10 ნაბიჯი მთავრობის დაქირავების პროცესში

ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ

• 1. გაგზავნა იხურება
• 2. პროგრამების ჩვენება ხდება
• 3. ფინალისტის სია შედგენილია
• 4. დაგეგმილია ინტერვიუები
• 5. ტარდება საჭირო ფონი და საცნობარო შემოწმება
• 6. ტარდება ინტერვიუები
• 7. შერჩეულია ახალი დაქირავება
• 8. სამუშაოს შეთავაზება ვრცელდება
• 9. სამსახური მიიღება
• 10. კანდიდატები, რომლებიც არჩეულნი არიან, ეცნობებიან

მას შემდეგ რაც თქვენი სამუშაო განცხადება სამთავრობო სააგენტოსთვის გაგზავნით, თქვენ წამოიწყეთ ის პროცესი, რომელიც მეტწილად თქვენი კონტროლიდან არ არის და თითქმის ყოველთვის შეუმჩნეველია თქვენთვის, როგორც აუტსაიდერი. სამთავრობო ორგანიზაციები კანონმდებლობით და რეგლამენტით არიან დაკავებულნი სამუშაოს შესახებ განცხადებების შესრულებაში, რათა ყველა განმცხადებელს ჰქონდეს სამართლიანი შესაძლებლობა სამუშაოს მიღების დროს.

სამუშაოს სააპლიკაციო სისტემის ზოგიერთ სისტემას, მაგალითად, აშშ – ს მთავრობის USAJob– ებს, აქვთ სისტემაში ჩაშენებული ფუნქციონალური ფუნქცია, რაც აპლიკანტებს საშუალებას აძლევს ნახონ, თუ როგორ პროგრესირებს მათი განაცხადები ორგანიზაციის დაქირავების პროცესებში. ეს ონლაინ ფუნქციონირება ამცირებს სატელეფონო ზარების რაოდენობას და ელექტრონულ ფოსტაზე, რომელსაც ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი იღებს, რადგან განმცხადებლებს შეუძლიათ რამდენიმე წუთში მოიძიონ კრიტიკული ინფორმაცია.

ქვემოთ მოცემულია ძირითადი პროცესები, რომელსაც ადამიანური რესურსების პერსონალი მიჰყვება სამთავრობო სამუშაოს დაქირავებისთვის. დაქირავების პროცესი შეიძლება გრძელი იყოს და შესაძლოა თქვენ დაუკავშირდით როგორც ადამიანური რესურსების პროფესიონალს, ასევე დაქირავების მენეჯერს ან ხელმძღვანელს. შედეგად, შეიძლება იყოს უკან და მეოთხე, თუ ისინი დაინტერესდებიან თქვენით.

1. გაგზავნა იხურება

თქვენი განცხადების წარდგენის შემდეგ, თქვენ უნდა დაელოდოთ სამუშაოს განთავსებას, სანამ არ მოისმენთ პასუხს. როდესაც სამთავრობო უწყებები ვაკანსიებს განათავსებენ, მათ თითქმის ყოველთვის აქვთ განაცხადის ვადა. ისინი ამას აკეთებენ იმისთვის, რომ შეძლებენ რამდენი განაცხადი მიიღონ მენეჯმენტთან, და მათ შეეძლოთ წინსვლის გადაადგილება დაქირავების პროცესში, დამატებითი განმცხადებლების დამატების გარეშე.

სამართლიანობის ინტერესების გათვალისწინებით, ადამიანური რესურსების განყოფილებები იკავებენ დახურვის თარიღებს და არ აძლევენ მენეჯერებს გვიან განაცხადების განხილვას, თუ ყველა დაგვიანებული განაცხადი არ მიიღება. არ არსებობს ერთი საფუძველი, რომ მიიღოთ ერთი დაგვიანებული განაცხადი და არა მეორე, თუ ორივე განმცხადებელი მიმართავს განაცხადებს, რომლებიც აკმაყოფილებენ სამუშაოს წარდგენის მინიმალურ მოთხოვნებს.

