პროფესიული წერილებისა და ელ.წერილობის სახელმძღვანელო მითითებები
ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
- პროფესიული წერილებისა და ელ.წერილობის სახელმძღვანელო მითითებები
- Საკონტაქტო ინფორმაცია
- სალოცავი
- წერილი წერილი
- დახურვა
- ხელმოწერა
- როგორ მივმართოთ წერილს
- თქვენი კორესპონდენციის ფორმირება
- წერილის წერის სახელმძღვანელო მითითებები
- მაგალითები და შაბლონები
- დადასტურება და მართლწერის შემოწმება
რა არის საუკეთესო გზა პროფესიონალური წერილის დასაწერად - ქაღალდის წერილით ან ელექტრონული ფოსტით? ერთი ნამდვილად არ არის უკეთესი, ვიდრე მეორე. ზოგიერთ შემთხვევაში, აზრი აქვს კომუნიკაციას ელ.ფოსტით და ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ ტრადიციული აკრეფილი, დაბეჭდილი და ხელმოწერილი წერილის გაგზავნა. რომელი არ უნდა აირჩიოთ, მნიშვნელოვანია დაიცვას საუკეთესო პროფესიონალი წერილები და ელ.წერილი და ფორმატის სახელმძღვანელო მითითებები.
ელ.ფოსტა უფრო სწრაფი და ადვილია, მაგრამ ზოგიერთი ელ.ფოსტა არასოდეს იხსნება და იმისდა მიხედვით, თუ ვისთან მიმართებით წერთ და რატომ წერთ, შეიძლება მოგთხოვოთ აკრეფილი და ხელმოწერილი წერილის გაგზავნა, ან თუნდაც ატვირთვა ინტერნეტით.
თქვენ მიერ არჩეული წერილის მიხედვით დამოკიდებულია იმაზე, ვისთან გაქვთ კომუნიკაცია და თქვენი მიმოწერის მიზანი.
პროფესიული წერილებისა და ელ.წერილობის სახელმძღვანელო მითითებები
ყველა კარგად დაწერილი ასო მოიცავს რამდენიმე მონაკვეთს. ინფორმაცია, რომელსაც თითოეულ სექციაში შეიტანთ და საერთო ფორმატი დამოკიდებულია იმაზე, აგზავნით თუ არა აკრეფილ წერილს ან ელ.წერილს.
აუცილებელია იცოდეთ წერილის სხვადასხვა მხარე და რა უნდა იყოს ჩამოთვლილი თითოეულში. თქვენ ასევე უნდა იცოდეთ როგორ უნდა მიმართოთ და მოაწეროთ ხელით აკრეფილი და ელექტრონული ფოსტა. წერილის სხვადასხვა ნაწილები შემდეგია:
- Საკონტაქტო ინფორმაცია
- სალოცავი (მისალმება)
- წერილი წერილი
- დახურვა
- ხელმოწერა
Საკონტაქტო ინფორმაცია
თქვენი საკონტაქტო ინფორმაციის შეყვანის გზა განსხვავებული იქნება იმის მიხედვით, თუ როგორ გაგზავნით თქვენს წერილს. ელ.ფოსტით, თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია იქნება წერილის ბოლოს, ხოლო წერილობითი წერილით, თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია გვერდის ზედა ნაწილშია. აი, რა უნდა შეიცავდეს თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციის განყოფილებას, პლუს ნიმუშებს, როგორც აკრეფილ წერილებს და ელ.ფოსტაზე.
სალოცავი
მისალმება თქვენი წერილის მისალოცი განყოფილებაა, როგორიცაა "ძვირფასო ბატონი პეტერსონი", ან "ვისთანაც შეიძლება შეშფოთდეს". აქ მოცემულია წერილების სალოცავის მაგალითები, რომლებიც კარგად მუშაობს პროფესიონალური კორესპონდენციისთვის.
