ელ.ფოსტის გაგზავნა ინტერვიუის დასადასტურებლად

Ავტორი: Laura McKinney
ᲨᲔᲥᲛᲜᲘᲡ ᲗᲐᲠᲘᲦᲘ: 2 ᲐᲞᲠᲘᲚᲘ 2021
ᲒᲐᲜᲐᲮᲚᲔᲑᲘᲡ ᲗᲐᲠᲘᲦᲘ: 16 ᲛᲐᲘᲡᲘ 2024
Anonim
Interview Confirmation Email | Recruiting Email | Smart HR
ᲕᲘᲓᲔᲝ: Interview Confirmation Email | Recruiting Email | Smart HR

ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ

გილოცავთ! თქვენ ეს ინტერვიუ გაიტანეთ. რა უნდა გააკეთო შემდეგ? კარგი იდეაა ინტერვიუს მიღება და დადასტურება ელ.ფოსტით, თუნდაც ისაუბროთ დაქირავებულ მენეჯერთან ან ადამიანური რესურსების წარმომადგენელთან ტელეფონით.

ამ გზით, შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ თქვენ გაქვთ ყველა დეტალი სწორი, თქვენ იცით, სად მიდიხართ, როდის უნდა იყოთ იქ, და ვისთანაც შეხვედრიხართ (და თქვენი დანიშვნის ჩანაწერიც გექნებათ).

რჩევები ინტერვიუს დასადასტურებლად

დადასტურების ელ.ფოსტით ასევე არის შესაძლებლობა, დაუსვათ თქვენ ლოგისტიკური შეკითხვები (მაგ., სად არის ოფისი, ვისთან საუბრობთ ინტერვიუს დროს, კონკრეტულად რაიმეს მოგიწევთ).


დადასტურების ელ.ფოსტა ასევე ახსენებს თქვენ და დაქირავებულ მენეჯერს და არის შესანიშნავი შესაძლებლობა, კიდევ ერთხელ დაადასტუროთ თქვენი დაინტერესება ამ პოზიციის მიმართ.

წაიკითხეთ ქვემოთ, დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად ინტერვიუს მისაღებად ელ.ფოსტის გაგზავნის შესახებ, და გადახედეთ იმ ელ.წერილის მაგალითებს, რომლებშიც მწერლები იღებენ და დაადასტურებენ სამუშაო ინტერვიუს. პირველი წერილი მარტივი დადასტურებაა, ხოლო მეორე მაგალითის წერილი ითხოვს განმარტებას ინტერვიუს ზოგიერთ დეტალზე. მეორე მაგალითი ასევე იმეორებს სამუშაოს კანდიდატის დაინტერესებას სამუშაოს მიმართ.

როდის უნდა გამოაგზავნოთ ელ

იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ ელ.ფოსტს გამოგიგზავნით ინტერვიუს შეტყობინებიდან მალე (ხშირად სატელეფონო ზარზე, ან შესაძლოა ელ.ფოსტით).

აქ არის ერთი გამონაკლისი ინტერვიუს მისაღებად ელ.ფოსტის გაგზავნისას: ინტერვიუს მიღებისას, მენეჯერების დაქირავებისას შეიძლება აღინიშნოს, რომ აპირებენ თქვენთან დადასტურების ელ.ფოსტის გაგზავნას. თუ ეს ასეა, დაელოდეთ ელ.ფოსტის ჩამოსვლას. თუ არ მიიღებთ დამადასტურებელ შეტყობინებას ერთი ან ორი დღის განმავლობაში, მიჰყევით დაქირავების მენეჯერს, რომ დაადასტუროთ.


აღარ არის საჭირო ელ.ფოსტის გაგზავნა, თუ დაქირავების მენეჯერი აპირებს ამის გაკეთებას.

როდესაც დამსაქმებლისგან ელ.ფოსტით მიიღებთ ინტერვიუს დადასტურებას, შეგიძლიათ მარტივად უპასუხოთ იმით, რომ მოელით მათთან შეხვედრას და დააფასებთ შესაძლებლობას.

ინტერვიუს მიღების ელ.ფოსტის შაბლონი

აქ მოცემულია რამდენიმე სახელმძღვანელო მითითება, რომ გახსოვდეთ, რა უნდა შეიცავდეს თქვენს ინტერვიუს დადასტურების ელ.წერს:

რა უნდა შეიცავდეს საგნების ხაზს

შეიტანეთ სამუშაოს სათაური და თქვენი სახელი ელ.ფოსტის თემის ხაზში:

თემა: ინტერვიუ დადასტურების სამსახურის დასახელება - თქვენი სახელი

დაიმახსოვრე, დაქირავებულ მენეჯერს ალბათ რამდენიმე ინტერვიუ აწარმოებს, მათ შორის თქვენი სახელი უფრო ამარტივებს მას ელ.ფოსტის დახარისხებას. ეს ასევე სასარგებლოა იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი ელ.ფოსტა სხვა ინტერვიუერებისათვის გადაეგზავნებათ.


რა უნდა შეიცავდეს შეტყობინებას

რატომ წერთ: გამოიწერეთ ელ.წერილი ელ.ფოსტით, რადგან თქვენ წერთ. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ შემდეგი სიტყვებით: "გმადლობთ შესაძლებლობისთვის ..." ან "მე ვწერ ინტერვიუს დეტალების დასადასტურებლად ..."

Გმადლობთ:დარწმუნდით, რომ მადლობა გადაუხადეთ ელ.ფოსტის მიმღებს ინტერვიუირების შესაძლებლობისთვის.

