რამდენჯერმე ივარჯიშოთ თქვენი პრეზენტაცია, იმისთვის, რომ კომფორტულად მიაწოდოთ მას პრეზენტაციისთვის გამოყოფილი დრო.
მომზადებასთან დაკავშირებული უნარები მოიცავს:
- თქვენი პრეზენტაციის თემასთან დაკავშირებული კვლევის ჩატარება
- თქვენი კვლევის შედეგების ამსახველი სქემებისა და გრაფიკების შემუშავება
- შეისწავლეთ თქვენი აუდიტორიის შესახებ, უკეთესად მოაწყოთ თქვენი პრეზენტაცია მათი საჭიროებების შესახებ
- ციფრული სლაიდების შექმნა
- პრეზენტაციის გაწყვეტა გონივრული სიგრძის ნაწილებად
- სტატისტიკის ეფექტურად გამოყენება აუდიტორიის დასაძლევად
- კონკრეტული მაგალითებისა და მოთხრობების ჩართვა წერტილების საილუსტრაციოდ და აუდიტორიის ყურადღების შენარჩუნების მიზნით
- სახელმძღვანელოების ან ციფრული ცნობების მომზადება, რომ აუდიტორიას ყურადღება არ მიექცეს ნოტებთან დაკავშირებით
- პრეზენტაციების პოპულარიზაციას შესაბამისი აუდიტორიის შესაქმნელად
ადგილზე მიტანა ის ნაწილია, რომელსაც მაყურებელი ხედავს. კარგი მიწოდება დამოკიდებულია ფრთხილად მომზადებასა და თავდაჯერებულ პრეზენტაციაზე და მოითხოვს საკუთარი გამორჩეული უნარების კომპლექტს.
მშობიარობასთან დაკავშირებული უნარები მოიცავს:
- ყურადღების მიღმა გახსნის გამოსვლას
- შემაჯამებელი ინფორმაციის მიწოდება, თუ რა იქნება გაშუქებული პრეზენტაციის შემოღება და კონტექსტის შექმნა
- სხეულის ენისა და თვალის კონტაქტის გამოყენება ენერგიისა და ნდობის გადასაცემად
- საკვანძო წერტილების ხაზგასასმელად
- ვოკალური ტონის მოდულირება აქცენტისთვის
- აშკარად და შეუფერხებლად წარმოგიდგენთ
- ინექციური იუმორით
- ენთუზიაზმითა და ანიმაციით საუბრობს
- ნდობის პროექტირება
- დასკვნაში ძირითადი პუნქტების შეჯამება
- კითხვების დაყენება წერტილების გარკვევის მიზნით
Გაყოლამოიცავს სწორად დანგრევას და შენახვას ნებისმიერი მოწყობილობას, დაუკავშირდება აუდიტორიის ყველა წევრს, რომელთანაც შეთანხმდით, რომ კიდევ უფრო დაუკავშირდით და გამოხმაურება მოითხოვეთ, შეაგროვოთ და გაანალიზოთ. ზოგიერთ პრეზენტაციაში შეგიძლიათ შეაგროვოთ ინფორმაცია აუდიტორიის წევრებისგან, როგორიცაა სახელები და საკონტაქტო ინფორმაცია ან ჩატარებული გამოკითხვები, რომლებიც ასევე უნდა ააწყოთ და შეინახოთ.
შემდგომი მუშაობის უნარ – ჩვევები მოიცავს:
- დამსწრე საზოგადოებისგან უკუკავშირის გამოსაყენებლად შეფასების ფორმის შექმნა
- შეფასებების შესახებ უკუკავშირის ინტერპრეტაცია, შინაარსის შეცვლა და / ან მომავალი პრეზენტაციისთვის მიწოდება
- დამსწრე მონაცემთა ბაზის ორგანიზება მომავალი პრეზენტაციებისთვის
- ძირითადი დამსწრეების გასაუბრება დამატებითი გამოხმაურების მოსაპოვებლად
- პრეზენტაციის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნა დამსწრეებს
პრეზენტაციის უნარის სახეები
ანალიტიკური
საუკეთესო წამყვანები მუდმივად აუმჯობესებენ უნარებს. უკეთესობისკენ, თქვენ უნდა შეეძლოთ გულწრფელად დაათვალიეროთ თქვენი შესრულება, შეაფასოთ თქვენი მოსაზრებები და მიიღოთ თუ რა გჭირდებათ გასაუმჯობესებლად. ამას ანალიტიკური აზროვნება სჭირდება.
რაც მთავარია, თქვენ უნდა გქონდეთ იმ ინფორმაციის მტკიცე ინფორმაცია, რომლის შესახებაც სხვებს გადასცემთ. თქვენ უნდა გაანალიზოთ თქვენი აუდიტორია და მოემზადოთ სწრაფად იფიქროთ, თუ დასმული კითხვები, რომლებიც აიძულებთ თქვენ წარმოაჩინოთ, რომ თქვენ კარგად იცით მასალები და მისი შედეგები.