წერილი წერილი
თქვენი წერილის სხეული მოიცავს რამდენიმე პუნქტს. პირველ აბზაცში უნდა იყოს შესავალი და მოკლე განმარტება თქვენი წერის მიზეზების შესახებ. მეორე აბზაცში (და შემდეგ პუნქტებში) კიდევ უფრო უნდა ავხსნათ წერის მიზეზები. ბოლო აბზაცამ უნდა მოითხოვოს მკითხველის ქმედება, თუ რამეს თხოვნით, ან მიუთითებთ, თუ როგორ გააგრძელებთ მას. დარწმუნდით, რომ თქვენი წერილის მიზანი ნათლად გაითვალისწინეთ. მკითხველს უნდა გააცნობიეროს, რას ითხოვს და როგორ შეუძლია დაგეხმაროთ. ან, თუ გთავაზობთ მომსახურებას ან დახმარებას, დარწმუნდით, რომ გასაგებია, თუ რა შეგიძლიათ მიაწოდოთ.
დახურვა
წერილი დახურულია ისეთი სიტყვებით, როგორიცაა "პატივისცემით" ან "გულწრფელად", რასაც მოყვება მძიმით, შემდეგ კი თქვენი ხელმოწერა, თუ აკრეფილ წერილს გაგზავნით. თუ თქვენ ელ.ფოსტის გაგზავნას გაგზავნით, უბრალოდ დახურეთ თქვენი სახელი.
ხელმოწერა
თქვენი წერილის დასრულება თქვენს ხელმოწერას წარმოადგენს, რომელიც, ელ.ფოსტით გაგზავნით, მოიცავს ინფორმაციას თქვენი საკონტაქტო ინფორმაციის შესახებ.
როგორ მივმართოთ წერილს
მნიშვნელოვანია მიმართოთ თქვენს მიერ დაწერილ ინდივიდს, თუ მათ კარგად არ იცნობთ.
თქვენი კორესპონდენციის ფორმირება
ახლა, როდესაც თქვენ გაქვთ ყველა ის ინფორმაცია, რაც თქვენ უნდა შეიტანოთ თქვენს მესიჯში, გადახედეთ სტანდარტულ ფორმატს, რომელიც გამოიყენეთ წერილებსა და ელ.ფოსტაზე.
წერილის წერის სახელმძღვანელო მითითებები
შემდეგი ნაბიჯი არის თქვენი წერილის შედგენა. აბზაცებს შორის უნდა იყოს უამრავი ადგილი და გვერდის ზედა და ქვედა ნაწილებს შორის. თქვენ ასევე გსურთ შეარჩიოთ შრიფტის იკითხება, პროფესიონალური სტილი და ზომა. რასაც იტყვით, ეს დამოკიდებულია თქვენი წერის მიზეზზე, ასე რომ, დარწმუნდით, რომ მორგებული თქვენი წერილი შეესაბამება თქვენს პირად და პროფესიულ სიტუაციას.
მაგალითები და შაბლონები
შაბლონის გამოყენება შესანიშნავი წერილია თქვენი საკუთარი წერილის ან ელ.ფოსტის გაგზავნის დასაწყებად, რადგან თქვენ იწყებთ დაწყებული ძირითადი ფორმატით. უბრალოდ შეავსეთ თქვენი ინფორმაცია წერილის შესაბამის ნაწილში.
მაგალითების დათვალიერება ასევე სასარგებლოა, რადგან თქვენ მიიღებთ იდეებს, თუ რა უნდა თქვათ თქვენს საკუთარ კორესპონდენციაში.
დადასტურება და მართლწერის შემოწმება
დაბოლოს, სანამ თქვენი წერილის დაბეჭდვა ან ატვირთვა ან თქვენი ელ.ფოსტის გაგზავნა, მართლწერის შემოწმება, გრამატიკის შემოწმება და გამოსწორება მოხდება.
რჩევა იმისთვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ შეცდომები არ არის, არის ხმამაღლა წაკითხვა. თქვენ შეიძლება შეამჩნიოთ შეცდომები, რომლებიც გამოტოვებული გაქვთ მხოლოდ წაკითხვით.
