ორგანიზაციის სქემების, როგორც მართვის ინსტრუმენტის გამოყენება
ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
- "სტანდარტული" ორგანიზაციის გრაფიკები
- დამაბნეველი ორგანიზაციის გრაფიკები
- ორგანიზაციის გრაფიკები, როგორც მართვის ინსტრუმენტი
- გზა უნდა გაკეთდეს
- გზა უნდა იყოს ორგანული სქემა
ორგანიზაციის ცხრილი, ან მოკლედ, ორგანული ცხრილი, გამოიყენება ხალხის მიერ ორგანიზაციის სავარაუდო სტრუქტურის დასადგენად. ეს "ოფიციალური" ორგანიზაცია სავარაუდოდ ასახავს კომპანიის ენერგეტიკულ სტრუქტურას. ზოგჯერ ორგანული სქემები მხოლოდ ხალხის დაბნეულობას ემსახურება, თუ რას წარმოადგენს სინამდვილეში ეს სტრუქტურა. ეს ჩვეულებრივ არ არის მიზანმიმართული, არამედ ასახავს ხალხის დაბნეულობას.
ამასთან, თქვენი ორგანიზაციის მიზნების მისაღწევად ასევე შესაძლებელია გამოიყენოთ ორგ სქემა, როგორც მართვის ინსტრუმენტი. ჩვენ განვიხილავთ "სტანდარტული" ორგანული სქემების ტიპურ მაგალითებს. ჩვენ გადავხედავთ დამაბნეველ ორგ სქემებს. დაბოლოს, განვიხილავთ ორგანული სქემის, როგორც მართვის საშუალების გამოყენებას.
"სტანდარტული" ორგანიზაციის გრაფიკები
სტანდარტული ორგანული სქემა, როგორც წესი, გამოიყენება ხალხისთვის ორგანიზაციის სავარაუდო სტრუქტურის დასანახად. ეს "ოფიციალური" ორგანიზაცია სავარაუდოდ ასახავს კომპანიის ენერგეტიკულ სტრუქტურას. ხშირად, ეს მხოლოდ ასახავს პასუხისმგებლობის სტრუქტურას. ორგანიზაციაში რეალური ძალა ხშირად მოსდევს კომუნიკაციების ხაზებს, ხაზების მაგივრად, ორგის გრაფიკში.
სქემები, როგორც წესი, პირამიდული ფორმისაა. ისინი აჩვენებენ პასუხისმგებელ პირს ზედა ნაწილში. ქვემოთ მოცემულია კლასტერული ქვეშევრდომები, ჩვეულებრივ, თანდათანობით მცირე ზომის ყუთებში. ჩვეულებრივ, ორგის სქემაში იმავე ჰორიზონტალურ დონეზე ნაჩვენები ინდივიდები ორგანიზაციის შიგნით "თანატოლებებად" აღიქმებიან.
საიმპერატორო კოლეჯის საანგარიშო განყოფილების ეს ორგანი გრაფიკი ტიპურია პირამიდის სქემით. დეპარტამენტის უფროსს ჰყავს ხუთი დირექტორი, რომლებიც უშუალოდ წარუდგენენ მას, დამატებით უფროსის მოადგილეს და სამძებრო კომიტეტს. თითოეულ დირექტორს აქვს თავისი პირდაპირი მოხსენებები, რომლებიც მოცემულია მწვანე კომბლების ქვეშ, კომიტეტების ქვემოთ.
დამაბნეველი ორგანიზაციის გრაფიკები
ზოგჯერ ორგანულ გრაფიკს შეუძლია დააბრკოლოს ადამიანი იმაში, თუ რა არის სტრუქტურა. ეს ჩვეულებრივ არ არის მიზანმიმართული, არამედ ასახავს ჩართული ადამიანების დაბნეულობას. თუ არ ხართ დარწმუნებული ჯგუფის ფუნქციონალური ურთიერთობების შესახებ, ან თუ ისინი ხშირად იცვლებიან, მათი დიაგრამების ზუსტი სქემა შეუძლებელია.
ალბათ დამაბნეველი Org Charts- ის პოვნა ყველაზე გავრცელებული ადგილია აშშ-ს ფედერალურ მთავრობაში. Oak Ridge ეროვნული ლაბორატორიის კომპიუტერული მეცნიერებისა და მათემატიკის განყოფილების ორგანიზაციის გრაფიკი სწრაფად არ გადმოსცემს ორგანიზაციის სტრუქტურის გაგებას. როგორც ჩანს, თერთმეტი ფუნქცია პირდაპირ ეცნობება დირექტორს.
მიუხედავად იმისა, რომ კონტროლის ხანგრძლივობა (პირდაპირი ცნობების რაოდენობა, რომელსაც მენეჯერს შეუძლია ეფექტურად ზედამხედველობა), მნიშვნელოვნად განსხვავდება, ჩვენ ძნელია გვჯეროდეს, რომ ეს არის ოპტიმალურად ფუნქციონირებული ორგანიზაცია. ზოგიერთი ფუნქციის ლიდერი სავარაუდოდ "უფრო თანაბარია". თუ ჩვენ დავადგენთ კომუნიკაციების ნაკადს ამ ორგანიზაციაში, და თითოეულ იმ სუბიექტს რა დრო დაუთმობდა დირექტორთან, ზოგიერთ უშუალო დასკვნას ალბათ გადაკეთება სჭირდება სხვა ფუნქციების ქვეშევრდომებად.