- პრობლემის მგრძნობელობა
- ანგარიშგება
- გამოკითხვა
- ოპტიმიზაცია
- პროგნოზირებადი მოდელირება
- Პრობლემის გადაჭრა
- რესტრუქტურიზაცია
- სტრატეგიული დაგეგმვა
- ინტეგრაცია
- Პროცესის მართვა
- მიმდინარე გაუმჯობესება
- დიაგნოსტიკა
- დაშლა
- აფასებს
- განაჩენი
ორგანიზაცია
თქვენ არ გსურთ იყოთ ის ადამიანი, ვინც პრეზენტაციის დროის ნახევარს ხარჯავს, ცდილობს იპოვოთ კაბელი, რომ დაურთოთ თავიანთი ლეპტოპი პროექტორთან. ბევრი რამ შეიძლება არასწორედ წარიმართოს პრეზენტაციის წინ, და ისინი ალბათ იქნებიან, თუ არ ხართ ორგანიზებული.
პრეზენტაციის მომზადება ასევე გულისხმობს ჩანაწერების, ინფორმაციის და დაწყების / შეჩერების პერიოდების დაცვას.
პრეზენტაცია, რომელიც გამოყოფილი დროის ნახევარ ნახევარზე დასრულდა, პრობლემურია, რადგან ის ძალიან გრძელია.
დაბოლოს, თქვენ მოისურვებთ ყველაფერ მასალას, რომლის გამოყენებასაც აპირებთ პრეზენტაციისთვის.
- Ღონისძიების დაგეგმვა
- აუდიტი
- ბენჩმარკინგი
- პრიორიტეტი
- აღრიცხვა
- დანიშვნა
- ყურადღება დეტალებზე
- სწრაფი ფიქრი
Არავერბალური კომუნიკაცია
აუდიტორიასთან საუბრისას, საკუთარი თავის წარდგენის გზა შეიძლება ისეთივე მნიშვნელოვანი იყოს, როგორც თქვენი ინფორმაციის წარდგენა. გსურთ გქონდეთ დარწმუნებული და მიმზიდველი. ამის გაკეთება შეგიძლიათ კარგი პოზაში, ხელის ჟესტების გამოყენებასა და აუდიტორიასთან თვალის კონტაქტის საშუალებით. ივარჯიშეთ თქვენი არავერბალური კომუნიკაციით საკუთარი თავის გადაღებით, აკეთებთ პრაქტიკულ პრეზენტაციას და ყურადღებით აკვირდებით თქვენი სხეულის ენას.
- Აქტიური მოსმენა
- ტარების
- პოზა
- ნდობა
- ემოციური ინტელექტი
- პატივისცემა
- ჯგუფური დისკუსიის გაადვილება
- ეთნიკური, პოლიტიკური და რელიგიური მრავალფეროვნების ცოდნა
პრეზენტაციის პროგრამა
Microsoft PowerPoint არის დომინანტური პროგრამა, რომელიც გამოიყენება პრეზენტაციებისთვის ვიზუალური დახმარების შესაქმნელად. ისწავლეთ ის კარგად გამოიყენოთ, ძირითადი შაბლონების მიღმა განსაკუთრებული ფუნქციების ჩათვლით, რომელსაც ნამდვილად შეუძლია პრეზენტაციის შემოტანა ცხოვრებაში. მაშინაც კი, თუ ვინმე ამზადებს თქვენს სლაიდების შოუს თქვენთვის, ის დაგეხმარებათ იცოდეთ როგორ გამოიყენოთ პროგრამული უზრუნველყოფა ბოლო წუთების ცვლილების შემთხვევაში.
- Microsoft Office
- დიზაინი
- ძირითადი
- Google სლაიდები
- Adobe წამყვანი
Საჯარო გამოსვლები
თქვენ ცოცხალი აუდიტორიის წინაშე საუბრისას უნდა გამოიყურებოდეთ კომფორტულად და დაკავებულთ, თუნდაც ის არ იყოს. ამას შეიძლება წლები დასჭირდეს პრაქტიკა და ზოგჯერ საზოგადოებრივი საუბარი არ არის გარკვეული ადამიანებისთვის. არასასიამოვნო წამყვანი ყველასთვის გამოწვევაა. საბედნიეროდ, საჯარო გამოსვლების უნარები პრაქტიკაში შეიძლება გაუმჯობესდეს.
