როგორ გამოვიყენოთ მაქსიმალური წლიური დასაქმებულთა საქმიანობის მიმოხილვები
ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
- რატომ ითვლება წლიური შესრულების მიმოხილვები დროის დაკარგვად
- რატომ ხდება მათი მიღება ჩვეულებრივ
- როგორ გავაუმჯობესოთ მიმოხილვები თანამშრომლებისთვის
სამი ძირითადი რამ უნდა გვახსოვდეს წლიური შესრულების მიმოხილვების შესახებ:
- ბევრი მათ მიიჩნევს დროის დაკარგვად.
- ბიზნესის უმეტესობა მოითხოვს მათ დასრულებას.
- წლიური მიმოხილვები არ უნდა შეიცავდეს სიურპრიზებს.
რატომ ითვლება წლიური შესრულების მიმოხილვები დროის დაკარგვად
HR ადამიანების ბევრი პროფესიონალი და მენეჯერი თვლის, რომ წლიური შესრულების მიმოხილვები დროის დაკარგვაა. როგორც მაგალითად, 2016 წელი ჰარვარდის ბიზნესის მიმოხილვა სტატიამ აჩვენა, რომ დიდმა ფირმებმა, როგორიცაა PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds და Deloitte, დასრულებული აქვთ პრაქტიკა.
ეს და სხვა კომპანიები აღმოაჩენენ, რომ მიმოხილვები ხშირად იშვიათად და ძალზე ოფიციალურია, რომ ნებისმიერი მნიშვნელობა ჰქონდეს განხილვის მსურველს. ამასთან, ესენი არიან მენეჯერები, რომლებმაც უნდა იმოქმედონ, ან გააკეთონ ის, რაც მათ უნდა გააკეთონ. თუკი წიგნის ასლი შეარჩიეთ "რატომ არის წლიური შესრულების მიმოხილვა დროის დაკარგვა", თქვენ ნახავთ კონკრეტულ წინადადებებს იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გაუმჯობესდეს წლიური შესრულების მიმოხილვები, ასე რომ მათ სარგებელს მოუტანს თანამშრომელი და გუნდი.
რატომ ხდება მათი მიღება ჩვეულებრივ
კომპანიების უმეტესობას მოითხოვს ყოველწლიური შესრულების მიმოხილვა დასრულდეს ყველა თანამშრომლისთვის. ადამიანური რესურსების განყოფილება უზრუნველყოფს სტანდარტულ ფორმას და შეფასების საჭირო მასშტაბებს. ყველა მენეჯერი გულწრფელად ავსებს იმავე ფორმას, ან თანამშრომელმა შეავსო იგი, შემდეგ რაც შეიძლება ნაკლებ დროს ხარჯავს შედეგების განხილვაზე.
რაც არ უნდა გაიმართოს დისკუსია, ხშირად არის ბრძოლა, რადგან თანამშრომელმა იცის, რომ ეს ერთი დოკუმენტი განსაზღვრავს მათი ზრდის ამაღლებას მომავალი წლისთვის. იმის გამო, რომ თქვენ ვერ გაექცევით ყოველწლიური შესრულების მიმოხილვას, უმჯობესია გამოიყენოთ ისინი მაქსიმალურად სასარგებლო და მოსამსახურესთან შეხვედრისას, შეეცადოთ აიღოთ ღირებულება მათი შესრულების საერთო შეფასებიდან, გუნდში მუშაობისას სხვებთან შედარებით. ან განყოფილებაში.
კომპანიების წლიური შესრულების მიმოხილვას მოითხოვს, რომ ჰქონდეთ მეთოდი, თუ როგორ უნდა გააფორმონ წლიური რეიზი. თუ თითოეულ თანამშრომელს ეძლევა წოდება, ამაღლება შეიძლება გაიცეს იმ საფუძველზე, სადაც დასაქმებული ჯდება შეფასების სისტემაში. სამწუხაროდ, შედეგი ის არის, რომ როდესაც თქვენ აკეთებთ ყოველწლიური შესრულების მიმოხილვას, ერთადერთი, რაც მოსმენის მოსმენაა, მათი ხარისხია.
როგორ გავაუმჯობესოთ მიმოხილვები თანამშრომლებისთვის
ფუნდამენტურად გაუმართავია თანამშრომლების კლასების შესაბამისი ამაღლების გამოყენება. ეს არ ნიშნავს, თუ როგორ დაეხმარა თანამშრომელმა კომპანიას მიზნების მიღწევაში. ამასთან, თუ სისტემაში უნდა გამოიყენოთ, გამოიყენეთ იგი თქვენი ჯგუფის მოტივაციისთვის, რათა ოპტიმალურ დონეზე წარმოქმნან.
თითოეულ კვარტალში გააკეთეთ შესრულების მიმოხილვა თითოეული თანამშრომლისთვის და გაუზიარეთ შედეგები მათთან. ამ გზით, წლის ბოლოს, თქვენ უბრალოდ აწყობთ სამ კვარტალურ მიმოხილვას და დასძენთ მათ თანამშრომლის მეოთხე კვარტალში განხილვას. დარწმუნდით, რომ დასაქმებულს ესმის, რომ თქვენი მეთოდი მხოლოდ კვარტალური მიმოხილვაა, რათა მათ შეეძლოთ კონცენტრირება მოახდინონ ყოველწლიური მიმოხილვის შედეგზე, როდესაც დრო დადგება, ვიდრე მათ აფიქრებინოთ მათი შეფასება.
როდესაც მათი მეოთხე კვარტლის მიმოხილვა დასრულებულია, თქვენ და დასაქმებულმა უნდა გქონდეთ მკაფიოდ გააზრებული მათი საქმიანობის შესახებ და, რაც მთავარია, მათი მიზნების შესახებ, შემდეგი მიმოხილვის პერიოდისთვის. თქვენ ორივეს უნდა შეეძლოთ იმავე შესაბამისი კლასის იდენტიფიცირება თქვენი მიმდინარე კომუნიკაციის საფუძველზე. თუ არსებობს აზრთა სხვადასხვაობა, ეს ჩვეულებრივ იმიტომ ხდება, რომ თანამშრომელი არ ესმის, თუ როგორ ადარებს მათი შესრულება ჯგუფის სხვებს. თუ მოსამსახურე ირჩევს კლასს, ვიდრე თქვენ აირჩევთ, დარწმუნდით, რომ განმარტეთ რატომ.
ამ წლის განმავლობაში დასრულებული პროცესის დასრულების შემდეგ, თქვენ მივაღწევთ შემდეგს:
- თუ გავითვალისწინებთ თანამშრომლის მოსაზრებებს იმის შესახებ, თუ როგორ ეხმარება მათი შესრულება ჯგუფს მიზნების მიღწევაში.
- მათთვის ნათელი გახდა, თუ როგორ ადარებს მათი შესრულება ჯგუფის სხვებს.
- აღძრა მათ გააგრძელონ თავიანთი საქმიანობის გაუმჯობესება.
- მათთან ერთად შეარჩია კომპანიის შეფასების სიიდან შესაბამისი შეფასება.
- დაასრულა წლიური მიმოხილვა, რომელიც საჭიროა.
