უნდა ჰქონდეს საოფისე მასალები ორგანიზებული სამუშაო ადგილისთვის
ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ
- თქვენი ძირითადი წერის ინსტრუმენტები
- თვითწებვადი შენიშვნები
- ნოუთბუქები
- დამაკავშირებელი ჩანართები და ინდექსების ჩანართები
- შეიტანეთ საქაღალდეები და ეტიკეტები დოკუმენტაციის ორგანიზების მიზნით
- დამაკავშირებელი კლიპები იმისათვის, რომ ყველაფერი ჯგუფურად შეინარჩუნოთ
- 3-ხვრელი Punch
- ნათურა, რომელიც შეესაბამება თქვენს სტილს
თუ თქვენ გადაწყვიტეთ ორგანიზაციის გაუმჯობესება სამუშაოზე, თქვენი ადგილობრივი ოფისის მაღაზიაში მოგზაურობა კარგი პირველი ნაბიჯია. თუ ყველა ვარიანტის გადაჭარბებით გრძნობთ თავს, გაეცანით საფუძვლებს. იმის გამო, რომ რაღაც ლამაზია და საყვარელი ფერი არ ნიშნავს, რომ ის ავტომატურად უნდა იყიდო.
სწორი არჩევანის მისაღებად, აიღეთ თქვენთან ერთად აუცილებელი ხელსაწყოების და ოფისების ჩამონათვალი.
თქვენი ძირითადი წერის ინსტრუმენტები
სანამ შეიძლება ცდუნება გელის ფენის შერჩევაში ფუჩსიაში არ გააკეთოთ. საშუალო საყრდენი კალამი, როგორიცაა საშუალო წერტილის Bic Round Stics, შავი, ლურჯი და წითელი, შესანიშნავი და ეკონომიურია.
ეძებთ ძლიერი მექანიკური ფანქრით ტყვიას, რომელიც არ იშლება ყოველთვის, როდესაც წერთ? სცადეთ Pentel Twist-Erase Express- ის მექანიკური ფანქარი 0.7 მმ-ით. ბონუსი: ეს არის შევსება!
აიღეთ შარფის მუდმივი მარკერების ხუთი პაკეტი. შეინახეთ ორი ან სამი თქვენს ოფისში, ერთი თქვენს სამზარეულოს უსარგებლო უჯრაზე, და ერთი თქვენს ჩანთაში. გამოიყენეთ ისინი მუყაოს ყუთებზე ჩასაწერად, თქვენი კომპანიის საჭმელი იარლიყით კომპანიის მაცივარში, ან შეაფასეთ თქვენი ფაილები.
დაბოლოს, მიიღეთ მენიუების ფერადი ნაკრები, რომ ბოლო მოეღოთ შეხვედრების ჩანაწერებში თქვენი სამოქმედო ელემენტების ორგანიზება, შეცდომების შესწორება, აბსოლუტური დავალებების შესრულება თქვენს სამუშაოების ჩამონათვალში და ხელმოწერების საჭიროება.
თვითწებვადი შენიშვნები
როდესაც ვინმეს მაგიდასთან ჩერდებით და ისინი იქ არ არიან, ეძებთ მის შემდგომ ჩანაწერს? დიახ, თქვენ გააკეთებთ! ჩვენ ვიყენებთ ამ მოქმედებებს, როდესაც ისინი იბეჭდებიან, ალაგებენ გვერდს კონტრაქტში, ან ტრეინინგ ტრეფიკინგისთვის.
სინამდვილეში, თვითწებვადი ნოტები იმდენად პოპულარულია, რომ თქვენ ნახავთ მათ მთელ გზას, რომელიც ეძღვნება მათ ოფისის მიწოდების მაღაზიაში.
განვიხილოთ ბალიშების შენახვა ამ სამი ზომით: 2 "x1", 3 "x3" და 3 "x5".
ნოუთბუქები
მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ ვიყენებთ ტექნოლოგიას, რომელიც შექმნილია იმისთვის, რომ ქაღალდი არ გაგვეკეთებინა, ყველას მაინც სჭირდება ნოუთბუქების საჭიროება. ჩვენ ვიყენებთ მათ შეხვედრებში, ჩამოვთვალეთ ჩვენი მონაცემები და დავწეროთ მემორანდების ან ასოების პროექტი.
აიღეთ ორი ლამაზი ნოუთბუქი, რათა ისინი გამოირჩეოდნენ თქვენს დოკუმენტურ ზღვაში. გამოიყენეთ 5 1/2 ”x8 1/2” სწრაფი ჩანაწერების, ზომების მისაღებად ან კომპაქტური ზომის ყოველდღიური დამგეგმავისთვის. ასევე, შეარჩიეთ 8 1/2 "x11" შეხვედრის ჩანაწერების, პროექტებისა და კლიენტის დანიშვნებისთვის. განვიხილოთ ცოტა უფრო მეტი გადახდა 3-ხვრელიანი პენისისთვის. თქვენ დაზოგავთ დროს, თუ ხშირად დაამატებთ შეხვედრის ან კლიენტის ნოტებს ბაინდერებში.
