ელ.წერილი მისალმებები, რომლებიც წაიკითხეთ
ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
BusinessInsider.com- ის თანახმად, საშუალო თანამშრომელი დღის 25% -ს გამოყოფს ასობით ელ.წერილით. ზოგიერთებს სჭირდებათ ფუნჯი ელ.ფოსტის ძირითადი ეტიკეტის შესახებ, ზოგი კი შეცდომას უშვებს მხოლოდ იმიტომ, რომ გადატვირთულნი არიან კომუნიკაციების საკმაოდ დიდი მოცულობით.
სამუშაოს ძიების დროს, თქვენ ხშირად გაგზავნით ბევრ, ბევრ ელ.ფოსტს, მათ შორის სამოტივაციო წერილებს, მადლობას გიხდით შენიშვნებს და შეტყობინებებს სამუშაოს ძიებასთან დაკავშირებულ კავშირებთან.
გაითვალისწინეთ დრო, რომ თავიდან აიცილოთ უსიამოვნო შეცდომები, მაგალითად, სხვისი სახელის შეცდომის შესახებ, და დარწმუნდით, რომ ჩაწერეთ შენიშვნები, რომ მიიღოთ პასუხი.
დაიწყეთ პროფესიონალური მისალმება
შეეცადეთ სიცხადე თქვენს თემატიკაში. შეარჩიეთ ისეთი რამ, რაც განსაზღვრავს თქვენი ელ.ფოსტის მიზანს, მაგალითად, "შეხვედრის დრო შეიცვალა" ან "სწრაფი შეკითხვა თქვენი წინადადებების შესახებ".
მოერიდეთ სტაფილოზე ცრემლსადენს, როგორიცაა "მე უნდა გაცნობოთ ...", რომელიც ცდილობს კითხვის ნიშნის ქვეშ მოქცევას ელ.ფოსტით გახსნას, რათა თქვენს განზრახვაში მიიღოთ. ადამიანები ხშირად გადაწყვეტენ, გახსნან ელექტრონული ფოსტა სათაურიდან გამომდინარე, ამიტომ შეარჩიეთ ის, სადაც ნათლად არის ნათქვამი თქვენი მიზანი.
გამოიყენეთ პროფესიონალური მისალმება. ჩართეთ შესაბამისი მისალოცი გარემოებებისა და მიმღებისთვის. გარკვეული მისალოცი სამუშაოები ელ.ფოსტით, მაგრამ ჩვეულებრივ წერილში არ გამოიყენება, ხოლო ზოგი მისალმება ორივესთვის მუშაობს.
შეარჩიეთ მისალოცი იმის საფუძველზე, თუ რამდენად კარგად იცნობთ პიროვნებას, რომელსაც თქვენ წერთ და რომელ შეტყობინებასაც უგზავნით. მაგალითად, თუ ვინმეზე წერთ, რომელსაც იცნობთ, ”გამარჯობა ჯიმ” შესაბამისია. "ძვირფასო მისტერ / ქალბატონი. სმიტი" მიზანშეწონილი იქნებოდა სამსახურზე განცხადების მისაღებად ან საქმიანი წერილის წერისას.
თავიდან აიცილეთ ელ.ფოსტის გახსნა "hey", რომელიც ძალიან არაფორმალურად ჟღერს და, ზოგადად, არ გამოიყენება სამუშაო ადგილზე. ასევე, თავი შეიკავოთ "გამარჯობა ხალხს" ან "გამარჯობათ ბიჭებს", თუნდაც თქვენი ელ.ფოსტის ხასიათის სიმშვიდე იყოს.
მისალოცი მაგალითები
- ძვირფასო სახელი გვარი(ეს კარგად მუშაობს, თუ არ იცით იმ პირის სქესი, რომელსაც თქვენ წერთ).
- ძვირფასო სახელი(ვინმეს ელ.ფოსტით გაგზავნისას)
- გამარჯობა სახელი(ვინმეს ელექტრონული ფოსტით გაგზავნისას)
- ძვირფასო ბატონო / ქალბატონო. Გვარი
- ძვირფასო ბატონო / ქალბატონო. Სახელი გვარი
- ძვირფასო დოქტორი გვარი
- Ვისაც შეიძლება ეხებოდეს
- ძვირფასო ადამიანური რესურსების მენეჯერი
- ძვირფასო დაქირავების მენეჯერი
გამოიყენეთ სათანადო პუნქტუაცია თქვენი გამარჯვების შემდეგ. უფრო ოფიციალური ელ.ფოსტისთვის გამოიყენეთ ნახევრადკოლონი ამ სახელის შემდეგ. ადამიანებისთვის, ვინც იცით ან უფრო შემთხვევით მიმოწერა, გამოიყენეთ მძიმით მილოცვის სახელის შემდეგ.
