სამუშაო ადგილის შეცვლისა და სტრესის მართვის 5 გზა

ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ

• 1. აკონტროლეთ დროის განაწილება და მიზნები
• 2. გადახედეთ ყველა შეხვედრას
• 3. თქვენ ვერ იქნებით ყველაფერზე ყველაფერზე, აკონტროლოთ თქვენი დრო
• 4. დროებითი გადაწყვეტილებების მიღება ანალიზის საფუძველზე
• 5. მართეთ თქვენი პროსტრაცია

თუ სამსახურში განიცდი სტრესს და გინდა იცოდე რა იწვევს სტრესს და მის გავლენას მუშაკებზე, დაიწყე შეისწავლონ, საიდან და როგორ მოდის სამუშაო ადგილი სტრესი.

მას შემდეგ რაც გაიგებთ თქვენი სამუშაო ადგილის სტრესის წარმოშობას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ხუთი წინადადება, რომელიც სტრესის შეცვლასა და მართვაში დაგეხმარებათ. სტრესის ეფექტური მართვა ადვილი არ არის და მოითხოვს დროს და პრაქტიკას. მაგრამ სტრესის მართვის უნარის განვითარება მნიშვნელოვანია თქვენი ჯანმრთელობისა და კეთილდღეობისთვის.

1. აკონტროლეთ დროის განაწილება და მიზნები

დაასრულეთ რეალისტური მიზნები და ვადები სამუშაოს დასრულებისთვის. გაიხსენეთ ალისა საოცრებათა სინდრომის წიგნში "ალისის თავგადასავალი საოცრებათა ქვეყანაში" ლუის კეროლის წიგნიდან "ალისის თავგადასავალი საოცრებათა ქვეყანაში"? ალისა ტყეში დადის. იგი გზის ჩანგლით მოდის. არ იცის რა გზა უნდა გაიაროს, ის ეკითხება Cheshire Cat:

”გთხოვთ, მითხრათ, რომელი გზით უნდა წავიდე აქედან?
”ეს დამოკიდებულია კარგ გარიგებაზე, სადაც გსურთ მოხვდეთ, თქვა კატამ.
”მე დიდი ყურადღება არ მაქვს სად, თქვა ალისამ.
”მაშინ არა აქვს მნიშვნელობა, თქვა კატამ.
”რამდენადაც სადმე მივდივარ, ახსნა განმარტებით დაამატა ალისამ.
"ოჰ, თქვენ დარწმუნებული ხართ, რომ გააკეთებთ ამას, თქვა კატამ, თუ მხოლოდ დიდხანს ივლით."

თუ რამდენიმე დღე გრძნობთ, რომ უაზროდ დადიხართ გრძელი გზის გასწვრივ, მაშინ დასახეთ რეალისტური მიზნები თქვენი დღის და წლისთვის. რეალისტური მიზნები დაგეხმარებათ მიმართულებისამებრ და კონტროლის განხორციელებაში. მიზნები ასევე იძლევა იმის საშუალებას, რომლითაც შეგიძლიათ გაზომოთ ყოველ ჯერზე ვალდებულება.

იმაზე მეტ დანიშვნას, ვიდრე გაუმკლავდებით, არის დიდი სტრესი. თუ გრძნობთ გადატვირთულ საქმიანობასთან დაკავშირებული ზოგიერთი საქმიანობით, ისწავლეთ თქვათ, რომ „არა“. ისწავლეთ აღმოფხვრას ყველა ის ქმედება, რაც არ უნდა გააკეთოთ და ყურადღებით გაითვალისწინეთ ნებისმიერი დროით მიღებული ვალდებულებები.

გამოიყენეთ სმარტფონი ან დამგეგმავი, რომ დანიშნოთ თითოეული მიზანი და აქტივობა, რომელიც გჭირდებათ, რომ შეასრულოთ, არა მხოლოდ თქვენი დანიშვნები და შეხვედრები. თუ ამ მოხსენებას დასწერს ორი საათი დასჭირდება, დაგეგმეთ ორი საათი ზუსტად ისე, როგორც შეხვედრას დაგეგმავთ. თუ ყოველდღიური ელ.ფოსტის კითხვაზე პასუხის გაცემა დღეში 1 საათს მოითხოვს, ამისათვის დაგეგმეთ დრო.

2. გადახედეთ ყველა შეხვედრას

ეფექტური შეხვედრა ემსახურება არსებით მიზანს - ეს არის ინფორმაციის გაზიარების ან / და კრიტიკული პრობლემის გადასაჭრელად. შეხვედრები მხოლოდ მაშინ უნდა მოხდეს, როდესაც საჭიროა ურთიერთქმედება. შეხვედრებმა შეიძლება ხელი შეუწყოს თქვენს სასარგებლოდ, ან მათ შეუძლიათ შეამცირონ თქვენი ეფექტურობა სამუშაოზე. თუ თქვენი დროის დიდი ნაწილი იხარჯება არაეფექტური, დროის დაკარგვის შეხვედრებზე, თქვენ ზღუდავთ თქვენს შესაძლებლობებს სამუშაოს მნიშვნელოვანი მიზნების მისაღწევად.