2. პროგრამების ჩვენება ხდება

მას შემდეგ, რაც ადამიანური რესურსების დეპარტამენტმა იცის, რომ მათ აქვთ ყველა განაცხადი, რომელსაც ორგანიზაცია განიხილავს, ისინი წაიკითხავენ თითოეულ განაცხადს, რომ დარწმუნდნენ, რომ თითოეული კანდიდატი აკმაყოფილებს სამუშაოს წარდგენაში მითითებულ მინიმალურ მოთხოვნებს. მაგალითად, თუ განცხადებაში ნათქვამია, რომ ახალ დაქირავებულს უნდა ჰქონდეს ბაკალავრის წოდება, ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ამოიღებს ყველა განაცხადს, სადაც განმცხადებელი არ აჩვენებს საბაკალავრო ხარისხის დასრულებას. აქედან გამომდინარე, განმცხადებლებისთვის მნიშვნელოვანია, რომ მათ ნათლად დაადგინონ, თუ როგორ აკმაყოფილებენ სამუშაოსთვის საჭირო ცოდნას, უნარებსა და შესაძლებლობებს.

3. ფინალისტის სია შედგენილია

მას შემდეგ რაც ყველა განაცხადი იქნა ნაჩვენები მინიმალური მოთხოვნების დასადგენად, ადამიანური რესურსების განყოფილება და დაქირავებული მენეჯერი ერთად მუშაობენ ფინალისტების მოკლე ჩამონათვალის შესაქმნელად, რომელთანაც ისინი გასაუბრებას ისურვებდნენ. კაპიტალის გულისთვის, გადაწყვეტილებები ემყარება განაცხადებში მოცემულ ინფორმაციას. დამოკიდებულია განყოფილებიდან, რომელზეც თქვენ მიმართავთ, ნუ გაგიკვირდებათ, თუ თქვენ დაუკავშირდებით ადამიანურ რესურსებს, რომლებიც ითხოვენ ცნობას ან დამატებით ინფორმაციას, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს ნიმუშების ან ესეების წერს.

4. დაგეგმილია ინტერვიუები

ადამიანური რესურსების განყოფილება ან დაქირავების მენეჯერი უწოდებს განმცხადებლებს, რომლებმაც მიიღეს ინტერვიუ.თუ განმცხადებელი აირჩევს პროცესის დატოვებას, ორგანიზაციას შეუძლია გადაწყვიტოს ინტერვიუ გავა შემდეგი ყველაზე კვალიფიციურ კანდიდატთან, ვინც თავდაპირველად ინტერვიუ არ მოუტანა ან გააგრძელა პროცესი ერთი ნაკლებად ფინალისტი. გადაწყვეტილება დიდწილად დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ახლოს იყო შემდეგი ყველაზე გამოცდილი განმცხადებლის შერჩევა ფინალისტების თავდაპირველი ჯგუფისთვის.

თუ ინტერვიუზე დაგიკავშირდებით, შეიძლება ინტერვიუ გაგიგზავნოთ პირადად ან ტელეფონით. ზოგიერთი ღია პოზიცია უამრავ განაცხადს იღებს გამოცდილი კანდიდატებისაგან. შედეგად, სატელეფონო ინტერვიუები აუცილებელია განმცხადებლების შემდგომში ეკრანიზაციისთვის.

5. ტარდება საჭირო ფონი და საცნობარო შემოწმება

პროცესის ამ ეტაპზე, მრავალი ორგანიზაცია აწარმოებს ფონის და საცნობარო შემოწმებას. აზრი არ აქვს ამ ჩეკების შესრულებას ყველა განმცხადებლის მხრიდან, როგორც ხარჯის, ისე პერსონალის დროის პერსპექტივიდან. ფინალისტების შერჩევის შემდეგ, ჩეკების შესრულება შესაძლებელია მცირე ჯგუფზე. ამ დროს შემოწმების სარგებელი სარგებლობს იმით, რომ დამატებით შეფერხება არ არის საჭირო, თუ არჩეული ფინალისტი არღვევს სამუშაოს შეთავაზებას. ზოგიერთი ორგანიზაცია დაელოდება, სანამ ისინი მზად იქნებიან სამუშაოს შეთავაზების გაკეთებამდე, სანამ არ ამოწმებენ ამოწმებს, ასე რომ მათ არ დაუზოგავთ ხარჯების გაშვება იმ პირებზე, რომლებიც მათ არ დაიქირავენ.

