როგორ მიიღოთ თქვენი სამუშაო ცხოვრება ორგანიზებული

ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ

• საკუთარი თავის ორგანიზება
• ორგანიზება გაუწიეთ მაგიდას
• თქვენი სივრცის ორგანიზება
• მოაწყეთ თქვენი შემომავალი ინფორმაცია

ხშირად ხართ გადატვირთული თქვენი დატვირთვით და განიცდით ინფორმაციის გადატვირთვას? იმედგაცრუებული ხართ იმით, რომ არ იცით როგორ ან როგორ უნდა დაიწყოს? არ ინერვიულო. მოდით გადახედოთ თქვენი სამუშაო ცხოვრების ისეთ სფეროებს, რომლებსაც ორგანიზება სჭირდებათ და ერთდროულად გაუმკლავდეთ მათ.

საკუთარი თავის ორგანიზება

დროის ყველაზე მნიშვნელოვანი მართვის საიდუმლო ის არის, რომ პირველ რიგში უნდა გააკეთოთ სწორი საქმეები. ძალიან ადვილია ზედმეტი დროის დახარჯვა ისეთ საკითხებზე, რომლებიც აქტუალურია, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი.

ხრიკი არის, რომ ყურადღების ცენტრში დარჩეს მნიშვნელოვან საკითხებზე და არ დაკარგოთ ძვირფასი დრო სხვა რამეზე. აქ მოცემულია რამდენიმე გზა.

პირველი, დაიცავით 80/20 წესი, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც პარეტოს პრინციპი. მისი გამოყენება დროის მენეჯმენტზე, შეგიძლიათ დაასკვნათ, რომ თქვენი დროის 80 პროცენტი იხარჯება თქვენი რეალური სამუშაო პასუხისმგებლობის მხოლოდ 20 პროცენტზე. ან, რომ თქვენი დროის 20 პროცენტს ერთ დიდ მიზანს დაუთმობთ, თქვენი სამუშაო 80 პროცენტი უფრო შეუფერხებლად იმოქმედებს.

იმის დაფიქრება, თუ როგორ მოქმედებს 80/20 წესი თქვენს სამუშაო ცხოვრებაზე, დაგეხმარებათ თქვენი დროის უფრო ეფექტურად მართვაში.

მეორეც, მოამზადეთ „საქმეების სია“. გონივრულად შეინახეთ. ამ ნივთების სათითაოდ გადაცემა უცნაურია ჯილდოს. ეს გეუბნებათ, რომ თქვენ საქმეს აკეთებთ.

ორგანიზება გაუწიეთ მაგიდას

ყოველდღე თქვენზე მეტი ინფორმაცია ყრიან. თქვენ ძალიან დაკავებული ხართ დაუყოვნებლივ გაუმკლავდეთ მას, ასე რომ თქვენ დაუშვებთ, რომ დაალაგოთ. ეს ცუდი ჩვევაა. ამის ნაცვლად, ყოველდღე დაშორდით რამდენიმე წუთს, რომ არეულობა გაიაროს.

ეს კიდევ ერთი უცნაური დამაჯილდოებელი ამოცანაა. ნახეთ, რამდენი პატარაა ახლა ფილა?

თქვენი სივრცის ორგანიზება

აქვს თუ არა კუთხის საოფისე ფართს, აქვს ფართო ხედი ან უღრუბლო კუბიკი, ყოველთვის არის ისეთი რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ თქვენი სივრცის ორგანიზებაში, რაც დაგეხმარებათ უფრო პროდუქტიული იყოს.

არ მიიღოთ ის, როგორც ეს არის. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა გამოდგება თქვენთვის. თუ გირჩევნიათ იდგეთ ფეხზე, ინვესტიცია ჩადეთ მაგიდასთან. თუ გაუქმება დაფა დაგეხმარებათ, მიიღეთ ერთი. თუ თქვენ გაინტერესებთ Feng Shui კონცეფცია, წაიკითხეთ იგი და გამოიყენეთ ეს პრინციპები თქვენს სამუშაო სივრცეში.

მოაწყეთ თქვენი შემომავალი ინფორმაცია

ელექტრონული ფოსტის პროგრამების უმეტესობა საშუალებას გაძლევთ ელექტრონული ფოსტის მართვისა და შეჯახების შესამცირებლად. ამ ხელსაწყოების გამოყენების დროს დახარჯულმა დრო შეგიძლიათ დაზოგოთ საათები.

ცუდად ორგანიზებულ ადამიანებს აქვთ ელ.ფოსტის მასიური ყუთები და ეს მათი ცხოვრების ჭირია. შექმენით საქაღალდეები სათაურებით, რომლებიც შეესაბამება თქვენს მთავარ პასუხისმგებლობას. დაალაგეთ თქვენი ყუთში და შეინახეთ ყველა მესიჯი, რომელიც შეესაბამება.

თუ ფოსტის წაშლის საშინელება გაქვთ, შექმენით „სხვადასხვა“ საქაღალდე და გადააგდეთ ყველაფერი, რაც არსად შედის მასში, მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს ოდესმე გჭირდებათ.