როგორ მოვაწყოთ წარმატებული მედია ღონისძიება

ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ

• დაიწყეთ პრესრელიზით
• უყურეთ სატელეფონო ზარებს
• დაგეგმეთ თქვენი ღონისძიების დრო ფრთხილად
• ნუ ეცდები და გააკეთე ყველაფერი
• გაუადვილეთ შესვლა (და გარეთ)
• განვიხილოთ ვიზუალი
• არ დაივიწყოთ პრეს – ნაკრები
• დარწმუნდით, რომ თქვენი მედია კონტაქტი არის შესაძლებელი
• გამოიყენეთ თანამშრომლები გამოცდილებით
• წინასწარ მოამზადეთ თქვენი განცხადება
• რა მოხდება, თუ რეპორტიორი არ აჩვენებს?

თქვენი კომპანიისთვის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი გზაა მედიის უფასო ზემოქმედების მიღება, რომელსაც ხშირად უწოდებენ "მიღებული მედია" მედიის ღონისძიებების საშუალებით. მიუხედავად იმისა, თქვენ გუნდობთ რამდენიმე სპონსორთან, რომ დაეხმაროთ ნაკლებად იღბლიან საქმეს, ან პრესკონფერენციას მართავთ პროდუქტის გამოშვების გამოცხადებისთვის, არსებობს გარკვეული ნაბიჯები, რომლებიც უნდა დაიცვას წარმატებული მედია ღონისძიების ორგანიზებისთვის.

დაიწყეთ პრესრელიზით

თქვენი პრესრელიზის გაგზავნა დაეხმარება მედიას გადაწყვიტოს, თუ თქვენი ამბავი არის საკმარისად გაშუქებული. ამიტომაც დაგეხმარებათ პრეს – რელიზის მარტივი დაცვა და არასდროს გამოიყენოთ ჰიპების გამოყენება. სადგურები და გაზეთები ეძებენ სიახლეებს; ისინი არ ეძებენ გაყიდვების სპილეტს.

თქვენ გაქვთ ფანჯარა თქვენი პრესრელიზის გაგზავნისთვის. თქვენ არ გსურთ გამოაგზავნოთ ეს ძალიან ადრე და შემდეგ ის დაივიწყება ან დაკრძალეს, და არ გინდათ გამოაგზავნოთ ძალიან გვიან, როდესაც სხვა ისტორიები შეიძლება უკვე იყოს დანიშნული, და ისინი უბრალოდ ვერ მოერგებიან თქვენს მოვლენას ზოგადად, თქვენს ღონისძიებამდე ორი – სამი დღით ადრე საკმარისია გაფრთხილება, რომ პრესას დრო დაუთმოს რეპორტიორებს.

თქვენ ასევე დარწმუნდებით, რომ პრესრელიზში შეიცავს მითითებებს და სპეციალურ მითითებებს. თუ თქვენი კომპანიის სათავო ოფისი ერთ ადგილზე მდებარეობს, მაგრამ თქვენი ღონისძიება თქვენს ქარხანაში 30 მილი დაშორებით არის, თქვენ უნდა გაირკვეს ეს თქვენი გათავისუფლებისას.

უყურეთ სატელეფონო ზარებს

მას შემდეგ რაც გამოგიგზავნით პრესრელიზს, შეგიძლიათ დარეკოთ რედაქტორები გაზეთებში ან ტელევიზიების პროდიუსერებთან, რომ დაადასტურონ ის. ეს ყველაფერი უნდა გკითხო.

ეს ხშირად მათ გახსნის საუბარს მათთვის, თუკი თვლიან, რომ შეძლებენ მისვლას. მაშინაც კი, თუ ეს ასე არ არის, არ გინდათ კითხვა, მოდიან ისინი. ისინი იქ იქნებიან, თუკი ისინი შეძლებენ, მაგრამ ვერ მიიღებენ დაპირებებს.

გაითვალისწინეთ, ახალი ამბების დაშლის ან ახალი ამბების მძიმე დღეებმა შეიძლება ხელი შეუშალოს მათ ბოლო წუთს. თქვენ არ გინდათ შეაჩეროთ ისინი თუ არა ისინი, თუნდაც იმ ღონისძიების დღეს, როდესაც იქ დგახართ და ელოდებით ჟურნალისტებს.