დამაკავშირებელი ჩანართები და ინდექსების ჩანართები
როდესაც უფრო მეტად ორგანიზებულად მუშაობთ, გაითვალისწინეთ გამოიყენოთ დამაკავშირებელი ყველა პასუხისმგებლობის სფეროზე, პროექტზე ან მიმდინარე ამოცანებზე, რომელზეც თქვენ ხართ პასუხისმგებელი.
კარგი ვარიანტია უნივერსალის მიერ ორი დიუმიანი ეკონომიური ხედვის დამაკავშირებელი პლასტიკური გადახურვა, რომელიც მოიცავს საფარის ფურცლებს ან ხერხემლის ტიტულს.
შემაერთებლები უფრო ეფექტურია, როდესაც გამოყენებულია ინდექსების ჩანართებით.
ინდექსების კომპლექტი შეიძლება იყოს ძვირფასი, მაგრამ საკმაოდ ლამაზი. შინაარსის უნივერსალური ცხრილი ან სიმონ მარკეტინგი 30% შინაარსის რეციკლირებული ცხრილი ჩანართები ეფექტური და ეკონომიურია და ხელმისაწვდომია უმეტესად საოფისე მაღაზიებში.
შეიტანეთ საქაღალდეები და ეტიკეტები დოკუმენტაციის ორგანიზების მიზნით
დახვეწილი და რთული შეტანის სისტემები არ მუშაობს. რაც უფრო რთულია სისტემა, მით ნაკლებია მისი შენარჩუნება.
შეარჩიეთ მანილა, ზედა – ჩანართი, 1/3 – ჯერ დაჭრილი საქაღალდეები. შეგიძლიათ შეიძინოთ ყუთი 100 დოლარზე ნაკლები. შეგიძლიათ პირდაპირ ჩაწეროთ ჩანართზე, ან გამოიყენოთ ძირითადი საქაღალდის ეტიკეტები. კარგი ვარიანტია Avery- ის თეთრი ფაილის საქაღალდის ეტიკეტები ლაზერული ან ჭავლური პრინტერებისთვის.
დამაკავშირებელი კლიპები იმისათვის, რომ ყველაფერი ჯგუფურად შეინარჩუნოთ
Binder clips არის ძალიან სასარგებლო ორგანიზაციული ინსტრუმენტი. გსურთ შეინახოთ მცირე, საშუალო და დიდი ზომის. ისინი შესანიშნავია პროექტის ყველა რესურსის ერთობლივად შენახვისთვის, შეხვედრების ან ტრენინგის გაკვეთილებზე განაწილების მასალების ორგანიზებისთვის, ან შესაბამისი დოკუმენტაციის შედგენამდე. პირად ჩანაწერზე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამაკავშირებელი კლიპები, რომ ყველა გადასახადები გადაიხადოთ, ან კუპონების ორგანიზება გააკეთოთ სასურსათო მაღაზიაში.
3-ხვრელი Punch
დამაკავშირებლები არასოდეს იქნება კარგი ორგანიზაციული ინსტრუმენტი, თუ თქვენი ყველა ნაშრომი და ჩანაწერი უბრალოდ ფხვიერია შიგნით. თქვენს მაგიდასთან 3 ხვრელის პუნტინგის დაცვა უზრუნველყოფს დოკუმენტების რეგულარულად გაკვრას და შეტანას დამაკავშირებლის შესაბამის ნაწილში.
ეს არის ერთი ინსტრუმენტი, სადაც ინვესტიციამ ცოტათი მეტი შეიძლება გადაიხადოს. არაფერია უარესი ფურცლებისგან, რომლებიც არათანაბრად იჭრება ან არ არის თანაბარი სხვა ფურცლებთან.
საშუალო ფასის კარგი ვარიანტია Swingline LightTouch მაღალი შესაძლებლობების სამუშაო მაგიდის Punch. ფასები მერყეობს 15 – დან 20 დოლარამდე.
ნათურა, რომელიც შეესაბამება თქვენს სტილს
ოფისის განათება ყოველთვის არ არის საკმარისი. არსებობს რამდენიმე გამოკვლევა, სადაც ნათქვამია, რომ რაც უფრო მეტი შუქი გაქვთ თქვენს საქმიანობაზე, მით უკეთესია კონცენტრირება. ასე რომ შეარჩიეთ ნათურა, რომელიც შეესაბამება თქვენს სტილს და იპოვნეთ საჭირო ვატი, რომელიც გჭირდებათ თქვენს ოფისში.
რა კარგია ორგანიზებული მაგიდა, თუ ეს ყველაფერი კარგად ვერ ხვდები?
