რჩევები დასაქმებულთა უკეთესი ორიენტაციის შესახებ

ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ

• გახსოვდეთ, რომ თქვენი ახალი დაქირავებები ადამიანურია
• იდეალური ორიენტაცია თქვენი ახალი დაქირავებისთვის
• გააკეთეთ თანამშრომლები NEO- ს დროს: მე მივესალმები, შესაბამისად, მე მიეკუთვნება
• მოემზადეთ თქვენი ახალი დაქირავებიდან მყისიერი პროდუქტიულობისთვის
• მართეთ თქვენი ახალი დაქირავების ინტეგრაცია
• შეაფასეთ ახალი თანამშრომლების ორიენტაციის წარმატებები
• წარმატებული ახალი დაქირავების ორიენტაციის დადებითი მაგალითი

ბარბარა ო'ტული

თქვენი ახალი თანამშრომლის ორიენტაცია არის ახალი თანამშრომლისთვის გამოცდილების მიღება ან შესვენება. საუკეთესო შემთხვევაში, ახალი თანამშრომლების ორიენტაციის პროცესი ამყარებს ახალ თანამშრომლის ურთიერთობას თქვენს ორგანიზაციასთან. ეს ხელს უწყობს მათ ენთუზიაზმს და ხელმძღვანელობს მათ ნაბიჯებს თქვენთან გრძელვადიან დადებით ურთიერთობაში. ეს დაგეხმარებათ შეინარჩუნოთ ის თანამშრომლები, რომელთა შენარჩუნება ყველაზე მეტად გსურთ.

ცუდად დასრულდა, თქვენი ახალი თანამშრომელი ორიენტაცია დატოვებს თქვენს ახალ თანამშრომლებს იმის გაინტერესებთ, რატომ გაიარეს დედამიწაზე ისინი თქვენი კარის გავლით. ეს საფუძველს ქმნის თქვენი სამუშაოსა და ორგანიზაციის თანამშრომლების ნეგატიური გამოცდილებისთვის. რატომ უნდა წავიდეთ იქ, როდესაც შესანიშნავი ნიჭის ომი იზრდება?

ეს სცენარი წარმოაჩინეთ, რომელიც ორგანიზაციებში ყოველდღე თამაშობს. თქვენი კომპანიის ახალ თანამშრომლებზე ორიენტირებულ პროგრამას აქვს თხელი, წინასწარ დაბეჭდილი ჩანართები. პროგრამის საზრიანი, მეგობრული პრეზენტატორი იყენებს კარგ ვიზუალებს, როგორიცაა მაგისტრალური გამჭვირვალეობა და თეთრი მარკერის დაფა. მონაწილეები იღებენ ობიექტის ხელმძღვანელ ტურს.

ასი გვერდიანი თანამშრომლის სახელმძღვანელო უსაფრთხოა იარაღის ქვეშ. მიუხედავად ამისა, საშუალო თანამშრომელი გრძნობს გაკვირვებულს, გადატვირთულობას და მისგან მისასალმებლად. საერთოდ არ არის შენი განზრახვა! Რა აკლია? როგორ შეგიძლიათ პროგრამით აიღოთ თქვენი ახალი დაქირავების ინტეგრაციაზე?

გახსოვდეთ, რომ თქვენი ახალი დაქირავებები ადამიანურია

ბევრი ახალი დაქირავება პირველი დღის ბოლოს კითხვის ნიშნის ქვეშ აყენებს მათ გადაწყვეტილებას კომპანიების შეცვლის შესახებ. მათი შფოთვა გამოწვეულია იმ შეცდომების გამო, რომლებიც კომპანიებს ხშირად უშვებენ პირველი დღის განმავლობაში ახალი თანამშრომლების ორიენტაციის პროგრამაში. ამ ჩვეულებრივ შეცდომებში შედის:

• ახალი ქირაობის გადატვირთვა ფაქტებით, ფიგურებით, სახელებითა და სახეებით, რვა საათის განმავლობაში შეფუთული;
• მოსაწყენი ორიენტაციის ვიდეოების ჩვენება;
• გრძელი წინა-ლექციების ჩატარება; და
• ახალი დაქირავებისთვის მომზადების შეუსრულებლობა, შესაბამისი აღჭურვილობის უზრუნველყოფით, როგორიცაა ლეპტოპი და ადეკვატური დავალებები, ასე რომ ახალი თანამშრომელი თავს ისე გრძნობს, თითქოს გადახტა ახალი სამუშაოს შესრულებაში.
• სანამ სრულად განაახლებთ თქვენი ახლანდელი თანამშრომლის ორიენტაციის პროცესს, დაუსვით საკუთარ თავს შემდეგი შეკითხვა: "რისი მიღწევა გსურთ ახალი თანამშრომლის ორიენტაციის დროს? რა პირველი შთაბეჭდილების გაკეთება გსურთ?"

კომპანიის დადებითმა პირველმა შთაბეჭდილებებმა შეიძლება დაასაბუთოს გარიგება ახლად დაქირავებულ თანამშრომელზე. ამ პოზიტიურ დარტყმებს ასევე შეუძლიათ დააჩქარონ ინტეგრაცია და პროდუქტიულობა. კვლევებმა აჩვენა, რომ კარგ საორიენტაციო პროგრამებს შეუძლია გააუმჯობესოს თანამშრომლების შეკავება 25 პროცენტით.

იდეალური ორიენტაცია თქვენი ახალი დაქირავებისთვის

დოქტორი ჯონ სალივანი, სან – ფრანცისკოს სახელმწიფო უნივერსიტეტის ადამიანური რესურსების მართვის პროგრამის ხელმძღვანელი, ასკვნის, რომ რამდენიმე ელემენტი ხელს უწყობს მსოფლიო დონის ახალ თანამშრომელთა ორიენტაციის პროგრამაში. საუკეთესო ახალი თანამშრომელი ორიენტაცია:

• მიზანს ასრულებს და აკმაყოფილებს მათ,
• პირველ დღესასწაულს აქცევს,
• მოიცავს როგორც ოჯახს, ასევე თანამშრომლებს,
• პირველ დღეს ახალ პროდუქტებს ქმნის
• არ არის მოსაწყენი, შევარდნილი ან არაეფექტური და
• იყენებს უკუკავშირს მუდმივად გაუმჯობესების მიზნით.

გააკეთეთ თანამშრომლები NEO- ს დროს: მე მივესალმები, შესაბამისად, მე მიეკუთვნება

ორგანიზაციების უმეტესობა შესანიშნავია საყვარელ თანამშრომლის წასვლის შესახებ. რატომ არის ორგანიზაციები ხშირად ასეთი საშინელი ახალი თანამშრომლის მისასალმებლად? იფიქრეთ წვეულების მოწყობაზე ახალი თანამშრომლის მისასალმებლად. ზეიმები აღფრთოვანებას იწვევს. თქვენ გაქვთ გამოცდილი ახალი საქმის დაწყება მხოლოდ იმისთვის, რომ პირველი კვირის განმავლობაში თქვენი თანამემამულეები და ხელმძღვანელი უყუროთ თქვენ?

თუ ასეა, გესმით მცირე ენთუზიაზმის ეფექტურობა. სადღესასწაულო რამდენიმე მარტივი მეთოდი შეიძლება შეიცავდეს მისასალმებელ წერილს, რომელსაც ხელი მოაწერა აღმასრულებელმა დირექტორმა, კომპანიის მაისურს, რომელსაც ხელს აწერს ყველა დეპარტამენტის წევრები, და ნამცხვარი სანთლებით, თანამშრომლის პირველ დღეს. ჩართეთ ოჯახები ზეიმში. დაგეგმეთ მისასალმებელი სადილი და ვახშამი მეუღლეებისთვის და ოჯახებისთვის, დასაქმებულის პირველი თვის განმავლობაში.

ძველმოდური მისასალმებელი ვაგონები ერთხელ გამოიყენეს საზოგადოების ახალი წევრებისთვის სიკეთეების გადასაცემად. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი მისალმენის უნივერსალი. უფასო სამსახურები, რომლებიც დახმარებას უწევს ახალ სამუშაოს დაქირავებას, გააძლიერებს რწმენას, რომ კომპანიის თანამშრომლები მოხარული არიან, რომ ის იქ იმყოფება და მას სურს წარმატების მიღწევა.

