დადებითი და უარყოფითი მხარეები საკუთარი მოწყობილობის (BYOD) პოლიტიკის გატარება

ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ

• Დადებითი
• წინააღმდეგობები
• BYOD პოლიტიკის დადებითი მხარე
• BYOD პოლიტიკის წინააღმდეგობა
• დასკვნები BYOD პოლიტიკის შესახებ

სიუზან ლუკასი

შემოიტანეთ თქვენი საკუთარი მოწყობილობის (BYOD) წესები, რომლებმაც კომპანიები დაუშვან, რომ გამოიყენონ პირადი სმარტფონები, ლეპტოპები და პლანშეტები სამუშაოდ. BYOD– ს პოლიტიკა დაგეხმარებათ ბიზნესის განვითარებაში წარმატებისთვის, განსაკუთრებით მცირე კომპანიისთვის, მაგრამ გასათვალისწინებელია გარკვეული დადებითი მხარეები. თუ ფიქრობთ BYOD– ის პოლიტიკის გატარებაზე, კარგია იდეა გადახედოთ ზოგიერთ დადებითი და დადებითი, სანამ გადაწყვეტილებას მიიღებთ.

Დადებითი

• კომპანიისთვის დაზოგვა ტექნოლოგიის შეძენისა და შეცვლის შესახებ

• სწავლის მრუდი არ არის თანამშრომლებისთვის

• თანამშრომელთა მორალის პოტენციური გაუმჯობესება

  
  

• პირადი განახლების გამო უფრო თანამედროვე ინფორმაცია

წინააღმდეგობები

• უფრო რთული IT მხარდაჭერა განსხვავებული მოწყობილობებისა და ოპერაციული სისტემებისთვის

• უსაფრთხოების მაღალი რისკები

• თანამშრომლისა და კომპანიის კონფიდენციალურობის შესაძლო დაკარგვა

• შეიძლება ზოგიერთ თანამშრომელს არ ჰქონდეს საკუთარი მოწყობილობები

BYOD პოლიტიკის დადებითი მხარე

შემნახველი: BYOD წესით, თქვენ აღარ გჭირდებათ ტელეფონის და ლეპტოპის შეძენა ყველა თანამშრომლისთვის. შესაძლოა, ზოგიერთ თანამშრომელს არ ჰქონდეს საკუთარი მოწყობილობები, მაგრამ Pew Research- ის ბოლოდროინდელმა კვლევამ აჩვენა, რომ ამერიკელი მოზრდილების 77 პროცენტი უკვე ფლობს სმარტფონს, ხოლო 18-დან 29 წლამდე ასაკის ადამიანების 92 პროცენტს ფლობს საკუთარი.

გარდა ამისა, თანამშრომლები უფრო მეტს ცდილობენ უკეთ იზრუნონ თავიანთ აღჭურვილობაზე, რადგან ეს მათ რეალურად ეკუთვნის. ჩვეულებრივ, თანამშრომლებმა იციან, რომ თუ ისინი დაკარგავენ ან არღვევენ კომპანიის ტელეფონს, ეს ტკივილია, მაგრამ კომპანია უზრუნველყოფს ახალს. თუ ისინი დაკარგავენ ან არღვევენ საკუთარ ტელეფონს, ეს გაცილებით დიდი გარიგებაა.

მოხერხებულობა:თანამშრომლებს შეუძლიათ ერთი ტელეფონი ჯიბეში ჩაყარონ და არ უნდა იდარდონ ორი მოწყობილობის მოვლაზე.

უპირატესობა:თუ ჯონს iPhones მოსწონს და ჯეინს მოსწონს ანდროიდები, ორივეს შეუძლია სიხარულით გამოიყენოს სასურველი სისტემა. მათ არ უნდა ისწავლონ ახალი სისტემები. ხშირად, თუ თქვენი კომპანია იხდის Microsoft Office- ის ან Photoshop- ის ან ნებისმიერი პროგრამული უზრუნველყოფის დამონტაჟებას, თანამშრომელს სჭირდება სამუშაოს დასაქმებულ პერსონალურ ლეპტოპზე მუშაობისთვის, თანამშრომელი მოხარულია, რომ პროგრამა აქვს პირადი სამუშაოებისთვისაც.

ეფექტურობა: თანამშრომლებს არ აქვთ სწავლის მრუდი ახალი აღჭურვილობისთვის, რადგან მათ უკვე ესმით, როგორ გამოიყენოთ საკუთარი ელექტრონული მოწყობილობები. მათ შეუძლიათ ერთი დღის განმავლობაში გადახტომა უშუალო პროდუქტიულობისთვის.

თანამედროვე ტექნიკა: ნებისმიერი კომპანიისთვის აღჭურვილობის განახლება უზარმაზარი ხარჯია, მაგრამ თანამშრომლები ხშირად უფრო მოტივირებულნი არიან გადაიხადონ თავიანთი პირადი ტელეფონის ან ლეპტოპის უახლესი ხელმისაწვდომი მოწყობილობით ჩანაცვლება.