6. ტარდება ინტერვიუები

ფინალისტების ჯგუფები, ჩვეულებრივ, სამიდან ხუთამდე ადამიანი შედგება. საბოლოოდ გამოკითხული ფინალისტების რაოდენობა და რამდენი ადამიანი ჩაატარებს ინტერვიუებს, დიდწილად განსაზღვრავს, თუ რამდენ ხანს მიიღებს გასაუბრების პროცესს. თუ გასაუბრებაზე მხოლოდ ფინალისტები გვყავს, პროცესს შეიძლება მხოლოდ ერთი კვირა დასჭირდეს ყველა ინტერვიუს ჩასატარებლად. ამასთან, თუ ბევრი ფინალისტი და ინტერვიუერი გვყავს, პროცესი სავარაუდოდ გაცილებით მეტხანს დასჭირდება.

7. შერჩეულია ახალი დაქირავება

ინტერვიუების ჩატარების შემდეგ ინტერვიუერი ან ინტერვიუ პანელი გადაწყვეტს, რომელი ფინალისტი მიიღებს სამუშაოს შეთავაზებას, ისევე როგორც სხვა ფინალისტების რიგრიგობას იმ შემთხვევაში, თუ არჩეული ფინალისტი გამოცხადდება სამუშაოს შეთავაზებაზე.

8. სამუშაოს შეთავაზება ვრცელდება

სამუშაოს შეთავაზება ვრცელდება არჩეულ ფინალისტზე, რომელიც, ჩვეულებრივ, კეთდება სიტყვიერად, რათა ხელფასის და დაწყების თარიღის მოლაპარაკება დაიწყოს. წერილი, რომელშიც წერია, თუ რა შეთანხმდნენ დაქირავებულ მენეჯერსა და არჩეულ ფინალისტზე, გაგზავნილია ფინალისტს, რომ მიიღოს.

9. სამსახური მიიღება

არჩეული ფინალისტი ოფიციალურად აღიარებს სამუშაოს შეთავაზებას სიტყვიერად ან წერილობით. ორგანიზაცია იწყებს დოკუმენტაციას, რომელიც აუცილებელია შეარჩიოს ფინალისტი, შეთანხმებული დაწყების თარიღზე.

გაითვალისწინეთ, რომ ზოგიერთ სამთავრობო დეპარტამენტს აქვს უსაფრთხოების დამატებითი მოთხოვნები, რის შედეგადაც დაელოდება პერიოდს, სანამ მიიღებთ შესაბამის უსაფრთხოების დაცვას. მაგალითად, საშინაო უსაფრთხოების დეპარტამენტში უსაფრთხოების განწმენდის პროცესს შეუძლია გაიაროს სადმე ორი კვირადან ერთ წლამდე, მაგრამ ჩვეულებრივ ხდება დაახლოებით სამი თვე.

10. კანდიდატები, რომლებიც არჩეულნი არიან, ეცნობებიან

მას შემდეგ, რაც ორგანიზაცია და არჩეული ფინალისტი შეთანხმდნენ დასაქმების პირობებზე, ორგანიზაცია, როგორც წესი, აცნობებს ყველა დანარჩენ განმცხადებელს, რომ შევსებულია პოზიცია. ამასთან, არსებობს რამდენიმე განყოფილება, რომელიც არ აცნობებს განმცხადებლებს შევსებული თანამდებობის შესახებ.

ზოგიერთი ორგანიზაცია ირჩევს აცნობოს მხოლოდ იმ კანდიდატებს, რომლებიც გამოკითხულნი არიან, მაგრამ ორგანიზაციების უმეტესობა, რომლებიც ამ პრაქტიკას მისდევენ, თავიანთ პოლიტიკას ასახელებენ სამსახურებში ან მათ ვებ – გვერდზე, რომელიც შეიცავს განაცხადის პროცესს და ინფორმაციას სამუშაოს მაძიებლებისთვის.