თქვენ ასევე გსურთ უყუროთ სატელეფონო ზარის განხორციელების დრო. დარეკვა დილის 5:00 საათამდე ათი წუთით ადრე. შეიძლება მოგეჩვენოთ დღის დასასრული, მაგრამ პროდიუსერისთვის, რომელიც ათი წუთია ღამეს სიახლეებამდე. ზარის საუკეთესო დროა, ძირითადად, დილის 10:00 საათამდე და დილის 1:00 საათიდან 2:30 საათამდე.

დაგეგმეთ თქვენი ღონისძიების დრო ფრთხილად

ყველა მუშაობს ვადებზე. გაზეთებმა დაადგინეს, რომ მეორე დღესვე გამოაქვეყნეს. ეს ნიშნავს, თუ ისინი მოვიდნენ თქვენს ღონისძიებაზე, საღამოს 5 საათზე. ხუთშაბათს, გაშუქება შაბათამდე არ გამოდგება.

ტელევიზიებს, ძირითადად, აქვთ დილა, შუადღე, 5:00, 6:00, 10:00 ან / და 11:00 საათზე. კვირის განმავლობაში სიახლეები, თქვენი სატელევიზიო ბაზარიდან გამომდინარე. გაშუქების მიღება, თუ თქვენი მედია ღონისძიება დაიწყება დილის 4:00 საათზე. შეიძლება ძალიან სახიფათო იყოს. ისინი მხოლოდ ახალ ამბებში არ ჩააწყობენ მანქანას და გიჟებივით იმოძრავებენ, რომ თქვენი ფილმი ეთერში 5:00 საათზე მიიღონ. არსებობს სკრიპტი, რომელიც უნდა დაიწეროს და ფირზე, რომელიც რედაქტირდება.

დაგეგმეთ თქვენი ღონისძიების დრო ისე, რომ ეს არა მხოლოდ მოსახერხებელია რეპორტიორებისთვის, არამედ ზრდის თქვენი დაუყოვნებლივი ექსპოზიციის შანსებს.

ნუ ეცდები და გააკეთე ყველაფერი

რაც შეიძლება მაცდური უნდა იყოს, რომ გახდეთ რეჟისორი, არ უთხრათ რეპორტიორს, ფოტოგრაფებსა თუ ვიდეოგრაფებს, თუ რა დარტყმები გსურთ მათ მისაღებად. თქვენ გსურთ შექმნათ გარკვეული მოხსენება მათთან და დაიწყოთ ურთიერთობა გაზეთთან ან ტელევიზიასთან. თქვენ ვერ გაიმარჯვებთ მეგობრებს, თუ როგორ უნდა გააკეთონ თავიანთი საქმე.

გაუადვილეთ შესვლა (და გარეთ)

თუ თქვენ გამართავთ ღონისძიებას თქვენი 50,000 კვადრატული ფუტის ქარხანაში და იმ ფართობზე, რომელსაც მედია საშუალებას აძლევთ, შენობის უკანა ნაწილშია, მიეცით მათ რაც შეიძლება მარტივი წვდომა. ნუ ააწყობთ მათ პარკში შენობის წინა მხარეს და შემდეგ აითვისეთ მათი აპარატურა უკანა მხარეს, თუკი მას დაეხმარებით. თუ არსებობს გზა უკან დასაბრუნებლად, აცნობეთ მედიას თქვენს პრესრელიზში მართვის მამოძრავებელი მიმართულებების შესახებ და მკაფიოდ მიუთითეთ მათი ჩამოსვლის გზა.

თქვენ ასევე გსურთ გაითვალისწინოთ თქვენი ობიექტის რომელი ტერიტორია მკაცრად არ არის შეზღუდული. მაგალითად, თუ დიდხანს არ შეგიძლიათ თავიდან აცილება, ნამდვილად გსურთ რომ მედიამ მთლიანი კორპუსით გაიაროს კამერები? ეს არ ნიშნავს იმას, რომ ისინი აპირებენ დაიწყონ სროლა, რაც სურთ. მაგრამ ბევრ კომპანიას აქვს მკაცრი პოლიტიკა იმასთან დაკავშირებით, თუ სად შეიძლება კამერებმა და თანამშრომლებმა არ წავიდეთ საკუთრებისთვის.

განვიხილოთ ვიზუალი

ყურადღებით იფიქრეთ თქვენს ვიზუალზე. მიეცით მედიას რაც შეიძლება მეტი გამოცდილება. ნახევარი საათის განმავლობაში პროდუქტზე საუბარი და შემდეგ ბროშურაში სურათის მოხსენიება არის ის, რასაც მედიას არ სურს. გახსოვდეთ, რომ ისინი თქვენს პოტენციურ მომხმარებლებს, მათ მაყურებელსა თუ მკითხველს, გადასცემენ ვიზუალიზაციას, ამიტომ მნიშვნელოვანია თქვენი აუდიტორიის ყურადღება გაითვალისწინოთ, რომ მიიღოთ თქვენთვის სასურველი გაშუქება.