” Wall Street Journal ”- მა გამოაქვეყნა კვლევა, რომლის თანახმად, ამერიკელ მენეჯერებს შეეძლოთ გადაეხადათ შეხვედრის დროს დროის დაკარგვის 80 პროცენტი, თუ მათ ორი რამ გააკეთეს: დაიწყეთ და დასრულდება შეხვედრები დროულად და მიყევით დღის წესრიგს.

3. თქვენ ვერ იქნებით ყველაფერზე ყველაფერზე, აკონტროლოთ თქვენი დრო

დრო დაუთმეთ ყველაზე მნიშვნელოვან ვალდებულებებს და გარკვეული დრო დასჭირდეთ იმის გარკვევას, რა არის ეს ვალდებულებები. დროის მენეჯმენტის საფუძველია მოვლენების კონტროლის შესაძლებლობა. რამოდენიმე წლის წინ ჩატარდა გამოკვლევა, რომლის თანახმად, სიმფონიური დირიჟორები ცხოვრობენ ნებისმიერი პროფესიონალისგან ყველაზე გრძელი. ამ ხანგრძლივობის გათვალისწინებით, მკვლევარებმა დაასკვნეს, რომ სხვა სამსახურებში სხვა ადამიანებს არ აქვთ ასეთი სრული კონტროლი არსებულ მოვლენებზე.

თავის წიგნში "დრო ძალა", დოქტორი ჩარლზ ჰობსი ვარაუდობს, რომ მოვლენების ხუთი კატეგორიაა:

• მოვლენები, რომელთა აზრით, თქვენ ვერ აკონტროლებთ და არ შეგიძლიათ.
• მოვლენები, რომლებიც ფიქრობთ, რომ ვერ გააკონტროლებთ, მაგრამ შეგიძლიათ.
• მოვლენები, თქვენი აზრით, შეგიძლიათ გააკონტროლოთ, მაგრამ არ შეგიძლიათ.
• მოვლენები, თქვენი აზრით, შეგიძლიათ გააკონტროლოთ, მაგრამ არა.
• მოვლენები, თქვენი აზრით, შეგიძლიათ გააკონტროლოთ და შეგიძლიათ.

კონტროლის ორი ძირითადი საკითხი არსებობს:

• თითოეული თქვენგანი ნამდვილად კონტროლდება და პასუხისმგებელია უფრო მეტ ღონისძიებაზე, ვიდრე ზოგადად გსურთ აღიაროთ.
• ზოგიერთი რამ უკონტროლოა. ცდილობს გააკონტროლოს ის, რაც უკონტროლოა, სტრესი და უბედური შემთხვევაა.

თქვენი კონკურენტუნარიანი მოთხოვნებით, რაც თქვენი დროისთვის არსებობს, თქვენ ალბათ იგრძნობთ, რომ თქვენი დღის დიდ ნაწილს კონტროლი არ ექნება. კონტროლის გრძნობა არ არის დროის მენეჯმენტის მტერი და სტრესის მთავარი მიზეზია თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაშიც.

4. დროებითი გადაწყვეტილებების მიღება ანალიზის საფუძველზე

გადახედეთ, თუ როგორ გაყოფთ ამჟამად თქვენს დროს. იღებთ პატარა, უმნიშვნელოვანეს ნივთებს, რომლებიც პირველ რიგში დასრულებულია, რადგან ისინი მარტივია და მათი დასრულება თავს კარგად გრძნობთ? ან, თქვენ აკეთებთ თუ არა თქვენს ძალისხმევას ისეთ საკითხებზე, რომლებიც ნამდვილად შეცვლის თქვენს ორგანიზაციას და თქვენს ცხოვრებას? მოვლენები და აქტივობები ოთხ კატეგორიაში შედის. თქვენი დროის უმეტესი ნაწილი უნდა დახარჯოთ ბოლო ორი კატეგორიის კატეგორიაში მოთავსებულ ნივთებზე.

• არა სასწრაფო და არა მნიშვნელოვანი
• გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი
• არა სასწრაფო, არამედ მნიშვნელოვანი
• სასწრაფო და მნიშვნელოვანი

5. მართეთ თქვენი პროსტრაცია

თუ თქვენ მოგწონთ უმეტესობა, თქვენ გადადოთ სამი მიზეზის გამო:

• თქვენ არ იცით როგორ გააკეთოთ დავალება.
• არ გინდა დავალების შესრულება.
• თქვენ გულგრილად გრძნობთ თავს, თუ როგორ უნდა მივუდგეთ დავალებას.

შეასრულეთ შეფერხება დიდი პროექტის დაუფლების შესაძლებლობების მაქსიმალურ მცირე და მცირე დავალებად დაყოფით. შეადგინეთ ყველა დავალების წერილობითი სია. ჩამოთვალეთ მცირე დავალებები თქვენს ყოველდღიურ, პრიორიტეტული სამუშაოების ჩამონათვალში. დააჯილდოვეთ თავი დასრულების შემდეგ. თუ არ აპირებთ გაჭიანურებას, აღმოაჩენთ, რომ დავალება უფრო დიდი და უფრო დიდი ხდება და გადაულახავდება საკუთარ გონებაში.