იკითხეთ რა უნდა მოიტანოთ:თქვენს რეზიუმეს ყოველთვის უნდა შემოიტანოთ რეზიუმეს რამდენიმე ეგზემპლარი. ამასთან, შეიძლება ითქვას, რომ ზოგიერთ კომპანიას ინტერვიუს დროს სურს სხვა დოკუმენტები - სოციალური უზრუნველყოფის ბარათი, სამუშაოს პორტფოლიო და ა.შ.. სხვებს შეიძლება სურდეთ, რომ შეხვედრის დაწყებამდე გამოგიგზავნოთ სამუშაოს ნიმუში.

 თქვენს ელ.ფოსტში შეგიძლიათ იკითხოთ, არის თუ არა რაიმე ის, რაც ინტერვიუებამდე უნდა მიგიყვანოთ ან არის თუ არა რაიმე ინფორმაცია, რომლის გაზიარებაც შეგიძლიათ გასაუბრებამდე.

შეიტანეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია:მიუხედავად იმისა, რომ დაქირავებულ მენეჯერს აქვს თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, გაუადვილეთ მათი შემდგომი მოთხოვნა, თუ ისინი საჭიროებენ, თქვენი ელ.ფოსტის ხელმოწერის დეტალების ჩათვლით.

წერილის დადასტურება.მიუხედავად იმისა, რომ ეს ინტერვიუსის მარტივი დადასტურებაა, გაგზავნის წინ ყურადღებით გადაამოწმეთ შეტყობინება. სამუშაოს ძიების ყველა თქვენი კორესპონდენცია ასახავს თქვენს პროფესიონალურ კომუნიკაციურ უნარს და შეინიშნება ტიპების ან გრამატიკული შეცდომების შესახებ.

გაგზავნეთ ასლი საკუთარ თავს:ყოველთვის კარგი იდეაა, რომ თავი დააკოპიროთ შეტყობინებაზე. ამ გზით, თქვენ მიიღებთ ასლს თქვენს ყუთში და აღარ მოგიწევთ შეტყობინებების ძიება ინტერვიუს დაწყებამდე დეტალების გადახედვისთვის.

რჩევები თქვენი წერილის ფორმატისთვის

წაიკითხეთ ეს სახელმძღვანელო მითითებები პროფესიონალური ელ.ფოსტის გაგზავნისთვის, თუ გსურთ გაგზავნოთ თქვენი წერილის გაგზავნა.

ინტერვიუს დადასტურების წერილები

ქვემოთ განიხილეთ ელექტრონული ფოსტის გაგზავნის ნიმუში, რომელიც მიიღებს ინტერვიუს და დაადასტუროთ დანიშვნის დრო, ასევე მაგალითი, რომელიც ითხოვს ინტერვიუს ადგილმდებარეობის დადასტურებას.

ორივე მაგალითი გთავაზობთ დამატებით ინფორმაციას, რაც შეიძლება დასჭირდეს დამსაქმებელს.

წერილი ინტერვიუების მოწვევის მაგალითის მიღების შესახებ

თემა: ინტერვიუ დადასტურება ანგარიშის ანალიტიკოსის პოზიცია - სარა პოტსტი

ძვირფასო ბატონო გიუნ,

დიდი მადლობა ანგარიშის ანალიტიკოსის პოზიციაზე გასაუბრების მოწვევისთვის. მე ვაფასებ შესაძლებლობას და იმედი მაქვს, რომ 30 ივნისს, დილის 9 საათზე, ედი ვილსონთან შევხვდებით თქვენს კვინკის ოფისში.

თუ შემიძლია მოგაწოდოთ რაიმე დამატებითი ინფორმაცია გასაუბრებამდე, გთხოვთ, მაცნობოთ.

Საუკეთესო სურვილებით,

სარა პოტსმა
[email protected]
555-123-1234

წერილი ინტერვიუს მოსაწვევის მიღებისა და კითხვების დასმის მაგალითზე

თემა: ინტერვიუს დადასტურება - ბობ სტივენბერგი

ძვირფასო ქალბატონო მორისონი,

დღეს დილით ძალიან კარგი საუბარი იყო შენთან ტელეფონით. დიდი მადლობა გასაუბრების მოწვევისთვის კომპანია ABC– ის სარედაქციო კოორდინატორის პოზიციისთვის. ძალიან ველოდები ჩვენს საუბარს, რომელიც დაგეგმილია 6 მაისს, საღამოს 3 საათზე.

როდესაც რაიმე მომენტი გაქვთ, შეგიძლიათ დაადასტუროთ, რომ ეს ინტერვიუ გაიმართება ABC კომპანიის ცენტრში?

მე მჯერა, რომ ჩემი საგამომცემლო გამოცდილება ტექნიკური საგამომცემლო სფეროში, მე იდეალურ კანდიდატად ვაქცევ ამ თანამდებობას. მე ველით, რომ გაგიზიაროთ თქვენი ვნება და უნარები რედაქტორულ საქმიანობაში თქვენთან ერთად.

თუ შემიძლია მოგაწოდოთ რაიმე დამატებითი ინფორმაცია გასაუბრებამდე, გთხოვთ, მაცნობოთ.

გულწრფელად

ბობ სტივენბერგი
[email protected]
555-123-1234

დედააზრი

როდის უნდა დაადასტუროთ დეტალები: ინტერვიუს დასადასტურებლად ელ.ფოსტის გაგზავნა უზრუნველყოფს თუ არა სწორი თარიღი, დრო და ადგილმდებარეობა.

როდის არ გამოგიგზავნით დადასტურებას: თუ თქვენ მიიღებთ დადასტურების ელ.წერილს ან ზარის დაქირავების მენეჯერისგან, მითითებულია.

თუ გაქვთ შეკითხვები: მიზანშეწონილია გამოიყენოთ თქვენი ელ.წერილი, რომ დასვათ კითხვები, რაც შეიძლება გქონდეთ ინტერვიუს პროცესთან დაკავშირებით.