- არტიკულაცია
- ჩართულობა
- აუდიტორიის საჭიროებების შეფასება
- კონსულტაცია
- რთული კითხვების მოგვარება
- მაკონტროლებელი შესრულების შფოთვა
- მოგონება
- ვოკალური ტონის მოდულირება
Კვლევა
კვლევა პირველი ეტაპია პრეზენტაციების მომზადების საქმეში და შეიძლება მრავალწლიანი პროცესის ხანგრძლივობით, 20 წუთის ინტერნეტით დახარჯვაზე, დამოკიდებულია კონტექსტსა და საგნებზე. ყოველ შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეეძლოთ მკაფიოდ ჩამოაყალიბოთ კვლევითი კითხვები, დაადგინოთ შესაბამისი ინფორმაციის წყაროები და მოაწყოთ თქვენი შედეგები.
- ტვინის შტორმი
- თანამშრომლობა
- დიდი მონაცემების ანალიზი
- საქმიანი დაზვერვა
- გამოთვლა
- საქმის ანალიზი
- მიზეზობრივი ურთიერთობები
- კლასიფიკაცია
- შედარებითი ანალიზი
- მონაცემთა ინტერპრეტაცია
- დედუქციური მსჯელობა
- ინდუქციური მსჯელობა
- საძიებო სისტემის კვლევა
Ვერბალური კომუნიკაცია
საზოგადოებრივი მეტყველება სიტყვიერი კომუნიკაციის ერთი ფორმაა, მაგრამ სხვა პრეზერვატივისთვის დაგჭირდებათ. კერძოდ, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ უპასუხეთ კითხვებს. თქვენ უნდა გესმოდეთ თქვენი აუდიტორიის მიერ დასმულ კითხვებს (თუნდაც ეს უცნაური ან ცუდად გამოხატული იყოს) და უზრუნველყოთ საპატიო, გულწრფელი და ზუსტი პასუხები გარეშე თემის გარეშე.
- Აქტიური მოსმენა
- ფოკუსირება
- თანაგრძნობა
- რთული კითხვების მოგვარება
- მტკიცება
- რჩევებს
- დადასტურება
- გამოცხადება
Წერა
შეიძლება დაგჭირდეთ ან არ დაგჭირდეთ წერილობითი დამწერლობა, მაგრამ თქვენ გჭირდებათ წინასწარ დაგეგმოთ ის, რასაც აპირებთ თქვათ, რა მიზნით თქვით იგი და რა დონის დეტალებზე. თუ შეგიძლიათ დაწეროთ თანმიმდევრული ესე, შეგიძლიათ დაგეგმოთ პრეზენტაცია.
- გრამატიკა
- მართლწერა
- ლექსი
- Კორექტურა
- მშენებლობის მონახაზი
- შენიშვნა
- დოკუმენტის აღნიშვნა
უფრო პრეზენტაციის უნარები
- შეჯამება
- Გაყიდვების
- დარწმუნება
- ანეკდოტების მიცემა წერტილის საილუსტრაციოდ
- იუმორი
- ტრენინგი
- რეპეტიცია
- სახელმძღვანელოების შემუშავება
- აღიარებს და ეწინააღმდეგება საჩივრებს
- გამოსაცდელი კითხვების დასმა კონკრეტული საკითხების შესახებ უფრო დეტალური ინფორმაციის მისაღებად
- კრიტიკის მიღება თავდაცვის გარეშე
- ძალიან ხშირად ლაპარაკისგან თავის შეკავება ან სხვების შეფერხება
- სხვების შეშფოთების მოლოდინი
- პროდუქტის ცოდნა
- SWOT ანალიზის ფორმატი
- დამადასტურებელი განცხადებები მტკიცებულებებით
- მრავალენოვანი
- კონტრაქტები
- რეფერენტებთან მუშაობა
- თანმიმდევრულობა
- სტანდარტული ოპერაციული პროცედურების შემუშავება და შენარჩუნება (SOPs)
- წინადადებათა შემუშავება
- კრეატიულობა
- Ლოგიკა
- მოლოდინების შექმნა და მართვა
- Მოტივაცია
- მწვრთნელები
როგორ გავითვალისწინოთ თქვენი ცოდნა
გაეცანით თქვენს რეზიუმეს: საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ შეიძლება ახსენოთ ეს სიტყვები თქვენი რეზიუმეების მოკლე შინაარსში ან სათაურებში.
მაღალი შესაძლებლობები თქვენს წერილში: ახსენეთ ერთი ან ორი სპეციფიკური პრეზენტაციის უნარი და მიუთითეთ მაგალითები, როდესაც ვაჩვენებთ ამ მახასიათებლებს სამუშაო ადგილზე.
აჩვენეთ თქვენი პრეზენტაციის უნარები სამუშაო ინტერვიუებში:გასაუბრების პროცესის დროს შეიძლება მოგთხოვოთ ნიმუშის პრეზენტაციის გაკეთება. ამ შემთხვევაში, თქვენ მოისურვებთ ამ უნარების განსახიერებას პრეზენტაციის დროს. მაგალითად, თქვენ გსურთ წარმოაჩინოთ თქვენი ზეპირი კომუნიკაციის უნარები, მთელი პრეზენტაციის დროს ნათლად და ლაპარაკით.