მაგალითისთვის, სასარგებლო და დასაფასებელია ახლომდებარე გემების რუკა, რომელიც გვიჩვენებს მახლობლად. (თანამშრომლების პირველივე კვირის განმავლობაში ლანჩების მიწვევა კიდევ უფრო მისასალმებელია.) გადადით ერთი ნაბიჯით, ვიდრე ობიექტის რუქა და ავტოსადგომი. მიაწოდეთ თქვენს ახალ ადამიანს საკუთარი თავის ფოტოს ავტოსადგომი, კომპანიის ნიშნის წინ. ვიზუალებს დიდი გავლენა აქვს.

მოემზადეთ თქვენი ახალი დაქირავებიდან მყისიერი პროდუქტიულობისთვის

დამსაქმებლები ხშირად უყურებენ ახალი მოსამსახურის ყველაზე ფუნდამენტურ კითხვას. მას სურს იცოდეს, თუ რა გავლენას ახდენს მისი სამუშაო მის განყოფილებაზე და, საბოლოოდ, კომპანიაზე. თქვენი ახალი თანამშრომლის ორიენტაცია უნდა შეიცავდეს თითოეული დეპარტამენტის ფუნქციების მიმოხილვას. შეიტანეთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ კონკრეტულად რა შედის თითოეულ განყოფილებაში (შეყვანა) და რა გამოდის (პროდუქტები).

მიუთითეთ მაგალითები, თუ როგორ უკავშირდება ეს ფუნქციები თანამშრომლის მუშაობას. გარკვეული დრო გაატარეთ ახალი თანამშრომლის ორიენტაციის დროს, რაც თითოეულ ადამიანს შეეძლება შეამოწმოს, თუ როგორ ჯდება მისი ახალი სამუშაო და მისი პასუხისმგებლობები. განიხილეთ მოსალოდნელი შენატანები და როგორ დაეხმარება მათ კომპანიას. დარწმუნდით, რომ აღვნიშნავ, თუ როგორ შესთავაზებენ ახალ მოსამსახურეებს უკუკავშირის გაუმჯობესება.

შეამოწმეთ თქვენი ახალი თანამშრომლის ორიენტაციის პროგრამა ახალი თანამშრომლების პერსპექტივიდან. დაელოდეთ მათ შფოთვას, ასევე მათ კითხვებს. მიაწოდეთ ტერმინების კომპანიის აკრიმინატების, ბუზივებისა და ხშირად დასმული კითხვები, რათა მათ აღარ დასვათ ძირითადი კითხვები.

დაარიგეთ დახმარების ბარათის ბარათი, რომელშიც მოცემულია კითხვების წინასწარ განსაზღვრული ადამიანების სახელები და ელ.ფოსტის მისამართები. თქვენ შეიძლება ასევე გინდათ დაავალოთ დეპარტამენტის მრჩეველი დაეხმაროს კითხვებს და ახალი თანამშრომლის ორიენტაციის პროცესს, თანამშრომლის პირველი თვის განმავლობაში.

მართეთ თქვენი ახალი დაქირავების ინტეგრაცია

იდეალურ შემთხვევაში, ახალი დაქირავების უშუალო მენეჯერი მონაწილეობას მიიღებს ახალი თანამშრომლების ორიენტაციის ნაწილში. ხელმძღვანელის ჩართვის სახალისო გზა არის ძველი "ახალდაქორწინებული თამაშის სტილში". ხელმძღვანელმა უნდა გამოიცნოს, როგორ ფიქრობს, რომ მისი ახალი თანამშრომელი უპასუხებს კითხვებს. თუ პასუხები ემთხვევა, ქულები ენიჭება პრიზებს.