მოერიდეთ საერთო შეცდომებს
ელ.წერილის დაწერისას ზოგჯერ შემდეგი შეცდომები ხდება, როდესაც ადამიანები სწრაფად იჩქარებენ შეტყობინებას სწრაფად. მიიღეთ დრო, რომ გადახედოთ თქვენი მესიჯი და შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები.
- ელ.ფოსტის მისამართის დამატება ბოლოს.თუ თქვენ არ გაქვთ ელ.ფოსტის გაგზავნის შესაძლებლობა, დაამატეთ მისამართი ბოლოს, თუ გსურთ სწრაფად დააწყოთ თითი. ჩადეთ ადრესატის სახელი მხოლოდ მაშინ, როდესაც დარწმუნებული ხართ რომ თქვენი ელ.ფოსტა მზად არის გასაგზავნად.
- თავიდან აიცილეთ ძველი "უპასუხეთ ყველა" შეცდომას.უყურეთ თითის თითს "ყველაფერზე პასუხის" დაჭერისას. განვიხილოთ, მართლა აქვს თუ არა სიაში ყველას წაკითხვა, რაც უნდა თქვან. ასევე, გაითვალისწინეთ ჯაჭვში არსებული ძველი ელ.ფოსტა, რომ თქვენ არ გჭირდებათ ვინმეს პასუხის ყველა სიაზე ნახვა.
- იმოგზაურე მარტივად იუმორით შეიძლება რთული იყოს ელექტრონული ფოსტით გარჩევა, რადგან თქვენი ტონი აუცილებლად არ ანათებს. სხეულის ენის, სახის გამომეტყველების ან კადრების გარეშე იუმორი შეიძლება ბრწყინავდეს ან თუნდაც უნებლიედ შეურაცხყოს მკითხველი. ითამაშეთ უსაფრთხო და დატოვეთ იგი.
- მტკიცებულება.ნუ შეცდებით იმ აზრს, რომ ადამიანი აპატიებს ტიპებს არაფორმალურ ფოსტაზე, ან შეცდომები მოითმენს, თუ თქვენს ტელეფონზე აკრეფდებით. თქვენ შეიძლება მკაცრად გაასამართლოთ შეცდომით თქვენი ელ.ფოსტით, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ისინი იშვიათად მოქმედებენ. ნუ დაეყრდნობით მართლწერის პროგრამას, რომელსაც ხშირად შეუძლია აირჩიოს არასწორი სიტყვა თქვენთვის. დაადასტურეთ თქვენი ელ.ფოსტა ისევე, როგორც თქვენ გსურთ რაიმე მნიშვნელოვანი დოკუმენტი. კერძოდ, ყოველთვის შეამოწმეთ და დაადასტურეთ, რომ სწორად ასახეთ ხალხის სახელები.
- არ გამოიყენოთ emojis ან emoticons. უფრო და უფრო მეტი, ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებებმა დაიწყეს ტექსტური შეტყობინებების მსგავსი. სამუშაო ადგილის შეტყობინებები ხანდახან შეიცავს „პირსაწინააღმდეგო“ ემოციებს ან ღიმილიან სახეებს. მიუხედავად იმისა, რომ ისინი უფრო ხშირია, თავიდან აიცილეთ ემოციებისა და სმაილიკების ოფიციალურ მიმოწერას. თუ თქვენი ელ.ფოსტის მისალოცი შეიცავს პირის გვარს, ეს ნამდვილად არის ნიშანი, რომ თქვენ უნდა დატოვოთ emojis და ემოციები.
- გახსოვდეთ, რომ ელ.ფოსტა სამუდამოდ გრძელდება.იფიქრეთ ორჯერ, პირადად ან კონფიდენციალურობაში გაგზავნამდე, ვინმეს გააგზავნით ელ.წერილს, ვინმეს გააფასურებთ ან გაბრაზებული პასუხით. თუნდაც წაშლილი ელ.ფოსტის აღდგენა შესაძლებელია მონაცემთა სარეზერვო სისტემისგან. ამ სახის ურთიერთქმედებები უკეთესად შეიძლება გაკეთდეს პირადად. გამოიყენეთ 24-საათიანი წესი. თუ არ ხართ დარწმუნებული, უნდა გაუგზავნოთ მესიჯი, დაელოდეთ გადაწყვეტილების მიღებას მეორე დღეს. კიდევ ერთი კარგი წესი: ნუ დაწერთ ელ.ფოსტით ისეთი რამ, რაც არ გინდათ საჯაროდ გაზიაროთ, მაგალითად, დეპოზიტზე, ან მაგალითად, სოციალურ მედიაში.