ორგანიზაციის გრაფიკები, როგორც მართვის ინსტრუმენტი
როგორც წესი, ორგანული სქემა უფრო რეაქტიული, ვიდრე პროაქტიული მოწყობილობაა. ჩვენ შევქმენით ორგანიზაცია, ან საშუალება მოგვეცა ევოლუცია, და ის გაიზარდა. ეს აღარ არის ნათელი ორგანიზაციაში შემავალი ხალხისთვის, ან იმ ადამიანებისთვის, ვისთანაც ურთიერთქმედებენ, ვინ არის პასუხისმგებელი რაზე. ასე რომ, ჩვენ შევადგინეთ ყუთების და ხაზების რამოდენიმე ვარიანტი, რათა ყველას დავანახოთ ის, ვინც რას აკეთებს. შემდეგ ჩვენ დავამატეთ გამონაყარი ხაზები და მსგავსი ხელოვნური მოწყობილობები, რათა დავანახოთ, რომ ის, რაც ჩვენ პირველად დავამახინჯეთ, ყოველთვის ასე არ არის.
ამასთან, უკეთესი ვარიანტია Org Chart– ის შექმნა, რომელიც ასახავს თუ სად გინდა ორგანიზაცია წასვლა, ვიდრე უბრალოდ ასახავს, თუ როგორ არის ახლა. თუ გსურთ ბრტყელი, ჰორიზონტალური ორგანიზაცია, ჩამოთვალეთ Org Chart. აჩვენეთ, რომ ექვსი ან რვა (ან თუნდაც თერთმეტი, როგორც ზემოთ ვნახეთ) მენეჯერები აცხადებენ VP- ს. აჩვენეთ, რომ ათი პროგრამისტი პირდაპირ აცნობებს პროექტის მენეჯერს.
თუ თქვენი ორგანიზაცია ეყრდნობა ხარისხის წრეებს ან საწარმოო ჯგუფებს მისიის შესასრულებლად, უნდა აჩვენოთ ეს თქვენს ორგ სქემაში. ნუ იგრძნობთ თავს შეზღუდულად ჰორიზონტალურ დაჯგუფებებზე და ვერტიკალურ ხაზებზე. თუ თქვენი თანამშრომლები უფრო ნათლად გააცნობიერებენ თავიანთ როლებს ამით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ წრეები, ინვერსიული სამკუთხედები ან სხვა რაც გჭირდებათ.
ბაზარზე მრავალი პროგრამული პროდუქტია, რომლებიც დაგეხმარებათ გაირკვეს, თუ როგორ გსურთ თქვენი ორგანიზაციის ფუნქციონირება. OrgPlus არის იმ სახის ინსტრუმენტების მაგალითი, რომელთა საშუალებითაც შესაძლებელია ბიზნესის მრავალი ასპექტის გარკვევა, მათ შორის, Org Charts.
გზა უნდა გაკეთდეს
ქვემოთ მოყვანილი მაგალითი არის ორგანული გრაფიკის წარმომადგენლობა, რომელმაც დიდი შთაბეჭდილება მოახდინა ჩემზე. იგი ახალ ეპოქაში გამოქვეყნდა კომპანიისთვის, რომელიც მოითხოვდა შემოქმედებით, ახალ მოქმედებებს მისი ყველა თანამშრომლისგან.
ეს აშკარად გვიჩვენებს ბრტყელ, ჰორიზონტალურ სტრუქტურას, რომელიც გამიზნულია კომუნიკაციისა და ინოვაციის განვითარების მიზნით. ეს აშკარად აჩვენებს ორი საუკეთესო ოფიცრის მიერ შექმნილ გუნდს, რაც იმაზე მეტყველებს, თუ რას აპირებენ თანამშრომლები. მიუხედავად ამისა, იგი ინარჩუნებს საბოლოო პასუხისმგებლობის ერთმნიშვნელოვან ხაზებს. პრეზიდენტი აშკარად ხელმძღვანელობს კომპანიას, მაგრამ ყველამ იცის, რომ მათ წარმატების მისაღწევად უნდა გააკეთონ თავიანთი ნაწილი.
გზა უნდა იყოს ორგანული სქემა
ჯერ კიდევ ნაადრევია იმის სათქმელად, ექნება თუ არა ამ ორგანულ გრაფიკს სასურველი შედეგი. ის მხოლოდ რამდენიმე კვირაშია შექმნილი. ამასთან, კომპანიის ოფიცრებმა ეს აშკარად გამოიყენეს, როგორც მართვის ეფექტური საშუალება, რათა დაეხმაროს მათ ორგანიზაციას ახალი მიზნებისკენ.