თანამშრომელთა ორიენტაციის ეფექტური ახალი პროცესისთვის, ბევრი კომპანია მოითხოვს, რომ ზედამხედველმა უზრუნველყოს დეპარტამენტი და სამუშაოზე ორიენტირებული ორიენტაცია. ადამიანური რესურსების განყოფილება აწარმოებს კომპანიის მიმოხილვას, სახელმძღვანელოებს, სარგებელსა და სხვა ძირითად ინფორმაციას. მაგრამ, შემდეგ, ხელმძღვანელი იღებს თავის თავზე.

პირველ დღეს, ახალი თანამშრომელი უნდა შეხვდეს თავის ახალ ხელმძღვანელს. შეხვედრა უნდა შეიცავდეს კონკრეტული ტრენინგის გეგმას. როგორც ზედამხედველს, ისე ახალ მოსამსახურეს მოუწოდებენ გაუზიარონ თავიანთი მოლოდინები სამუშაოს შესახებ, მათ შორის შიშების ან დათქმების ჩათვლით. მენეჯერი შეხვედრას დადებითად ინახავს და ახალი დაქირავებით იწყებს მნიშვნელოვან დავალებას.

თავიდან აიცილეთ შეცდომა, რომ დაუშვას ახალი თანამშრომელი დასაქმებული. (ზოგიერთ ორგანიზაციაში, ადამიანური რესურსების ჯგუფს ეხმარება საკონტროლო ნუსხის შედგენას, რომელიც ეხმარება ზედამხედველებს საფუძვლიანი ორიენტაციის უზრუნველსაყოფად.)

შეაფასეთ ახალი თანამშრომლების ორიენტაციის წარმატებები

კარგი სასწავლო პროგრამები ითხოვს მონაწილეების შეფასებებს. თქვენი ახალი თანამშრომლის ორიენტაციის დასასრულს, შესთავაზეთ მოკლე, ხუთკაციანი გამოკითხვა, რომელიც ორიენტირებულია პრეზენტაციაზე.

გაეცანით კვლევას, რომელიც ფოკუსირებულია შინაარსზე, დაახლოებით ათ დღეში. წაახალისეთ მოსაზრებები იმის შესახებ, თუ რა ინფორმაციას მოისურვებს ახალი თანამშრომლის მიღება ახალი თანამშრომლის ორიენტაციის პროგრამის განმავლობაში. გაარკვიეთ, რა ინფორმაცია იყო გადატვირთული ან არასაჭირო. ჩართეთ წინადადებები თქვენი ახალი თანამშრომლის ორიენტაციის პროგრამის გასაუმჯობესებლად.

თქვენი ორგანიზაციის პირველი შთაბეჭდილებები, კარგიც და ცუდიც, პირველ დღეს კეთდება. გადაწყვიტეთ თქვენი ახალი თანამშრომლის ორიენტაციის პროგრამის მიზნები. შეხვდით ამ მიზნებს გულწრფელად და დადებითად. წარმატებული ინტეგრაცია მოხდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი ახალი თანამშრომელი გადაწყვეტს, რომ მან მიიღო ბრძენი გადაწყვეტილება, შეუერთდეს თქვენს ორგანიზაციას. თქვენი ეფექტური ახალი თანამშრომლის ორიენტაცია დაგეხმარებათ ამ გადაწყვეტილების მიღებაში ან დარღვევაში.

წარმატებული ახალი დაქირავების ორიენტაციის დადებითი მაგალითი

საუკეთესო ახალი თანამშრომლების ორიენტაცია დაარსდა Edgewood Tool and Machinery- ში, დეტროიტის მახლობლად, მცირე ზომის მარკირების ქარხანა. ყველა მენეჯერს, რომელიც დაქირავებული იყო ახალი მოსამსახურისთვის, მოეთხოვებოდა ახალი თანამშრომლისთვის 120-დღიანი ორიენტაციის გეგმის შედგენას. ის დღეში ერთ მოქმედებას გულისხმობდა.

აქციებში შედის ხარისხის დირექტორის შეხვედრა, მომხმარებელზე დარეკვა და გენერალური დირექტორის სადილი. შეგიძლიათ დადოთ ფსონი, რომ ახალ თანამშრომელს საფუძვლიანად მიესალმა და ორგანიზაციაში ინტეგრირებული იქნა 120 სხვადასხვა ორიენტაციის ღონისძიების შემდეგ.