პროექტის ძირითადი მენეჯმენტი 101

ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ

• რა არის პროექტის მენეჯმენტი?
• პროექტის ელემენტები
• ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტი: სფერო
• რესურსები
• დრო
• ფული
• პროექტის მენეჯმენტი არის ხელოვნება და მეცნიერება

პროექტის მენეჯმენტი არის წარმატებული ბიზნესის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტი. ეს გავლენას ახდენს შემოსავლებზე და ვალდებულებებზე, რაც საბოლოოდ ურთიერთქმედებს მომხმარებლის ან კლიენტის კმაყოფილებასა და შენარჩუნებაზე. თქვენს კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს მხოლოდ ერთი პროექტი სამუშაოების დროს, ხოლო სხვა მსხვილი კორპორაციები და პირები შეიძლება ერთდროულად შეასრულონ რამდენიმე პროექტი. მათი ბუნებით, პროექტები დროებითია.

პროექტები მიზნისკენ მიმავალი საშუალებაა, ხოლო საბოლოოდ მიზანს მიაღწევს. თქვენი ბიზნესი შეიძლება სხვა პროექტზე გადავიდეს ... თუ არა. ეს შეიძლება ყოფილიყო ერთჯერადი მიზანი.

პროექტები ზრდის ძალისხმევის მოთხოვნილებას შრომისუნარიანობაში. პროექტის მართვის ინსტიტუტის შეფასებით, 2010–2020 წლების განმავლობაში მთელ მსოფლიოში 15 მილიონზე მეტი ახალი პროექტის მენეჯმენტის პოზიცია დაემატება.

რა არის პროექტის მენეჯმენტი?

პროექტის მენეჯმენტი არ არის თქვენი კომპანიის მთელი ოპერაცია. ეს მხოლოდ ერთი სეგმენტია, განსაზღვრული პროექტი დეტალური გეგმის მიხედვით, თუ როგორ აპირებთ თქვენ და თქვენი ბიზნესი ამ მიზნის მისაღწევად. ეს არის გეგმა, რომელიც აღწერილია ნაბიჯების სერიაში, თითოეული მათგანი ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც სხვა. თქვენ უნდა მიაღწიოთ ერთს, რომ სწორად იმოძრაოთ შემდეგზე.

იფიქრეთ პროექტის მენეჯმენტზე, როგორც კიბეზე, რომლითაც უნდა ასვლა. თქვენ ვერ ხვდებით თავზე. თქვენ უნდა მიიღოთ იგი rung rung მაქსიმალური ეფექტურობისთვის. თქვენმა გუნდმა უნდა გამოიყენოს მათთვის ხელმისაწვდომი ინსტრუმენტები, ასევე მათი გამოცდილება და ცოდნა, რომ შეასრულოს თითოეული ნაბიჯი და გადასვლა შემდეგზე.

საკმარისია იმის თქმა, რომ გსურთ მოხვდეთ ყუთში A, ასე რომ თქვენ აპირებთ 25 ნაბიჯის გადადგმას ამ მიმართულებით. მაგრამ თქვენ ასევე უნდა დაფიქრდეთ თქვენს გეგმაში და, სავარაუდოდ, ბიუჯეტის ფარგლებში უნდა იმუშაოთ. თქვენ შეიძლება მოხვდეთ ამ 25 ნაბიჯზე, ან შეიძლება სირბილით. ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად სწრაფად უნდა მოხვდეთ იქ პროექტის წარმატებული დასრულებისთვის. ფულის დაზოგვა შეგიძლიათ ფეხით მოგზაურობით, ან შეგიძლიათ დაქირავოთ მძღოლი. ეს დამოკიდებულია იმ ბიუჯეტზე, რომელიც შენ მიუძღვენი პროექტს.

არ არსებობს ერთი ზომის ყველა მიდგომა, სისტემა ან გეგმა. თქვენ და თქვენი კომპანიის თითოეულ პროექტს, სავარაუდოდ, ექნება თავისი ვადები, მიზანი და ბიუჯეტი. ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია კრიტიკულ, ნიჭიერი პროექტის მენეჯერის არსებობა შოუს გასაშვებად.

