რა ინფორმაცია ინახება თანამშრომელთა სამედიცინო ჩანაწერებში?
ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
დასაქმებულთა სამედიცინო ფაილი არის საცავი იმ ყველაფრისთვის, რაც აქვს ჯანმრთელობის, ჯანმრთელობის შეღავათების, თანამშრომლის ჯანმრთელობასთან დაკავშირებული შვებულების, და შეღავათების შერჩევისა და გაშუქებისთვის. დამსაქმებელი ინახავს სამედიცინო საქმეს ცალკე თითოეული თანამშრომლისთვის. ამ ფაილების შინაარსი არასდროს ერწყმის სხვა თანამშრომელთა ფაილებს, როგორიცაა პერსონალის ფაილი.
ვინაიდან სამედიცინო ფაილი შეიცავს მგრძნობიარე და კონფიდენციალურ ინფორმაციას, ის უნდა ცხოვრობდეს უსაფრთხო, ჩაკეტილ, მიუწვდომელ ადგილას. ფაილი კაბინეტი, რომელშიც განთავსებულია თანამშრომლების სამედიცინო ფაილები, ასევე უნდა ჩაკეტოს და HR- ს თანამშრომლებს მხოლოდ გასაღებები უნდა ჰქონდეთ. თანამშრომელთა სამედიცინო ფაილებზე წვდომა მხოლოდ ადამიანური რესურსების პერსონალზე იზღუდება.
1996 წლის ჯანმრთელობის დაზღვევის პორტაბელურობისა და პასუხისმგებლობის შესახებ კანონი (HIPAA) მოითხოვს დამსაქმებლებს დაიცვან თანამშრომელთა სამედიცინო ჩანაწერები, როგორც კონფიდენციალური; სამედიცინო ჩანაწერები უნდა ინახებოდეს ცალკე და სხვა საქმიანი ჩანაწერების გარდა. არასოდეს შეინახოთ თანამშრომლის სამედიცინო ჩანაწერები თანამშრომლის ზოგადი პერსონალის ფაილში.
ინფორმაციის კონფიდენციალურობის გამო, ჩანაწერები უნდა იყოს იზოლირებული იმ ფაილებისგან, რომლებსაც შეეძლებათ ისეთი თანამშრომლების წვდომა, როგორიცაა ზედამხედველები ან მენეჯერები. (სინამდვილეში, ეს ასევე რეკომენდირებულია ზოგადად პერსონალის ფაილებისთვის. მხოლოდ HR პერსონალის წვდომას.)
თანამშრომელთა სამედიცინო ფაილის შინაარსი
ეს არის იმ ნივთების ის ტიპები, რომლებიც უსაფრთხოდ უნდა იყოს შენახული დასაქმებულის სამედიცინო ფაილში. თუ ეჭვი გეპარებათ, შეცვალეთ თქვენი თანამშრომლების მედიკამენტური ინფორმაციის დაცვა.
- ჯანმრთელობის დაზღვევის განაცხადები და ფორმები
- სიცოცხლის დაზღვევის განაცხადები და ფორმები
- დანიშნული ბენეფიციარის ინფორმაცია
- პროგრამები ნებისმიერი სხვა თანამშრომლის სასარგებლოდ, რომელსაც შეიძლება მოითხოვდეს სამედიცინო ინფორმაცია, როგორიცაა ხედვის დაზღვევა
- მოთხოვნა არყოფნის ანაზღაურებადი ან გადაუხდელი სამედიცინო ნებართვის შესახებ
- Family Medical and Leave Act (FMLA) ანგარიშები და მათთან დაკავშირებული პროგრამები და დოკუმენტაცია
- ექიმის ხელმოწერილი FMLA დოკუმენტაცია
- დოკუმენტაცია ოჯახის წევრის ან ბავშვის დაავადებების შესახებ, რომელთათვის მიმართეთ FMLA- ს დრო, რომ უზრუნველყოთ მიმდინარე ზრუნვა
- მედიკამენტებთან დაკავშირებული შვებულების დოკუმენტაცია იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც არ არიან უფლებამოსილი FMLA სამუშაოს შუალედში
- ექიმის გამოკვლევები, შენიშვნები, მიმოწერა და რეკომენდაციები
- მედიკოსთან დაკავშირებული მიზეზები ექიმისგან არყოფნის ან დაძაბულობის გამო
- სამედიცინო სამუშაოს შეზღუდვები შემსრულებლის ექიმის დოკუმენტაციით
- უბედური შემთხვევების და ტრავმების შესახებ, მათ შორის OSHA– ს მოთხოვნილ დოკუმენტებს
- მშრომელთა ანაზღაურებისა ან დაზიანების შესახებ
- ნებისმიერი სხვა ფორმა ან დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს კერძო სამედიცინო ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ
თუ ამ ფაილებს კონფიდენციალურად შეინარჩუნებთ, თქვენი თანამშრომლები ენდობიან თქვენ და დაიცავს კანონის სულს და მნიშვნელობას.
გაითვალისწინეთ, რომ მოწოდებული ინფორმაცია, მიუხედავად იმისა, რომ ავტორიტეტულია, არ არის გარანტირებული სიზუსტის და კანონიერების შესახებ. საიტს კითხულობენ მსოფლიო მასშტაბით აუდიტორიის წარმომადგენლები და დასაქმების კანონები და წესები განსხვავდება სახელმწიფოდან სახელმწიფოდან და ქვეყნიდან მეორე ქვეყანაში. გთხოვთ იხილოთ იურიდიული დახმარება, ან დახმარება მიიღოთ სახელმწიფო, ფედერალური თუ საერთაშორისო სამთავრობო რესურსებიდან, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი იურიდიული ინტერპრეტაცია და გადაწყვეტილებები სწორია თქვენი ადგილმდებარეობისთვის. ეს ინფორმაცია არის სახელმძღვანელო, იდეები და დახმარება.