BYOD პოლიტიკის წინააღმდეგობა

რთული IT მხარდაჭერა: თუ ყველა თანამშრომელს აქვს სტანდარტული გამოცემა კომპიუტერი, ტაბლეტი და ტელეფონი, IT დეპარტამენტისთვის ადვილია მოწყობილობების მხარდაჭერა და დაფიქსირება. თუ ყველას აქვს საკუთარი მოწყობილობა, ეს შეიძლება გახდეს ბევრად უფრო რთული, რომ ელექტრონიკა ფუნქციონირდეს. თუ საჭიროა პერსონალური პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენება, ის იმუშავებს ყველას მოწყობილობებზე? რა მოხდება, თუ ჯეინი არ სურს მისი ლეპტოპის განახლება? რა მოხდება, თუ ჯონს სურს Linux– ის გაშვება, ხოლო ყველა დანარჩენი Windows მუშაობს?

უსაფრთხოების მაღალი რისკები: რა ტიპის მონაცემებს ქმნის და იყენებს თქვენი ორგანიზაცია? წესების დადგენა ადვილია იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გამოიყენონ თანამშრომლებმა კომპანიის მოწყობილობები, მაგრამ არც ისე ადვილია იმისთვის, რომ აცნობოთ თქვენს თანამშრომლებს, რომ მათ არ შეუძლიათ თავიანთი 13 წლის ასაკში საკუთარი ლეპტოპისთვის დაწერონ სასკოლო ფურცლები. რას აპირებთ, რომ თქვენი კომპანიის ინფორმაცია დაცული იყოს?

ასევე, როდესაც თანამშრომლები კომპანიას ტოვებენ, თქვენ გსურთ ამოიღოთ ნებისმიერი კონფიდენციალური ინფორმაცია ნებისმიერი თანამშრომლის მოწყობილობიდან. თქვენ არ გსურთ მათი პირადი ინფორმაციის წაშლა. არავის უხარია, თუ იტყვით, "IT- ს უნდა წაშალოს ყველა თქვენი ფოტო და დოკუმენტი კომპიუტერიდან, რომ დარწმუნდეთ, რომ არ იღებთ კონფიდენციალურ ინფორმაციას."

კონფიდენციალურობის დაკარგვა: თქვენ უნდა დაადგინოთ, თუ როგორ უზრუნველყობთ თქვენი კომპანიის კონფიდენციალურ ინფორმაციას, სანამ თანამშრომელი შეთანხმდება, რომ გამოიყენოს თავისი აღჭურვილობა სამუშაოდ. დარწმუნდით, რომ თავიდანვე ნათლად აცხადებთ, თუ რას გააკეთებთ აპარატზე საიდუმლო ინფორმაციას, ან თანამშრომლის წასვლისას პრობლემები შეგექმნებათ.

თუ ჯეინი არის გამყიდველი, რომელიც იყენებს მის პირად ტელეფონის ნომერს სამუშაო მიზნებისათვის, როდესაც ის ტოვებს და გადადის თქვენს კონკურენტზე, მის ყველა კლიენტს ჯერ კიდევ აქვს თავისი ტელეფონის ნომერი მათ ჩანაწერებში.

როდესაც მათ დაურეკავს, მან უპასუხოს და ჯეინს გაუჭირდება ბევრად უფრო ადვილი დრო, რომ ამ კლიენტებს მის ახალ კომპანიაში გადასცეს. მაშინაც კი, თუ ჯეინმა ხელი მოაწერა არაკონკურატურულ ხელშეკრულებას, თუ მომხმარებლები ჯეინთან მიდიან, მათ კანონიერად ვერ შეაჩერებთ. სანამ ჯეინი არ ეძებს მომხმარებელს, ის აშკარაა.

დასკვნები BYOD პოლიტიკის შესახებ

BYOD- ის პოლიტიკა შეიძლება კარგად იმუშაოს მცირე კომპანიებისთვის. ამასთან, გონივრულია არ მიიღოთ გადაწყვეტილება, რომელიც დაფუძნებულია მხოლოდ მოხერხებულობასა და ხარჯების ფაქტორებზე. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ იმოქმედებს BYOD- ის პოლიტიკა თქვენს ბიზნესზე და იფიქრეთ იმაზე, თუ რა სურთ თქვენს თანამშრომლებს. დააკვირდით მომავალს და მიიღეთ გადაწყვეტილებები, თუ როგორ უნდა გაუმკლავდეთ მოწყობილობებს, როდესაც თანამშრომელი ტოვებს თქვენს ორგანიზაციას.

--------------------------------------

სიუზან ლუკასი არის თავისუფალი ჟურნალისტი, რომელიც სპეციალიზირებულია ადამიანური რესურსების სფეროში. სიუზანის ნამუშევრებზე ნაჩვენებია პუბლიკაციების შესახებ, მათ შორის Forbes, CBS, Business Insideრ, და Yahoo.