არ დაივიწყოთ პრეს – ნაკრები

ჩართეთ ინფორმაცია თქვენი მოვლენის შესახებ და მას მედიას გადასცემთ. ეს ინფორმაცია მათ დაეხმარება მათ შექმნან მოთხრობა, მაგრამ ასევე დაგეხმარებათ უფრო მეტი კონტროლი ჰქონდეთ ახალ ამბებზე, რადგან თქვენ აწვდით მათ მნიშვნელოვან ინფორმაციას.

დარწმუნდით, რომ თქვენი მედია კონტაქტი არის შესაძლებელი

ნუ დაგავიწყდებათ, რომ თქვენი მედია კონტაქტი ხელმისაწვდომი გახდეს კითხვებისთვის. თუ რეპორტიორს აქვს დამატებითი კითხვები, მათ უნდა შეეძლოთ სწრაფად მიიღონ თქვენი მედია კონტაქტი. დარწმუნდით, რომ პრესის ნაკრებში შეიტანეთ მედია კონტაქტის ტელეფონის ნომერი და ნებისმიერი სხვა საკონტაქტო ინფორმაცია.

გამოიყენეთ თანამშრომლები გამოცდილებით

თქვენ არ გჭირდებათ თქვენი მოვლენის სპიკერების შეზღუდვა თქვენი საკუთარი მედია კონტაქტისთვის. თუ დასაქმებულს შეუძლია უკეთესი ჟღერადობის მინიჭება, რადგან მათ ჰქონდათ მეტი გამოცდილება გარკვეული პროდუქტის შემუშავებასა და მუშაობაში, ყველანაირი საშუალებით, გახადეთ ისინი კითხვებისთვის.

წინასწარ მოამზადეთ თქვენი განცხადება

თუ აპირებთ კამერზე საუბარს, ან გაზეთის რეპორტიორთან საუბარს, იფიქრეთ იმაზე, რისი თქმაც გსურთ დროზე ადრე. ეს შეიძლება დაეხმაროს მეგობარს, რომელიც არ იცნობს თქვენს ბიზნესს, წაიკითხოს თქვენი პრესის ნაკრები და დასვას მათ. ამ კითხვებიდან, ასევე საკუთარი თავის რამდენიმე იდეალური იდეალისგან, გამოდით პასუხების ჩამონათვალი. თქვენ არ გინდათ რეპეტიციის ხმა, მაგრამ არ გინდათ მოუმზადებლად ჟღერადობა, ან ბევრი არ თქვათ "Umm ...".

თქვენ ასევე გსურთ გაითვალისწინოთ სხვადასხვა ტიპის მედიუმი. გაზეთს განსხვავებული მოთხოვნილებები აქვს, ვიდრე ტელევიზია და პირიქით. გაზეთის მომხსენებელმა შეიძლება დაგისვათ კითხვები, რომლებიც ბევრად განსხვავდება, ვიდრე სატელევიზიო რეპორტიორი. თითოეულ მედიას აქვს თქვენი ახალი ამბების წარდგენის სხვადასხვა გზა, ამიტომ მათ დასჭირდებათ ისეთი ტიპის, რომელიც საუკეთესოდ მოერგება მათ აუდიტორიას.

რა მოხდება, თუ რეპორტიორი არ აჩვენებს?

შეიძლება სადგურმა ან გაზეთმა რეპორტიორის ნაცვლად გაგზავნოს ფოტოგრაფი ან ვიდეოგრაფი. ეს არ ნიშნავს რომ თქვენი ამბავი მათთვის არ არის მნიშვნელოვანი. ისინი იქ არ იქნებოდნენ, თუ არ აპირებდნენ თქვენი სიუჟეტის გაშუქებას, ასე რომ მოექცნენ, ვინც კარგად გამოჩნდება.

თუ ვიდეოგრაფის აპარატს უჭერს ხელს, მაშინ ნუ გადასცემთ მათ პრესის ნაკრებებს. გთავაზობთ, რომ ატაროთ ისინი მანამ, სანამ არ შეძლებენ საჭირო დარტყმების მიღებას. მათზე მეორე კლასის მოქალაქის მსგავსად მოპყრობა მას უბანში უბრუნდება და შეიძლება ზიანი მიაყენოს თქვენი მომავალი გაშუქების შანსებს.