პროექტის ელემენტები

წარმატებული მენეჯერის მენეჯმენტმა ერთდროულად უნდა მართოს პროექტის ოთხი ძირითადი ელემენტი. ეს ელემენტები ურთიერთდაკავშირებულია.

• სფერო: ეს მოიცავს პროექტის ზომას, მიზნებსა და მოთხოვნებს.
• რესურსები:დაგჭირდებათ ხალხი, აღჭურვილობა და მასალები.
• დრო: ეს არ ეხება მხოლოდ რამდენი დრო დასჭირდება პროექტს. ის უნდა დაიყოს ამოცანების ხანგრძლივობამ, დამოკიდებულებამ და კრიტიკულმა გზამ.
• ფული:მტკიცედ გაითვალისწინეთ ხარჯები, საგანგებო სიტუაციები და მოგება.

ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტი: სფერო

პროექტის ფარგლები არის განსაზღვრება, თუ რა მიზანს უნდა მიაღწიოს პროექტს და ამ მიზნების მისაღწევად შექმნილ დროისა და ფულის ბიუჯეტებს. პროექტის მასშტაბის ნებისმიერი ცვლილება უნდა შეიცავდეს ბიუჯეტის, დროის, რესურსების, ან სამივე შემთხვევაში.

თუ პროექტის მიზანია, რომ აშენდეს შენობა, რომელსაც სამი ვიჯეტის განთავსება $ 100,000 ბიუჯეტში აქვს, პროექტის მენეჯერი, სავარაუდოდ, გააკეთებს ამას. თუ ფარგლები შეიცვალა შენობაში ოთხი ვიჯეტისთვის, პროექტის მენეჯერმა უნდა მიიღოს შესაბამისი ცვლილება დროში, ფულსა და რესურსებში.

რესურსები

რესურსების გაგებისა და მართვის სამი ასპექტი არსებობს: ხალხი, აღჭურვილობა და მასალა.

წარმატებული მენეჯერის მენეჯმენტმა ეფექტურად უნდა მართოს პროექტისთვის მინიჭებული რესურსები, მათ შორის პროექტის გუნდის წევრები, მოვაჭრეების პერსონალი და ქვეკონტრაქტორები. მან უნდა უზრუნველყოს, რომ მის თანამშრომლებს ჰქონდეთ უნარ-ჩვევები და ინსტრუმენტები, რაც მათ სამუშაოს დასასრულებლად სჭირდებათ, მან მუდმივად უნდა აკონტროლოს, აქვს თუ არა მას საკმარისი ადამიანი, რომ დასრულდეს პროექტი ვადაში. მისი ამოცანაა უზრუნველყოს, რომ თითოეულმა ადამიანმა გაიგოს დავალება და პროექტის ვადები.

თანამშრომელთა თითოეული ჯგუფის უფროსი წევრი აცნობებს პროექტის მენეჯერს, როდესაც ის უშუალო თანამშრომლებს მართავს, მაგრამ შესაძლოა, თანამშრომლები ჰყავდეთ ხაზის მენეჯერი, რომელიც უზრუნველყოფს ტექნიკურ მიმართულებას. მატრიქსის მენეჯმენტის სიტუაციაში, პროექტის გუნდის მსგავსად, პროექტის მენეჯერის ამოცანაა პროექტის მიმართულება მიაწოდოს ხაზის მენეჯერებს. შრომითი ქვეკონტრაქტების მართვა, როგორც წესი, ნიშნავს გუნდის ხელმძღვანელობას ქვეკონტრაქტორ მუშაკთათვის, რომლებიც თავის მხრივ მართავენ ამ მუშებს.

პროექტის მენეჯერმა ხშირად უნდა შეიძინოს აღჭურვილობა და მასალები და მართოს მათი გამოყენება, ასევე გუნდმა შეძლოს ეფექტურად ფუნქციონირება. ის პასუხისმგებელია შესაბამის აღჭურვილობასა და მასალების სწორ ადგილას განთავსებაზე.

დრო

წარმატებული დროის მართვის სამი ელემენტია ამოცანები, გრაფიკი და კრიტიკული გზა.

