პროექტის საბჭოს როლი
ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
- ვინ არის ფორუმში
- პროექტის საბჭოს მმართველობა
- გამგეობის მიმართულება
- Გადაწყვეტილების მიღება
- ხარჯვის დამტკიცება
პროექტის გამგეობას ბევრი სხვა სახელით შეუძლია, მაგალითად, მმართველი ჯგუფი ან მმართველი კომიტეტი. თუ თქვენ ხართ პროექტის მენეჯერი, ნახავთ, რომ მას შეუძლია მენეჯმენტის დახმარება გაუწიოს სამუშაოს შესრულებას.
ვინ არის ფორუმში
პროექტის გამგეობას ხელმძღვანელობს პროექტის სპონსორი და, როგორც წესი, მოიცავს სხვა მრავალი დაინტერესებული მხარე, ისევე როგორც პროექტის მენეჯერი. ესენი არიან მთავარი ადამიანები, რომლებსაც აქვთ შესაძლებლობა გააკეთონ ყველაფერი გააკეთონ პროექტზე. მათი ამოცანაა პროექტის ზედამხედველობა და სწორი მიმართულებით მოძრაობა.
პროექტის დაფები იქმნება პროექტის სიცოცხლის ციკლის დასაწყისში და მოქმედებს მისი დასრულებამდე. მას ოთხი მთავარი როლი აქვს.
პროექტის საბჭოს მმართველობა
პროექტის გამგეობას აქვს პასუხისმგებლობის პასუხისმგებლობა იმ სამუშაოსთვის, რომელსაც პროექტის გუნდი ასრულებს. იგი უზრუნველყოფს პოლიტიკის დაცვას კორპორაციულ დონეზე და პროგრამის დონეზე.
საბჭოს წევრები პასუხს აგებენ პროექტის წარმატებით განხორციელებაში. ამ მმართველობითი როლი უზრუნველყოფს, რომ პროექტის გუნდი მოქმედებს იმ გზებით, რომლებიც ეთიკურია და კომპანიისთვის მისაღებია.
გამგეობის მიმართულება
ხშირად მიიღება გადაწყვეტილებები პროექტზე, რომელიც პროექტის მენეჯერის უფლებამოსილების მიღმა ხვდება. ეს გადაწყვეტილება განიხილება დაინტერესებულ მხარეებთან. საკითხი გადადის პროექტის ფორუმში.
საერთო ჯამში, საბჭოს როლი წარმოადგენს პროექტის მიმდინარეობას, გუნდისთვის შესაბამისი მიმართულებების მიწოდებას. ისინი ხელს უწყობენ პროექტის დაწყებისას ხედვის ჩამოყალიბებას და პროექტს თვალყურს ადევნებენ მთელი გზა.
პროექტის მენეჯერი არის მთავარი ადამიანი, რომელიც უზრუნველყოფს საჭირო ინფორმაციას. დანარჩენი საბჭო არის დახმარებისა და დახმარების დასახმარებლად.
Გადაწყვეტილების მიღება
პროექტის საბჭო, პირველ რიგში, გადაწყვეტილების მიმღები ორგანოა. მათი როლი წარმოადგენს პროექტს წინსვლის პროცესს, პრობლემების გადასაჭრელად, რამაც შეიძლება ხელი შეუშალოს მის პროგრესს და დაეხმაროს პროექტის მენეჯერს, რომ ნახოს წარმატებული დასრულების გზა.
პროექტის განმავლობაში, პროექტის მენეჯერს შეუძლია რეკომენდაციები წარუდგინოს საბჭოს. ეს შეიძლება ითვალისწინებდეს მის მიმართვას:
- რისკები და პოტენციური გამოწვევები
- რესურსების პრობლემები, მაგალითად, გუნდის წევრების არ არსებობა
- გრაფიკის შეფერხებები
- ბიუჯეტის გადახდა
საბჭოს შეუძლია მიიღოს პროექტის მენეჯერის რეკომენდაცია. ან შეიძლება მას შემოგვთავაზოს სხვა შემოთავაზებები წინგადადგმული გზისთვის. გამგეობის ღირებულება არის ის, რომ მის წევრებს კოლექტიურად აქვთ დიდი სურათი.
ხარჯვის დამტკიცება
პროექტის საბჭო ამტკიცებს მთლიან ბიუჯეტს. ეს ჩვეულებრივ არ მოითხოვს ყველა ინვოისის ნახვას, მაგრამ აკონტროლებს მიმდინარე ხარჯებს, რომ იგი დარჩეს გზაზე.
პროექტის მენეჯერი დაფაზე მიდის, როდესაც ჩანს, რომ დროა გადაუდებელი თანხები ან მართვის რეზერვები. გამგეობას შეუძლია ავტორიზაციის გადახდა და დამატებითი სახსრების წვდომა, როდესაც ეს შეიძლება იყოს გამართლებული.
საერთო ჯამში, პროექტის საბჭო უზრუნველყოფს პროექტის მენეჯმენტსა და მართვის ფუნქციონირებას. მისი მიმართულება და რჩევები ეხმარება პროექტის მენეჯერს, რომ დაიცვან პროექტი სწორი მიმართულებით და ის შესანიშნავად არის განლაგებული და დაეხმაროს, თუ რამე არასწორედ იწყება.