შეიმუშავეთ პროექტის გრაფიკი, დავალების შესაბამისად, ყველა დავალების შესრულება, რომლებიც უნდა დასრულდეს. ზოგი უნდა გაკეთდეს თანმიმდევრულად, ზოგი კი შეიძლება გადახურვა ან გაკეთდეს თანაბრად. დავალების ხანგრძლივობა მიეცით თითოეულ დავალებას. საჭირო რესურსების გამოყოფა. დაადგინეთ წინამორბედები - რა ამოცანები უნდა დასრულდეს სხვების წინაშე - და მემკვიდრეები, ამოცანები, რომლებიც ვერ დაიწყება ერთმანეთის დავალების დასრულებამდე. ზოგჯერ პროექტის მენეჯმენტის ამ ასპექტს ზოგჯერ მოიხსენიებენ ჩანჩქერის მართვა რადგან ერთი დავალება მიჰყვება მეორეს მეტ-ნაკლებად მიმდევრობით.

პროექტის მართვის პროგრამას შეუძლია გამარტივდეს პროექტის გრაფიკის შექმნისა და მართვის ამოცანა.

ზოგიერთ დავალებას მცირე მოქნილობა გააჩნია მათ დაწყების და დასრულების თარიღებში. ამას ეწოდება "float". სხვა დავალებებს არ აქვთ მოქნილობა. მათ აქვთ ნულოვანი float. ყველა დავალებას, რომელსაც აქვს ნულოვანი float, ეწოდება კრიტიკული გზა. ამ ბილიკზე ყველა დავალება და შეიძლება არსებობდეს მრავალჯერადი, პარალელური ბილიკები - უნდა დასრულდეს დროულად, თუ პროექტი შედის მისი ვადით. პროექტის მენეჯერის მთავარი მენეჯმენტის ამოცანაა კრიტიკული გზის მონიტორინგი.

ფული

ფულის განკარგვის სამი მოსაზრება არის ხარჯები, საგანგებო სიტუაციები და მოგება.

თითოეულ დავალებას აქვს ღირებულება, იქნება ეს კომპიუტერული პროგრამის პროგრამის სამუშაო დრო, ან ბეტონის კუბური ეზოს შესყიდვის ფასი. თითოეული ამ ხარჯების შეფასება და ჯდება პროექტის ბიუჯეტის მომზადებისას.

ზოგი შეფასებით უფრო ზუსტი იქნება ვიდრე სხვები. პროექტის ბიუჯეტი, შესაბამისად, უნდა შეიცავდეს გადაუდებელ შემწეობას - ბიუჯეტში გათვალისწინებული თანხა „მხოლოდ იმ შემთხვევაში“, თუ ნივთის რეალური ღირებულება განსხვავდება შეფასებისგან.

მოგება არის ფული, რომელსაც კომპანია სურს დავალებისგან. ეს თავზე ფასდება.

ამრიგად, პროექტის ბიუჯეტი შედგენილია სავარაუდო ღირებულებისგან, დამატებით კონტინგენტთან და დამატებით მოგებასთან. პროექტის მენეჯერის ამოცანაა შეინარჩუნოს ფაქტობრივი საფასური სავარაუდო ღირებულების ან მის ქვემოთ, და მაქსიმალური მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად, რომელსაც კომპანია იღებს პროექტზე.

პროექტის მენეჯმენტი არის ხელოვნება და მეცნიერება

წარმატებული პროექტის მენეჯმენტი იღებს პრაქტიკას. ამ იდეებმა შეიძლება მოგაწოდოთ პროექტის მენეჯმენტის ძირითადი გაგება, მაგრამ მისი განხილვა მხოლოდ დასაწყისია. თუ თქვენი სამუშაო ან კარიერის გზა მოიცავს პროექტის მენეჯმენტს და თუ გსურთ თქვენი ცოდნის გაუმჯობესება, ისაუბრეთ წარმატებულ მენეჯერებთან, წაიკითხეთ და ივარჯიშეთ. პროექტის მენეჯმენტი შეიძლება იყოს ძალიან დამაიმედებელი კარიერა.